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酒店节日活动策划方案酒店节日活动策划方案
XX国际温泉大酒店
2015年圣诞节会展活动策划方案
湖北XX文化传播有限公司
2015年4月14日
目 录
一、活动目的 3
二、活动主题 3
三、活动组织 3
(一)活动时间 3
(二)活动地点 4
(三)参加人员 4
(四)前期媒体宣传 4
(五)会场布置 活动氛围营造方案 5
(六)后续宣传 6
四、晚会内容 7
五、活动预算 10
六、结语 11
承办方:湖北xx文化传播有限公司
活动时间:2015年12月24日
一、活动目的
12月24日—25日是西方最隆重的节日——平安夜和圣诞节。随着中西方文化的激烈碰撞,庆祝圣诞节成为流行趋势,借助圣诞节举办的各种促销活动也成为商家的首选方案。在此期间,公司可利用圣诞节活动宣传xx国际温泉大酒店的企业文化、扩大知名度、提升品牌,让更多的消费者知道xx国际温泉、了解xx国际温泉、喜欢xx国际温泉,开发更多的盈利机会,提高营业收入。我们结合酒店自身的特点,对此次圣诞节活动进行整体策划和布置。
二、活动主题
圣诞嘉年华 相约国际温泉
——xx国际温泉大酒店2015圣诞之夜
活动形式:圣诞自助餐+圣诞晚会+明星互动+公益活动
晚会门票:198元/位 儿童98元/位
三、活动组织
(一)活动时间
活动时间包括活动前期宣传、活动当天、节日期间的酒店营销活动以及后续的宣传营销活动(可与酒店另行协商)。具体时间安排如下:
2015年11月25日—12月24日 在电视、广播、报刊等媒体对活动进行宣传
2015年12月24日 19:00-24:00 圣诞之夜
2015年12月23日—25日 酒店圣诞节优惠活动。节日期间,入住酒店的消费者均可享受一定优惠,并赠送小礼物(具体优惠政策由酒店自行决定)。
2015年12月25日—12月30日 后续报道宣传
(二)活动地点
xx国际温泉大酒店多功能宴会厅
(三)参加人员
1、xx国际温泉大酒店公司内部高层领导
2、xx国际温泉大酒店开业特邀嘉宾
3、xx国际温泉大酒店合作单位高层领导
4、xx市知名企业高层领导
5、xx市高消费阶层
6、《xx日报》《湖北日报》xx电视台等知名媒体记者
7、xx市演艺界、文化界名人
8. 外国留学生、友人等,以增加圣诞气息。
(四)前期媒体宣传
·电视台、广播、报纸宣传
1、媒体:《xx日报》《湖北晚报》《武汉晨刊》xx电视台、湖北人民广播电台、xx论坛、xx信息港等
2、宣传方式:活动介绍,节目花絮,新闻跟踪采访报道、活动专题报道、活动录音报道、会场图片文字报道等
3、宣传时间:2015年11月25日—2015年12月24日
4、宣传频率:
报纸:《xx日报》公告一次,各项活动介绍一次。《湖北晚报》公告一次,新闻报道和现场图片刊登共计五次。《武汉晨刊》节目花絮及新闻报道三次,争取一个头版宣传。
湖北人民广播电台:以“圣诞嘉年华 相约国际温泉”为主题,开辟宣传xx国际温泉酒店活动专栏节目,每三天一次,每次五分钟。
xx论坛、xx信息港、xx国际温泉酒店网站:滚动播出相关新闻,总体情况介绍,并配合五幅以上宣传图片。
xx电视台:以新闻公告形式进行一次活动介绍、12月20日—24日每天在广告时刻进行间隔性的宣传、11月25日—12月24日期间对活动筹备情况进行一到两次的跟踪报道、活动现场录制后进行一次专题报道。
·印刷圣诞贺卡1000张
通过派发邮寄贺卡等方式邀请目标客户群体,一方面扩大潜在客户群,可为酒店招揽潜在客户;另一方面,圣诞贺卡具有收藏价值,自制贺卡是酒店文化和品牌形象的重要表现形式,能渗透酒店对老客户的关怀和对新客户的热情期待。
(五)会场布置 活动氛围营造方案
1.大厅布置:
在酒店大厅内部竖立3米高的大型圣诞树,用彩铃、贺卡、彩带、雪花、礼物、彩色霓虹灯等装饰,造成火树银花的效果,耀眼夺目。圣诞树下站立圣诞老人和圣诞鹿等装饰。宴会厅四周雪花、圣诞贴画、雪花、彩铃等装饰,喷绘Merry Christmas!舞台周围装饰1米高小圣诞树,烘托浓浓的圣诞节日氛围。
2. 入口处服务人员着圣诞老人服装,头戴圣诞帽子。酒店所有服务人员头戴圣诞帽子
3. 吧台一角用作小提琴、大提琴、钢琴等演奏。
4. 宴会厅一角布置自助冷饮、酒类、甜点等中餐和传统圣诞西餐。
5、宴会厅中央搭建舞台位置。
(六)后续宣传
1. 邀请记者在现场进行采访,在《xx日报》《湖北晚报》《武汉晨刊》xx电视台、湖北人民广播电台、xx论坛、xx信息港等媒体进行报道。将公益活动作为头版在报刊刊登。
2. 拍摄制作
由湖北xx文化传播有限公
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