[2014音体美迎新晚会策划书.docVIP

2014音体美三系 “艺术--我们的天堂” ——迎新晚会 主办单位：共青团惠州学院委员会 承办单位：美术系，音乐系，体育系 协办单位：XXX商家 一活动背景： 学校的招新工作刚刚完成，新的同学相互了解不多，因此有必要以学院大一新生为主要活动对象开展一次活动。迎新晚会是惠州学院音体美三系一年一度的为大学生提供展示自我的平台，大学是一个充满青春活力,展现自我,也是实现梦想的地方。90后的我们,有着自己独特的想法,我们需要一个舞台展示自己; 我们有着非凡的梦想, 我们需要一个机会。我们不放弃自己的想法,想就做! 所以,在一个如此浪漫, 如此欢快的夜晚, 我们并不会错过。就在此时，将一切暂且搁置，尽情欢乐，尽情挥洒——狂欢吧，狂欢之夜！ 二活动目的： 为了丰富同学们的课余生活，给同学们提供一个展示自我风采的舞台，让新生更快地融入惠州学院这个大家庭之中，表达我们对新同学的温情关切与殷切希望，使同学们昂扬向上的精神风貌时刻笼罩着惠州学院的上空。为此，我们秉着加强大学生之间的文化交流，及对艺术的理解和对生活的热爱为宗旨，特此举办了一场“艺术---我们的天堂”的大型歌舞晚会。让全院师生欢聚一堂，增进彼此感情，携手共同演绎精美绝伦的青春之歌。 三活动主题： 艺术----我们的天堂 四活动内容： 时间地点： 学校田径场 活动对象： 惠州学院大一新生 嘉宾： 院系各领导、各系学生会主席代表、赞助商代表 主办单位： 共青团惠州学院委员会 承办单位： 美术系，音乐系，体育系 活动口号： 让时间在此时此刻停止，来致我们终将绽放的青春，让我们绽放彼此的光彩。 活动形式： 晚会形式 五 宣传计划： 一， 校内设点摆摊宣传。时间为两天，是开迎新晚会的前两天，地点是少康楼。宣传有两方面，一是活动，二是商家 内容一：设置小游戏吸引人群。 例如：1.套圈圈（两米距离，圈圈套中酒瓶四进四）2，筷子进瓶子（四进四获）3.飞镖扎分数4.夹玻璃球（三人为一组，同时从盘子夹六颗玻璃球到杯子，第一名）5.水主沉浮（一杯水，谁能将一角硬币放在水面不沉下去）皱鲁社和学习部负责。 奖品设置：完成游戏者可获得赞助商提供的奖品。参与游戏者可获得赞助商提供的纪念品一件(在赞助商愿意的情况下) 内容二：现场发传单1000份，共两天。每个来参加游戏的人都发。 内容三：悬挂活动主题和赞助商名称，用卡纸制作。悬挂气球制造氛围。部门：校友部 内容四;摆摊当天人流高峰期配备摄影师拍摄。结束后将照片发给赞助商。 内容五，摆放音箱，话筒，现场有主持人口头宣传吸引人流。 内容六，挂一条横幅，摆摊结束后在挂回活动现场。 内容七，摊位两旁用画架挂宣传海报和赞助商微信条码。 传单宣传， 1，共6000份，其中1000份于18，19号两天中午，下午放学派20名干事在校道，田径场，生活区，天桥，饭堂等地方派发，1000份在摆摊摊位现场发，其余4000份派40名干事去宿舍楼挨家挨家发 。 2，19号安排1000份用10名干事在在即将上课的抽屉中发放，大学生上课无聊百分之九十会拿出来看。其中一面宣传赞助商（附赞助商详细介绍），负责部门；网宣部设计，团办打印 三．横幅宣传：横幅悬挂两条，第一条在田径场外围，第二条在摆摊处，还有在舞会现场，（流动的）。负责部门：团办。内容：XXX(商家名称)预祝音体美三系迎新晚会圆满举办成功！悬挂5至7天 四.海报宣传：大海报10份，张贴于学校宣传栏（其中4张分别贴在万人饭堂，第四饭堂，五号教学楼，主校道地面）剩下海报属于流动海报。在摆摊处设置，其中6张赞助商名字只能出现在赞助商内，剩余4张完全宣传赞助商 。负责部门：网宣部 五．微博宣传：利用三系微博平台宣传赞助商，发起微博抽奖。方式，先由三系微博平台发起微博抽奖，所有转发并@自已的三位好友就可获得抽奖机会。负责部门：网宣部 六．论坛宣传：由惠州学院唯一官方论坛粉丝达22000多人-西湖论坛和惠大论坛提供平台进行更广泛的网络宣传。提前发帖。如遇负面信息，版主会适当调解，尽全力不让负面信息影响商家。 七．活动后期系报宣传：由惠州学院美术系，音乐系，体育系系报进行刊登。系报为半年一期在每学年下学期，可以让商家在不同时间段再次得到宣传。负责:编辑部 八.看板宣传：活动当天18点在活动地点门口设立看板进行宣传，晚会结束后撤离看板。网宣部负责。 十.主持人发言宣传： 1，在晚会开场或结束时以口头鸣谢感谢赞助商。例如感谢***公司/饮品/餐厅对本次活动的大力支持+广告语。2，晚会宣读获奖同学方式“艺