I办公自动化的含义.docVIP

1办公自动化的含义？ 答 办公自动化就是利用计算机技术，通信技术，系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大结构不明确的，包括非数值型信息的办公事物处理的一项综合技术。 2办公自动化的层次 答 1管理控制型 2事务处理型 3决策辅助型 3办公自动化内容？ 答 1公文管理 2领导日程管理 3会议管理 4部门事物管理 5文档资料管理 6人员权限管4办公自动化的意义？ 答 1实现办公活动高效率 高质量 2实现处理办公信息的大容量 高速度 3办公活动智能化 5办公自动化趋势？ 答 办公环境网络化 办公操作无纸化 办公服务无人化 办公业务集成化 办公设备移动化 办公思想协同化 办公信息多媒体化 办公管理知识化 办公系统智能化 6我国办公自动化发展过程和现状？ 答 1启蒙动员阶段 2初见成效阶段 3快速发展阶段 现状 1起步慢还停留在没有联网的计算机 2已经建立自己的单位局域网但没有好的应用系统仍是个人办公 3可以通过电子邮件交流 4可以使用二次开发的通用办公自动化系统 7什么是办公信息系统？ 答 以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人机信息系统 8办公信息组成？ 答 人员 设备 流程 信息 办公信息系统的类型？ 答 政府型 事业型 企业型 经营型 专业型 案例型 控制中心型 事物型 9办公信息系统的功能 1建立内部通信平台 2建立信息发布平台 3实现工作流程化 4实现文档管理智能化5实现辅助办公自动化 6助进业务信息集成 7实现分布式办公 10什么事信息系统安全和保密 安全是指为防止有意或无意破坏系统软硬件及信息资源行为的发生 避免企业遭受损失所采取的措施 保密是防止有意盗取信息资源的行为 避免企业遭受损失所采用的措施 11影响系统安全和保密因素 1人为 自然 技术 12系统安全和保密 基础要求 1能防止对信息的盗取 2能防止预防泄密和破坏事件的发生 3破坏后能恢复正常工作4避免数据被非授权人截取5数据完整性 6发送方鉴别 以防止冒名顶替 7防发送方否认 13加强系统安全和保密常用措施 1严格制度管理 2加速法制建设 3 加强宣传教育4开展技术研究 13系统保密的技术对策 1用户认证技术2 数据加密技术3数字签名技术 4用户自我保护 14计算机文字处理几个功能 1文件储存2内容编辑3简单排版 4输入校验5输出 6输入、输出接口7对象嵌入与连接 15文字处理流成 1文字录入2文本编辑3格式排版4页面设置5打印浏览 6输出打印 16利用公文向导 1启动word单击文件|新建 命令 打开新建文档任务窗口2选择任务窗中的通用模块 3选择报告选项卡单击图标 出现公文向导窗口 再依次点下一步 17在word可以利用文档左侧的选择区来选择文本方法为 单击可以选择 整行 双击选择 整段 三击 全文 18 将选择的文本的文体格式复制到其他文字中应该使用word工具栏的 格式刷 按钮 单击可以 使用一次 双击可以使用 多次 19 在应用word编辑含有英文的文档时， 如果出现单词拼写错误 英文单词下面自动生成 红线 语法则生成 绿线 20 某文档基本页面是纵向 如果中某一页需要横向页面 则应该在页面设置里设置 21电子表格类型划分和软件选取 1规则的文字表格用word插入表格或直接在EXCeL完成 2单元格复杂的文字表格用word 3形状不规则的但可以看出大单元格由小单元组成用excel完成 4 包含大量数字要公式计算的表格用 excel 5数据统计表和数据库表格适合使用excel 22word插入法制作表格 1启动word 建立空文档 2根据表格进行页面设置3 制作标题 4插入表格 5编排文字6对表格进行修饰 23word绘制法制作表格 1启动word建立新文件 输入标题 2绘制表格3合并与拆分单元格 4表格中文字编排 5调整表格的整体形状 24 excel数据库就是与特定主题和目标相联系的信息集合 25excel数据图主要有 柱形图 折线图 饼图 散点图 条形图 26excel对数据表中数据进行分类汇总首先应该 字段排序 27excel如何进行数据有效性设置？ 答 1选定需要设置数据有效性的单元格2选择数据|有效性命令3选择设置选项卡 在准许下拉列表中选择 序列 在来源框中 输入自定义序列 28excel 排序的依据 1数字从最小的负数到最大的正数排序 2逻辑排序中FALSE排在TRUE之前 3所有错误值的优先级等效 4空格排最后 5汉字按笔画 29高级筛选时 条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之间互为与 逻辑关系 不同条件的单元格条件之间互为 或 的逻辑关系 30excel自动筛选可以实现多个字段的与运算 31高级筛选时注意事项 答 高级筛选必须指定一个条件区域 它可以与数据库表格在一张工作表