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应用文写作基础知识 一、应用文分类 依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。 1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。 常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。 2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院的《国家机关公文处理办法》，行政机关的公文种类有13种：如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。 ⑵目的式：即明确说明制发文件的意图、目的，一般用“为”、“为了”等词汇开头，以强调重要性。见例文二 ⑶原因式：即交待事实基础，说明制发文件的原因，以强调发文的必要性。见例文三： 4、发文机关 发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写，以公章代，写则要写全称。 5、成文时间 成文时间是指文件签发、通过或成文的时间，一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。 三、内容要求 要求内容全面，具体明确，层次分明，突出重点，注意内在的逻辑。 四、语言要求 风格庄重严肃，不能用方言、俗语、口语，不能用感情色彩过于浓烈的语言。例文四： 2、使用规范用语 应用文在长期实践中，逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法，并用约定俗成，成为习惯，例如：兹定于、鉴于、现经、责成、特此通知等。 3、常用条款句式 公文在表达主张，提出要求，制定方法、措施时，常常要分条列项，使用条款句式，从而使句式条理清晰 见例文五 五、其他要求 1、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号，见例文六： 2、结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一),第三层为1.,第四层为(1)。见例文七： 3、公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。  4、附件 公文如有附件，应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。见例文八： 5、 附注：公文如有附注，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。见例文九： 见例文十：宏宇能源2012年度安全工作计划（扫描件） 6、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决； 见例文十－： 7、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。　　 六、常用的种文种的使用及基本写法 （一）通知注意： 勿给不相隶属的机关发通知。如与其有关联应用“函”或在发通知中“抄送”。 勿将向公众告知的事项发通知。应用“通告”。 从常用的通知看，可分为： ①、批转通知： 用以批转下级机关公文。就是对被转发的公文作出同意或原则同意并要求有关单位遵照执行或参照执行的。批转性公文只是在上级机关转发下级机关公文时才能使用，如《的通知》 ②、转发通知： 用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级，只要符合有关规定都可以使用转发通知。转发通知的特点就是“转”字，转发时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际情况作具体要求或补充规定。注：正文须标注“被转发机关＋标题＋文号”。传达通知： 用以传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。主要有： 印发规章制度要求下级周知或办理，如启用印章通知，调整、撤销机构的通知，依据上级精神对下级提出要求的通知等。 Ｃ、会议通知：经常使用的任免通知：（二）报告各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三类下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关对上级机关查询、查办、催办的事项做出专门的回复时，使用这种报告。这种报告要求迅速、及时、准确、简要，有时一两句话即可，答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。报告不请事项（三）请示请示必须具备以下三个条件： 必须是下级机关向上级机关的行文。请示的问题必须是自己无权作出决定