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创建数据库 数据表 2.1表的设计 每张表指定名称: 字段名称 数据类型 字段属性的设定 设定表的主键 学生： 教师： 课程： 学生课程成绩(选课)： 教师教授课程(教授)： 根据情况设定字段属性: 字段大小 默认值 有效性规则 输入掩码等 设置主关键字 注意：如果需要设定多个关键字，按下shift键，选择多列 设置索引（根据情况设定） 2.2建立表之间的关系 数据库表之间的数据存在一定的关系，两个表之间的字段有关联性，相互关联的字段往往是各个表中的关键字。 2.3 输入数据 数据的输入可以： 在数据表视图中手工输入数据，表中每一行代表一个记录 利用已有数据进行导入 2.4 数据表维护 插入数据记录 删除数据记录 移动列 调整记录的行高和字段的列宽 隐藏列和显示列 冻结列及取消冻结 设置数据表中的字体，字形，字号等。 2.5数据表的操作 在数据表中对记录进行排序 根据条件对记录进行筛选 按照选定内容筛选 内容排除筛选 按窗体筛选 高级筛选/排序 注：数据筛选类似于数据选择查询，如按窗体筛选，可以最终存为查询对象 查询 查询是一组操作记录，是数据库中一种最基础的对象元素，能够使用户根据需要从数据库中获取数据，查询不仅可以应用于一张表，也可以应用于多个相关的表，在查询中可以包含表中以后的字段，和经过计算的字段。 3.1选择查询 在ACCESS中可以多种不同的查询，最常用的是选择查询： 选择查询可以： 单表或多表查询 从一张或多张表中选择用户感兴趣的数据字段 条件查询 从一张或多张表中选择满足用户条件的数据记录 常量 条件表达式中常用符号 数学运算：+，-，*，/ 关系运算：=，,=,,=, 逻辑运算： And，or，Not Between A and B In（A，B） Like：Like ‘王*’； Like ‘王？’；Like ‘#*’ 多个条件 写在“条件”栏同一行，表是条件之间的“与”关系 写在“条件”栏不同行，表是条件之间的“或”关系 分组查询 查看记录分组后的信息 查询中进行汇总计算 查看经过计算的数据，如，总数、计数、平均值、最大最小值等 在选择查询中利用工具栏中按钮，可以出现“总计”栏 3.2交叉表查询 有时为了改变显示效果，更清晰查询统计结果，会用到交叉表查询 如：统计班级总人数和男女生人数 此时用选择查询无法实现，可以用交叉表查询，多用于计算数据的总和、平均值、计数或其他类型的总计值 注意：在交叉查询中只能有一个列标题，但是可以有多个行标题 3.3参数查询 有时需要根据需要，设定提示参数，便于用户输入查询条件 一般：在需要满足的【条件】栏处，用“[ ]”给出提示信息 单参数 两个或多个参数 Between[请输入查询最低分] and [请输入查询最高分] 使用通配符 Like[请输入姓氏]”*” 3.4操作查询 创建删除查询 更新查询 追加查询 生成表查询 注意查询的数据来源可以是基本的数据表，也可以其他的查询 3.5 利用查询向导实现特殊查询 查找重复项查询向导 当需要查询某门课程有多少人选修等类似的查询时，可以使用 查找不匹配查询向导 当要查询什么课程没有人选修等类似的查询时，可以使用 窗体 为了便于用户直观的查看和操作数据，使用窗体来做界面，即人机接口 4.1创建窗体 可以利用以下方式 自动窗体：单表数据或查询 窗体向导：一张表或多张表 设计视图： 单表数据或查询, 自定义窗体 4.2主/子窗体 涉及多张表的窗体，有时可以用主/子窗体表示，两种创建方法： 窗体向导 先设计子窗体—主窗体—点击【子窗体】按钮 4.3.自定义窗体 在设计视图中，可以自行添加控件：如，标签，文本框，列表框和组合框，选项组，命令按钮等。通常会有控件向导自动启动 窗体属性和控件属性 4.4.美化窗体 调整窗体中的控件，达到美观效果 选择、移动、缩放，对齐，删除控件 改变控件文本的字体、字号和颜色 控件的填充色，控件边框 应用自动套用格式 添加系统的日期和时间 5.报表 5.1创建报表 利用自动方式 利用向导 利用设计视图 5.2创建主-子报表 5.3 设计报表 调整报表外观：包括节的显示与大小调节 添加各种控件到报表中 在报表中添加时间和页码 在报表中加入计算和汇总 6.数据访问页 6.1创建数据访问页 自动方式 向导 设计视图 6.2设计数据访问页 添加标签 添加命令按钮 滚动字幕 格式化，如背景、字体等 设置滚动字幕的属性 其他选项卡： Behavior Direction 设置主题和背景 添加office图表 超链接的使用 7.宏 7.1创建宏 7.2 运行宏 7.3 宏的应用 判断报表是否为空 进行登录系统的密码验证 检索数据： 1.设计要检索的窗体 2.