中国杭州西湖博览会项目管理-xh.docVIP

中国杭州西湖博览会项目管理 实施办法（暂行） 为了加强中国杭州西湖博览会（简称：西博会，下同）会议、展览、节庆活动项目的协调、管理和服务工作，制订本实施办法。 西博会项目是指经中国杭州西湖博览会组委会或其授权工作机构审核，以书面形式确认立项的会议、展览、节庆活动项目。 本办法所称项目举办单位，是指包括项目的主办单位、承办单位在内的项目实施和责任主体。 本办法所称主办单位，是指主导项目运作负责制定项目的实施方案和计划，对项目的筹备和实施工作进行组织和安排，并承担主要责任的单位。 本办法所称承办单位，是指根据与主办单位的协议，或受主办单位的授权、委托，负责项目现场布置、项目安全保卫及其它具体项目承办事项的单位。如果主办单位与承办单位订立协议或者书面授权，明确将有关主办责任交由承办单位承担的，承办单位应当承担项目主要责任。主办单位承担连带责任。 本办法所称项目单位，是指与西博办签订项目实施合同（或责任书），承担事实上的项目管理、实施的责任主体。 一、项目分类 正式项目。经中国杭州西湖博览会组委会审核，达到正式项目立项标准，以书面形式确认立项。 注册项目。由项目单位实行市场化运作、连续举办3年以上、规模和质量逐年提高并获西湖博览会组委会2次以上优秀项目表彰，具有品牌影响力并在杭连续举办的项目，经西湖博览会组委会审核同意注册，一次注册3年有效。 支持项目。经西博会组委会办公室审核确认，具有培养前景和发展前途，基本满足立项标准，以书面形式立项。 所有西博会项目立项及注册，均需项目单位按本办法的规定提出申报，提交报名表、项目总体方案和相关材料。 二、立项条件 （一）共性条件。 1、符合西博会办会宗旨的要求，主题突出，特色鲜明，名称规范； 2、项目举办地在大杭州范围； 3、按规定需要办理审批的项目，应获得必备的批准文件（或前期筹备文件），与举办场馆签订场地租用协议或意向书； 4、项目举办单位落实，项目承办单位（包括合作承办单位）资信良好，具备经营资质、运作业绩、经济实力和承担风险的能力； 5、达到西博会项目立项标准与条件，举办项目预期能产生良好的经济和社会效益； 6、有举办业绩，经费自筹有保障； 7、项目具有独特性，与西博会已定项目（包括注册项目）不构成重复； 8、项目方案完整、规范并具可操作性。 （二）专业条件。 1、会议。 会议名称有“国际”字样的，境外代表应来自于3个以上国家或地区，且不少于50人。 （1）专业研讨类（包括论坛）。由国际性或全国性、区域性权威机构参与主办（以确认书原件为凭），会期2天以上，正式参会代表100人以上，有知名人士参加，发表论文50篇以上，引起媒体关注，在本行业、本专业领域有较大影响。以演讲、主题报告会形式的论坛会议，论文数量可不作要求。 （2）投资商贸类。由市以上机构参与主办，正式参会代表300人以上（对外投资洽谈会境外代表100人以上），协议引进内资20亿元人民币以上，或协议引进外资1亿美元以上。 2、展览。一般在专业展馆内（不包括专业市场）举办。室内展览面积6000平方米（光地，下同）以上。展览名称有“国际”字样的，境外专业客商参展面积（或展位）应不少于20％，境外参观商占专业观众比例不少于20％。 （1）贸易类、技术类。主要面向专业客商，以品牌和技术展示、洽谈、定货和批发交易为主。 （2）消费类。主要面向消费观众，零售生活消费品，兼营批发。 3、节庆活动。 （1）旅游商贸类。参加人数在10万人次以上，其中，旅游类活动国内外组团游客参观人次在1000人次以上，商贸类活动贸易成交额500万元以上。 （2）文化体育类。观众单场在1000人次以上。有知名艺术家、演艺人员或运动员参加。 （3）文博展示类。一般在博物馆、图书馆等文化经营场所举办，具有较高艺术水准的文化艺术品包括文物品、收藏品、邮品、字画等的展示活动。展出面积1000平方米以上，参观人数达到1万人次以上。 三、立项程序 西博会项目立项，必须通过报名、受理、受理反馈、会审、签订合同等程序。项目报名（注册）常年受理。 （一）报名。 1、报名单位先与西博会组委会办公室作前期沟通，并同时提供以下有关项目资料： （1）批准文件； （2）主办、承办、协办、支持单位合作确认函； （3）承办单位资质和业绩证明； （4）举办项目的场地租用（使用）协议或意向书（承诺书）； （5）方案； （6）子项目实施方案。 西博会项目报名资料清单见附件一。 2、西博会组委会办公室预审后，由报名单位逐项填写《西博会项目报名表》并同时提交以上项目报名材料，进入受理程序。《西博会项目报名表》可以在西博会官方网站（www.xh_）下载后填写（一式三份），加盖报名单位公章。 （二）受理。 会议、展览项目由西博办会展管理处受理，活动项目由西博办节庆活动管理处受理。程序如下： 1、初审