[一般公司人事助理工作简介.docxVIP

各公司适用第一章招聘一、社会招聘一联系渠道（如前程无忧）? ? ? ? 根据人事主管安排，与相关渠道进行沟通：确定发布时间、发布简章内容，在规定时间完成信息发布；二设计制作招聘宣传网三每日刷新职位四简历筛选、汇总及通知面试简历筛选及汇总⑴根据不同职位的要求（与人事主管沟通）筛选简历，筛选过程中如有异常情况（如不符合标准的很多等）及时汇报人事主管；⑵就筛选结果按职位制作汇总表（总人数、姓名、性别、联系方式、应聘职位）上交至人事主管；⑶人事主管确定面试形式及面试时间。? ? ? ? 2、通知面试的流程：? ?面试前一天短信通知应聘者（重点需电话邀请）→汇总面试人数告知人事主管→面试开始前3-4小时，短信提醒如“盛大温馨提示” →汇总最终面试人数，提前2小时告知人事主管。二物资、人员准备1、面试：面试登记表、题目（无领导小组讨论题目、演讲题目、笔试题目)、评分表、白纸、备用笔；（小组讨论题目、笔为面试官备一套）2、笔试：笔试试卷、评分表、备用笔；3、面试人员：与人事主管沟通面试官人选，提前通知各个面试官：面试的时间、形式、应聘人员基本信息等。三面试当天面试环境维护：保证面试环境的安静（关上门窗、挂上签到地点、请勿打扰的门牌）；面试前的登记（简历需注明序号及应聘职位）、接待工作（引导至休息室休息：为提前到的应聘者倒茶、提供书籍、告知大概面试时间）提前15分钟再次与人事主管沟通具体面试时间、到位人数，并上交简历；应聘者的座位（按序号坐）、序号安排；5、通知面试人员进入面试室（上一个面试完就安排下一个进入）。四通知面试结果：一般选择面试的第二天短信通知。五注意事项：短信通知：务必明确确表明时间（日期加星期，不得有误），短信发送后应确认应聘者收到短信，未回复的及时联系。接待工作：引导至休息室时需明确告知应聘者休息室地点；接待时应面带微笑，礼貌对待应聘者；迅速记住应聘者的姓名，以某某经理称呼；及时通告面试时间，若面试者等候时间较长需向其表示歉意并告知需等候的大概时间。如有特殊情况应及时与人事主管沟通。二、校园招聘一联系展位：? ?电话联系学校就业中心→确定展会或宣讲会的时间、地点→将营业执照副本和招聘简章传至邮箱→传回执单。二出发前：1、资料设备准备及招聘人员安排：资料设备：易拉宝、横幅、喷绘、宣传手册、音响、投影仪、电脑、招聘试卷、备用笔、白纸、剪刀、胶带、宣讲时间地点通知单；招聘人员：与人事主管确定参加人员，提前告知工作内容、时间、地点等。出发前一天提醒相应人员出发时间及准备事项。2、与协作方联系：确定驾车路线、核对宣讲地点，并电话联系相关学院就业老师做好宣传工作。三面试当天1、维持现场秩序2、宣讲会开始时：介绍公司参会领导，并有请宣讲人3、面试或笔试开始时：收集简历并注明应聘岗位，对人员进行分组，计时；其他与社会招聘当日流程类似。四招聘会后工作：招聘现场物资的整理、简历的汇总；向学校老师表示感谢（就业办电话感谢，院系老师短信感谢）；第二天短信通知面试结果；人员确定录用后，向学校发学生录用函，以加强学校对我公司的认可。员工报到一、员工报到当日1、员工报到当日的前一天下午，短信提醒报到时间并表示欢迎。2、新员工报到后，微笑欢迎，安排座次（提前和人事主管沟通）并告知当日日程。3、在培训前带领新员工介绍公司新老员工认识。二、收集入职资料1、往届生（社会经验）资料：个人简历、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、学位证原件及复印件、原单位离职证明（原单位电话必须有）、一寸近期免冠照片。2、应届生：个人简历、学生证原件及复印件、学习成绩单（院系盖章）、就业协议书、就业推荐表、获奖证明原件及复印件、一寸近期免冠照片，毕业后上交学位证、学历证原件及复印件验收。三、发放相关资料??发放相应相关资料：员工通讯录、员工手册、入职通知单、工作用具(如工作包、文件夹、笔记本、笔)视情况发放。四、入职资料审核并登记一资料验收，填写入职登记表员工上交资料后，发放入职登记表，一天内填写，填写完毕收回，更新员工档案，人事助理对其相关证件进行核查后报人事主管审核，无误后原件当日退回。二汇总新同事入职资料上交情况及审核情况，制作汇总表，报上级人事主管审批；同时对于相应资料没有交齐的在一周之内追踪到位。三和学校或原单位取得联系1、应届毕业生：签订就业协议，向学校回接收函；2、往届生：电话访问（入职2-3天内）基本情况是否属实，是否在原单位工作、工作表现如何、为何离职、原单位意见。五、安排员工入住员工宿舍1、报到前1-2日提前沟通是否需要安排住宿，如果需要，且公司有空余床位，可通知员工带好相应物品，当日安排入住；2、员工入住前需填写入住登记表，同时视情况签订宿舍入住协议；3、给新同事安排床位，带领入住。第三章员工档案管理一、更新员工档案1、员工入职资料收齐后第一时间更新员工