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麦肯锡咨询方法 开会是挺麻烦的事情。有人说所谓开会就是人们大声说话却又说不出什么来，最后所有的人都不同意别人的意见；也有的人说开会就是你做会议记录的同时，虚掷了几个小时的时光。开会是商界中最昂贵的一种交流活动。许多专业人士发现他们每周有一半时间花在各种会议上。既然花这么多时间在开会上，人们就希望在这个高科技时代，会议过程能够接近完美。然而人们似乎也都下意识认为，大多数会议都是浪费时间、效果欠佳、劳而无功。以下图标提供了一个有效会议召开的清单，以利于咨询顾问们规划一个良好的计划，积极地推动、发现和解决问题，以便向好的方向发展，最后经过反思和评估使会议效果不断得到提高。 谢 谢 * 有效会议的召开 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、目的应该说明为什么需要开会。请完成以下句子来说明会议的目的： “会议的目的是为了……” 2、结果使会议有了中心议题，因为它预期会上将会共享那些信息、将会做出什么决定以及采取什么行动 3、计划指实际的会议议程，包括领导人、会议内容、共享信息、会议过程以及会议时间 会议的目的是什么 会议预期的结果是什么 有没有必要通过开会来达到上述目的和结果 有没有开会的替代物存在 谁应该参加会议 被邀参会者之间有什么关系 会议的计划是什么 可能会有什么意想不到的问题发生 制定一个“POP”：目的、结果、计划 会前要问的问题： 会议计划 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 分派角色使会议顺利进行。比如: 主持人：客观的引导会议 共同主持：帮助主持人 书记员：用活页挂图标出会议决定或行动 笔记员：记录决定或行动，与别人分享 观察员：使会议得以持续并作会后评估 计时员：监督会议时间，避免议题分散 其他：根据需要决定是否让其他人参会 制定程序规定参会者在会上如何表现，使会议始终重点突出。 所有人必须参加 争论应对事不对人 按时开始和结束 一次只有一个话题 保密性 对会议进行评估 积极推动战略 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 花几分钟进行签到，让参会者一开始就参与进来。这是价值非凡的交流阶段，为整个会议奠定了基调。试试下面的方法： 1、5分钟非正式谈话时间 2、两人一组讨论预定议题 3、所有与会者交流业务关注点和好消息 特定区域是记录重要项目的一个可视空间，但它与当前议题无直接关系。 特定区域与停车场中的汽车一样，它是转移到下一个地点的重要工具，但它对于目前的场所（或者当前的会议目的）没有意义。指定一个书记员在活页挂图上记录议题。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 如果没有精心计划，做演示有可能做得费力不讨好。请遵循以下程序，以确保你的想法的质量和重要性： 将演示与讨论分开来 只有在演示的过程中允许澄清问题 向与会者提出需要深入思考的问题 你同意/不同意哪些观点 如何改进提议 提出了哪些新问题 会前任务指的是开会前参会者就要完成的任务。布置任务时，应遵循以下规则： 解释会议的重要性 给出足够的准备时间 给出清楚的指示（如阅读、分析等） 强调要在会前完成 只布置那些你确定会上要用到的任务 计划好在会上运用这些已完成任务的过程 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 布置会议小组的工作流程方案： 进行小组讨论 分成任务相