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[外呼基本培训

戒除自身恐惧心理 有些人在打电话之前就已经担心对方拒绝自己,遭到拒绝后不知该如何应对,只能挂断电话,甚至有些人盼着电话快点挂掉、无人接听,总是站在接电话人的角度考虑,想象他将如何拒绝你。如果你这样想,就变成了两个人在拒绝你。那打出的电话也不会收到预期的效果。克服内心障碍的方法有以下几个 克服内心障碍的方法 摆正好心态 做好抗打压准备 做足开场白 业务知识的累计与外呼时自信的底气成正比,提前考虑客户可能会问到的问题,做好各种问题的应对方式。 服务敬语 电话中的敬语一般有“您”、“您好”、“请”、“劳驾”、“麻烦您”、“多谢您”、“可否”、“是否”“能否代劳” 谢谢”、“请稍候”、“对不起”、“再见”……早上好、中午好、下午好、晚上好 感谢的语言表现: ——非常感谢您的关心和支持! ——非常感谢您给我们提的建议,希望继续得到您的关心和支持! ——感谢您给我们提了这么好的建议! ——谢谢,您过奖了/承蒙夸奖,谢谢您了 安抚的语言表现: ——您急切的心情我能够理解,请消消火慢慢讲,有什么问题我们尽快给您处理! ——请您放心,我们一定会妥善处理的! ——请您放心,我们会在*时间内给您答复的! 歉意的语言表现: ——很抱歉,给您添麻烦了! ——给您带来不便,请您谅解! ——很抱歉,刚才听的不太清楚,麻烦您再讲一遍! 服务忌语 不耐烦的语言表现: ——有什么问题吗? ——这是不可能的 ——就这样,好吗? 教训的语言表现: ——你是不是搞错了? ——谁说的? 自我防卫的语言表现: ——又不是只有你一个人这样子而已 ——这是我们公司的规定! ——我们不是…我们不能 ——可以做的,我都已经帮你做了 ——我得先问问看这么做可不可以 推卸责任的语言表现: ——那不是我处理的 ——我不能/我不知道/我不清楚 ——我帮你把电话转给负责这件事的人 询问的语言表现: 请问您贵姓?/ 请问您全名怎么称呼? 请问有什么需要我帮忙的吗? 请问我能为您做些什么吗? 请问什么时候方便再次与您联系? 请您对我们的服务和产品还有什么建议吗? 外呼中的注意事项 1、明确表明自己身份,尽快取得客户的信任度; 2、回访用语节束,第一句话向客户直接说明事由,大致谈话时间,让顾客清楚回话目的; 3、注意语言简洁,不占用顾客太多的时间,以免引起反映; 4、言语温和,语气上扬,注意语气节奏; 5、回访用语的开头、结尾要统一化、简扼化、礼貌化; 6、目的要明确、内容要全面、总结要切实; 7、多倾听,对客户的问题要有及时热情的回应; 8、及时记录回访内容,反映敏捷,发现问题,及时给予解决方案; 9、应避免在节假日及休息时间回访客户; 10、对于客户在外呼中提出的疑问无法回答时,礼貌告知核实后尽快回电且做到及时回复。 会员部外呼前集训会 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 开场白的重要性 戒除自身恐惧心理 服务用语 外呼注意事项 1 2 3 4 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 完美的开场白 戒除自身恐惧心理 服务用语 外呼注意事项 1 2 3 4 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 询问的语言表现: 1. 请问您贵姓?请问您全名怎么称呼? 2.请问有什么需要我帮忙的吗? 3.请问

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