综合办公室理制度.doc

一、综合办公室工作职责 1.1负责项目部日常工作和联系。 1.2负责项目部党群、工会、纪检监察工作及政治理论学习的组织。 1.3负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容： 1．3．1做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。 1．3．2做好公文（函、电）管理。公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。 1．3．3做好各种证件的办理、发放和管理工作。 1．3．4做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。 1．3．5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。 1．3．6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。 1．3．7负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。 1．3．8负责外聘用工的在册登记管理等工作。 1．3．9催办和检查重要事项的落实、执行情况。 1.4负责项目部信息系统建设和日常维护、管理工作。 1.5制定相应的管理制度。 1.6完成交办的其他工作。 二、办公用品管理办法 办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。 2．1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买。 2．2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。 2．3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进行一次统计，将统计的结果于1日报项目经理，以便比较、控制和管理。 2．4打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。 2．5办公尽量使用电子文件，少用纸张。 三、会议档案管理制度 项目经理部会议是指为传达上级精神、业主要求、工作需要而适时召开的会议。根据项目部的实际情况，项目经理部会议分为项目经理办公会、生产计划会、生产碰头会、交班会和专题会议。 3.1 项目经理办公会 参会人员为项目经理部领导，以及项目经理要求参会的相关人员，办公室有关人员列席会议。 会议主要议题为：通报有关情况，由副项目经理、总工程师或相关部门和单位汇报有关工作的完成和落实情况，研究提交办公会议的各专项议题，部署下一步工作的计划和安排。 根据会议需要由办公室形成会议纪要，由主责部门负责落实，并及时向办公室反馈承办结果。 3.2 生产计划会 每月28日召开，参会人员为项目经理部领导、各部门负责人，所属各工区经理、书记、总工，以及根据项目经理要求，由办公室通知相关人员到指定地点参加。 会议主要议题为：传达上级及业主有关精神和要求，通报本月任务完成情况及生产中存在的问题，安排下个月生产计划。 3.3 生产碰头会 每月14日召开，参会人员为项目经理部领导、各部门负责人，各工区经理、总工、主管生产的副经理及其他需参会人员。 通报前半月工程进度、存在问题，各部门汇报工作安排及需上会解决和协调的问题。 3.4 交班会 定于每周一召开，参会人员为项目经理部各部门负责人。 会议议题为:总结通报上周主要施工进展情况，分析不足和原因，安排本周的主要工作任务。 3.5 专题会议 由分管领导或部门根据需要，自行安排召开。 会议签到、服务、记录、纪要由相关召开会议部门负责。 会议应坚持短时、高效原则，相关责任部门在上会前，要明确商讨、解决的问题，不召开无准备的会议。需要成文下发的会议纪要，由相关责任部门及时整理成电子文档，待分管领导审批后，发给办公室按照规定印发。减少会议召开数量，尽量利用电话通知即时解决问题。 3.6 会议资料的保管、存档 会议资料应包含会议通知、会议签到表、会议记录，如会议上有形成的决议、纪要也应包含在内。 会议结束后，负责记录的部门应在3个工作日内将会议资料整理完成，并移交办公室。 办公室在会议资料移交后应及时建立会议台账，并及时存档。 四、文书档案管理制度 4.1 文书处理 严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化、制度化。 项目部来文、来函，由办公室统一拆封、登记，并根据来文单位统一编号。 登记后的文件，由办公室人员提出拟办意见，送呈有关领导批阅或有关部门办理；领导的批示意见要登记备查。 送部门传阅或承办的文件，通知有关部门及时取走，文件交接要认真仔细，签收备查，确保文件去向清楚；急件必须尽快办理交接，避免误事。 阅毕或办结的文件要及时送回办公室，需继续传阅的由办公室送有关领导或部门。办结的文件或传阅完毕的文件由办公室整理、归档。 联合承办的公文由主办部门与协办部门主动做好协商，做好文件的传递和交接；办结后，由主办部门将文件送回办公室归档。 有时限要求的文件，办公室应在文件上注明，并在