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电子会议及同声翻译系统
客户需求分析
智能会议系统至少应该涵盖数字会议系统、大屏幕投影系统、实物投影系统、会议扩声系统、灯光系统、摄像系统、智能控制系统等多种功能的不同子系统,应能在智能控制系统支持下,将计算机、录像机、影碟机、音响系统、大屏幕投影、灯光控制、数字会议、电子地图、电子白板、实物投影及摄像机等设备集成在一起,为与会者提供声图并茂的各种会议资料与信息,方便决策。
智能会议中心的主要功能应包括:
会议记录功能各类图形、图片和声音的资料可通过录像机进行记录保存
音响和扩声体现良好的扩声效果,以及保证高质量的声音最佳还原度
集中控制会议厅和多功能厅的所有电气设备,包括:控制灯光的亮度和场景变换(灯光、幕帘等)、影像播放、音响控制和各种信号切换等全部在控制器上集中控制。减少操作人员的工作量,同时也降低了操作人员的失误率,保证会议正常有序的进行。
会议发言和控制系统具有主席控制发言、越权发言、表决和声压控制等功能的数字会议发言系统。系统设计依据
系统设计中所参照的有关国家和国际标准如下:
JGJ/T16-96《民用建筑电气设计规范》
GB579-85《工业企业通讯接地规范》
WH01-93《扩声系统的声学特性指标与测量方法》
GBJ118-88《民用建筑隔声设计规范》
GB4959-85《厅堂扩声特性测量方法》
QYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》
SJ2112《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》
GB/T15485《语言清晰度指数的计算方法》
多功能厅
该多功能厅包括以下几点主要功能:
数字会议系统
大屏幕显示系统
会议扩声系统
灯光系统
集中控制系统
会议摄录以及辅助系统
数字会议系统
根据张家港市华芳国际酒店的实际情况,在多功能厅内我们设计了享誉盛名的数字会议系统设备,在发言设备方面我们选择了台面可移动式的代表机及其主席机,主要是考虑到可以根据主席台上代表人数的多少,可以自由的增减代表机的数量而无须更改任何系统设置。这里我们使用台面最新的台式代表机以及主席机,暂定代表机的数量为9个,主席机的数量为1个,如果日后需要增减代表机数目,只需添加代表机数量即可,而无须变动整个系统。同时在每个发言席均有表决控制器,在添加表决软件后,代表可以实施会议表决功能,结果可同步显示在大屏幕上。
控制和指示特性有:
内装防风、防护罩的电容话筒,带一红色发光环,在工作时亮着
话筒开/关或请求发言键;
表决功能键;
同声传译耳机插口;
“话筒正在工作”指示器(红色LED)
“请求发言”确认指示器(绿色LED)
与室内发言系统配合的是摄像系统。它用以提供会场内的不同画面以及每位代表的特写镜头。这些画面将及时的反映在大屏幕投影之上,对于会议录像等需求非常有用。
同时,为了保证会场能召开包含多种语言的会议,我们配置了同声传译系统。
在这里,我们设置了2种语言的翻译机,以红外线为载体,将译员的声音传送到每个红外线接收的耳机中,持有红外线接收机的旁听人员以及主席台上的代表,均能自由选择自己所需要的语言来收听,保证了多国会议的顺利进行。
发言模式如下:
自由发言
与会者可用竞争方式申请发言权(按“请求发言键”),如果有多人按“请求发言键”则控制器应能按顺序记录下申请者的讨论机号, 按谁先申请,谁先发言的原则分配发言权。
讨论发言
由会议主席(或事先用控制器设置)确定讨论组人选,讨论者可用竞争方式获得发言权。如果需要,会议主席可允许4个人同时具有发言权(指某一时刻最多有4个人同时发言,而允许发言的人可以多于4个)。
申请发言
与会者需要发言可向会议主席申请(按“请求发言键”),如果会议主席同意,则可进行发言。如果不同意,则可取消发言申请。
顺序发言
在会议开始之前,根据议程确定发言人、发言顺序及发言时间。 发言人只需根据话筒上的指示灯就可知道什么时候该发言,什么时候该结束。
大屏幕投影系统
在多功能厅大屏幕投影系统中我们采用120英寸的正投方式,投影幕使用电动投影幕,在不使用的情况下可以收起,起到和室内装潢协调一致的效果。
在投影机的选型上我们选择了PROXIMA公司的DP6860投影机产品,该产品除了提供2900 ANSI流明的亮度之外,还具备1024*768的分辨率,并支持UXGA(1280*1024)兼容分辨率,能连接pc98NX(1280*1024)及支援220兆赫之各类型工作站;它还提供DEP数码电脑讯号输入接口,专业的RS232控制串口,方便Crestron(快思聪)等专业用户提供直接调控投影机之功能;它还具有摆动式投影镜,电动投射镜头可作 ±12度上下投射,而决不产生变形;此外,它的双计算机及双影像输入端子,适合多平台式交替演示,其他特点还有:
全真1.3”SXGA液晶板引擎(1024*768分辨率)能提供最清晰及鲜明的图像。
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