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产品质量事管理制度20131204
南京科远自动化集团股份有限公司企业标准
产品质量事故管理制度
编 制:____ 潘海禄____
审 核:_____ 沈德明____
批 准:____ _ 刘国耀__
受控状态:__ _ 受 控___
南京科远自动化集团股份有限公司发布
各版本建立及修订履历
版本号 建立/修订履历 申请人/日期 审核人/日期 批准人/日期 A00 初次建立 潘海禄/2012.7.12 沈德明/2012.7.25 刘国耀/2012.8.17 A00 A01 1、对特大质量事故内容进行扩充;
2、对信息来源进行扩充;
3、对现场处理派人进行细化规定。 潘海禄/2013.8.29 曹瑞峰/2013.8.29 刘国耀/2013.8.29 A01 A02 增加5.3事故考核部分:明确了由于项目实施原因、产品研发原因、产品生产或供应链环节相关原因造成的质量事故所对应的考核标准。 杨琦龙
2013.12.04 杨琦龙
2013.12.04 胡歙眉
2013.12.04
产品质量事故管理制度
目录
1. 4
2. 引用文件 4
3. 职责 4
4. 术语 4
5. 工作程序 5
5.1. 分类 5
5.2. 处理程序 5
5.2.1. 信息输入 5
5.2.2. 临时处理 5
5.2.3. 事故上报 6
5.2.4. 分析处理 6
5.2.5. 预防措施 6
5.3. 事故考核 6
6. 模板 7
目的和范围
目的:为了加强公司自产产品质量管理,完善质量责任制,规范质量事故的通报、处置、分析、预防工作,从而提升公司的信誉与声誉,实现公司的质量方针与经营目标,为客户提供满意的产品和服务,制定本制度。
适用范围:公司自产产品。
引用文件
《不合格品管理制度》
《纠正和预防措施管理制度》
《报修品管理制度》
《员工奖惩管理办法》
《质量成本管理制度》
职责
角色/部门 职责 营销部门 及时准确将客户投诉的产品质量问题反馈给产品服务部门,必要时直接上报给公司高层管理者。 产品服务部门 第一时间与用户现场取得联系了解事故情况,通过电话指导用户采取临时措施防止事故扩大,并指导用户记录产品故障现象;
根据事故等级决策是否立即派人去现场解决质量问题;
解决现场产品质量事故,如有需要可请产品研发部门协助;
真实记录事故现场、环境、产品故障现象、相关产品表现现象,搜集产品的相关记录文件(事故追忆、日志、报警信息等),有条件可以使用通过手机等摄像设备记录现场现象;
分析事故的原因并提交事故分析报告给客户及部门主管领导。 产品研发部门 必要时协助产品服务部门处理事故;
分析事故真正原因;
如产品存在缺陷进行设计变更以便改进;
将教训作为财富共享。 质量管理部门 组织相关部门对事故进行分析,汇总意见;
监督事故处理过程;
跟踪产品返修等分析处理过程;
监督、跟踪研发设计变更落实情况;
汇报质量事故并提请考核措施;
分析体系上是否有需要改善的地方进行改善。 高层管理者 根据各方情况作出决策;
视质量事故情况安排相关部门组织全员进行意识能力培训。 术语
质量事故:产品不能满足使用要求和使用程度,而造成经济损失、社会影响甚至人员伤亡,或者其他损失的意外情况。
工作程序
分类
质量事故按照造成损失的大小和对本公司声誉影响的不同程度分为:特大质量事故;重大质量事故;严重质量事故;一般质量事故。
A、特大质量事故:(满足下述条件之一)
造成人员伤害;
造成客户设备严重损坏;
或给公司声誉造成极其恶劣影响的质量事故;
B、重大质量事故:(满足下述条件之一)
造成客户设备停产;
或因产品质量问题造成顾客索赔,并有可能终止合作关系的;
或因产品质量问题造成客户后期项目未采用我公司产品的;
严重影响本公司形象的;
C、严重质量事故的判定:(满足下述条件之一)
造成客户设备出力下降、产量降低;
因产品质量问题造成顾客退货或拒收的;
公司产品经常出现质量问题或出现批次性质量问题;
对本公司整体形象造成不良影响的;
D、一般质量事故的判定:(满足下述条件之一)
公司产品偶然出现质量问题;
因产品质量问题造成客户抱怨或投诉的;
处理程序
信息输入
产品质量问题信息主要来源于以下几个方面;
(1)、营销部门人员接到的客户反馈;
(2)、产品服务部门在现场调试或服务过程中发现;
(3)、产品服务部门接收客户的反馈;
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