综合协调组度最终.doc

综合协调组制度 一、督查、督办制度： 1、公司督查督办工作的主要任务：紧紧围绕公司中心工作，督促督办，狠抓落实。积极有效地对公司部门、司属单位贯彻落实公司工作部署，会议决定事项和公司领导交办事项等进行督促、检查、催办、协调和综合反馈。 2、督查督办的主要事项包括： （1）上级指示精神、工作要求和文件要求； （2）总经理办公会、班子会议、周例会和专项工作会等确定的重大决策、重要工作部署和议决事项； （3）公司领导指示、交办的其他事项。 3、督查督办的程序： （1）立项：凡属公司领导批示督查或交办的事项，由督查督办部门汇集整理材料，呈请公司领导批准后，方可立项。 （2）拟办：对已立项督查督办的事项均应编号登记，根据内容和分工，由督查督办部门提出拟办意见，确定办理方式、办理期限，；对个别不宜转给有关部门查处或领导明确要求督查督办部门直接办理的事项，由督查督办部门负责办理或牵头组织有关部门共同办理；对业务交叉、涉及几个部门的督查事项，由督查督办部门征得分管领导意见后，由主办部门牵头与协办部门共同办理。 （3）督查通知：督查督办部门要根据时限要求向承办部门发出《督查督办通知单》或电话通知，提出督查要求，办理时限。 （4）检查催办：对已转交承办部门的事项，要经常跟踪检查，督促按期办理；对在规定时限内未能办理的，督查督查部门要及时催办，并督促限期办理。 （5）办结反馈：承办部门办结督查事项后，要及时报告反馈；对上级部门转来或公司领导批查的事项，要及时反馈。对情况复杂一时难以办结的，要及时报告办理的进展情况，并作出相应说明。 4、公司督查督办的主要方式： （1）专项督查：对公司重大决策、重要工作部署或公司领导批示、交办的事项，进行专项督促检查； （2）跟踪督查：对公司的具体决策或工作，从开始就要进行连续不断地督促、检查、监督、控制、反馈，随时为公司领导提供动态的督查信息，直至全过程办结； （3）联合督查：对涉及面广、涉及部门多、情况复杂的事项，督查督办部门应发挥综合协调作用，组织相关部门共同督促检查； （4）现场督查：对一些重要事项，特别是上级部门督查人员亲临督查的事项，进行现场督办。 5、督查督办的工作要求： （1）各承办部门应按要求积极办理，不得拖延。如遇特殊情况不能按时办结的，应及时报告； （2）涉及其他部门的事项，主办部门应主动会同有关部门协调处理，相关部门应积极配合； （3）凡是应办的事项，要及时办理；应办但短期内难以办理的，要列入计划逐步办理；由于政策或其他条件所限，确实不能办理的，要说明原因，做好解释工作；做到事事有着落，件件有回音。 二、内部闭合管理制度： 三、公章使用管理制度： 1、使用公司印章必须登记事由、日期、用印单位和批准人。 2、凡公司与外单位签约的合同协议需加盖公司合同章，必须将合同书及协议书交公司领导审阅同意后再按用章程序办理。 3、公司领导不在场又急需办理的，应由综合组组长与公司领导电话联系征得同意后方可用章。 4、公司财务专用章、法人代表章必须经领导批准后方可使用。专人负责：尹建英 四、劳动纪律管理制度： 1、职工上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。 2、严格按照总公司作息时间安排出勤，不迟到、不早退、不旷工。上班时间不做与工作无关的事，不准上班时间玩电脑、玩手机游戏、看网络电视、听音乐、上网私聊。爱护办公设备、器具，维护文明整洁的办公环境，不准拜访与工作无关的物品。保持办公桌干净、整洁，各类文件码放整齐，不得随意摊放。服从领导工作安排，协调处理好工作关系，同事之间团结友爱、帮促共进。 3、严格按照总公司考勤制度请销假，外出办事须在去向牌上留言并告知部门领导。考勤表、请假单由专人考勤，考勤表据实记录，上报总公司办公室存查。 4、节假日、晚间安排好值班人员值班，公司员工应保持通讯畅通。 5、公司督查小组有权抽查现场管理、施工班组负责人及施工人数。公司例会考勤也作为考勤内容之一，凡无正当理由未参加例会者，未请假或请假未批准离开施工现场者视矿工行为论处。 6、公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。 公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚 五、后勤管理制度： 1、作息时间管理：公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体员工。 2、车辆管理 （1）车辆使用坚持为工作服务、为急需服务和统一调配的原则，要淡化用车意识，加强车辆调度，保证车辆安全，提高用车效率，节约车辆开支，严禁公车私用。 （2）建立健全车辆管理制度和驾驶员安全管理台账，确保行车安全。 （3）车辆要严格按总公司规定停放，严禁擅自将车开回家或停放在不安全地方过夜。