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内蒙古大学固定资产 与专项投资项目管理系统 用户手册 内蒙古大学资产管理办公室 南京理工大学技术服务有限公司 快科利软件工作室 二〇一三年十月 固定资产与专项投资项目管理系统软件总体情况介绍 一、概述 “快科利管理软件”由几个管理组件组成，分别完成不同的管理任务。各组件可以联合运行，也可以独立运行。 二、组件内容 1、 “快科利管理软件”由以下两个部分组成： 固定资产管理平台 BS浏览器模式，面向全校教职工，完成固定资产的信息发布及信息交互，实现网上审批。 专项投资项目及固定资产管理系统 以CS模式为主，专门供管理部门使用，实现项目及资产的管理功能。就管理内容而言，分为“专项投资项目”和“固定资产”两大部分，既可以独立实施，也可以整合完成。 第一部分 固定资产管理平台 一、概述 “快科利”固定资产管理平台是一个BS架构的管理系统，直接在浏览器中运行，专门面向全校教职工的信息发布和信息交互平台，全校教职工使用工资号即可登录。 通过这个平台实现： 发布各类资产信息 基层单位可以方便地获取各项与本单位相关的资产信息。 网上审批 教职工发送各类申请（物资采购、合同付款、设备现场验收、资产转固入帐、资产修改调拨、资产报废等等）、各级领导在网上进行审批、管理部门审核执行各类申请等，实现无纸化管理。 管理平台在管理部门和教职工之间建立了沟通桥梁，一方面教职工能够方便地查阅各类信息，另一方面各类业务可以通过平台实现网络化处理。通过网上申请及审批，不仅极大提高效率，还方便基层教职工及各级领导，真正落实人性化的管理理念。 主要功能 管理平台的功能，分信息发布、信息交互两大类。 信息发布类 提供各类查询功能，提供信息发布功能。 1-1、资产总体情况 按年度查询指定的统计报表信息。 可以查询：固定资产汇总表、单位资产统计表、设备类别年限表三种统计表，从不同角度反映资产的总体情况。 选择合适的统计年度，点击【开始查询】按钮，展示统计内容。 1-2、综合查询 对仪器设备、家具物资、房屋、室外构筑物、土地的账目查询。 资产统计信息：实时统计学校资源在单位的分布状况，包括用房面积、仪器设备、家具物资、图书资料等。 1-3、学校用房 学校用房分“公用房”、“出租房”、“公寓宿舍”三部分，按房间编码发布信息。 其中“公用房”部分细分为“单位用房”、“按校区分组统计”、“按使用方向分组统计”、“按用途分组统计”四个子功能项， 单位用房功能，统计各单位使用房间的实时信息，以及每个房间存放的资产数量、金额。 基层单位可以对本单位用房进行明细修改，例如修改使用单位到某个教研室、修改责任人等。经单位负责人审批确认。 信息交互类 教职工通过管理平台提交业务申请，各级领导进行审批，相关管理部门批复执行。 2-1、合同付款 通过网络发送付款申请，各级领导通过网络进行审批实现合同付款的网络化管理。 整个合同付款按照以下几个步骤进行：发送付款申请各级领导审批财务办理 合同分“采购合同”、“工程合同”两类，需要指定。 输入合同号码，或者输入合同号码的一部分，点击【读取合同】按钮，选择调入合同信息。 仔细阅读合同信息，根据付款计划、已经支付的情况，确定本次需要支付的金额。联系方式是必选项，以便能够与您及时取得联系。 点击【保存合同付款申请】按钮，创建一个新的付款申请。申请创建后，自动进入审批流程。 审批操作：按照设定的审批流程，由经过授权的领导进行审批。具备审批权限的用户，登录平台后，会自动提示需要审批的信息。 执行操作：审批完成后的申请，自动进入财务部门支付阶段，申请人按照财务人员约定的时间办理付款手续 2-2、设备现场验收当设备或家具的采购合同额达到或超过10万元，需要由资产管理部门组织专家进行现场验收，并验收结论。未达到此金额额度的，请各单位自行验收。整个设备现场验收按照以下几个步骤进行：发送申请资产管理部门拟定验收方案申请人确认验收方案资产管理部门审批验收结论 资产管理部门拟定验收方案申请人确认验收方案资产管理部门审批验收结论现场验收结论是合同付款、资产转固入账的依据。验收通过网络，向资产管理部门发送仪器设备、家具物资的验收申请，完成验收流程。整个按照以下个步骤进行发送申请资产部门验收单可以由资产管理部门打印，也可以由申请用户自行打印审批意见及签名打印在验收单上。对于经常可能变动的信息，例如“使用人”、“存放地点”等，发送修改申请，如果对“使用单位”进行了跨部门修改，则作调拨处理，必须经过单位审批。整个按照以下个步骤进行发送申请提交发送资产的报废申请，整个资产报废按照以下个步骤进行发送报废申请提交报废申请审批资产部门审批审批执行报废对于已经申请，资产部门。 达到一定标准的教学科研贵重设备，需要进行特殊的管理，并且作为年度上