门卫管理制及岗位职责.doc

门卫管理制度及岗位职责 （试行） 为维护公司正常的办公和生产秩序，确保公司人员、设备及财产的安 全，规范保卫人员职责，特规定如下： 基本职责 门卫人员负责公司全面的安全保卫工作；负责做好防火、防盗、治安工作；礼 貌细致的做好来访人员接待登记工作；负责公司来往信件、邮件的收发工作； 保持良好个人形象，做好单位门岗、安全巡查工作。 人员出入管理 公司员工 当班员工原则上不得离开公司，公司老板、总经理、办公室、采购部、销售部 司机等外勤人员除外。 外来人员 1、外来人员因事需进入公司，应主动出示有效证件、填写《访客出入登记表》， 方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人，可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。访客出公司时，门卫应在《访客出入登记表》上签注离公司时间，做到逐一对应、有始有终。 2、对来访人员，使用文明用语，做到礼貌待人，文明值勤。? 3、夜间外来人员来访，无领导批准的一律不准入内，不予接待。? ? 4、?未经总经理或办公室同意，任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。? ? 5、凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者，未经公司办公室同意的，门卫不得 放行。如遇强行闯入者，门卫应立即通知公司相关领导处理，如在夜间强行闯入 者，应立即报警后通知相关领导。? 职工亲戚、朋友来访? 1、公司内员工非经允许不得私自带外人进入办公区域。 2、员工家属及家属朋友、亲戚来公司访客，必须办理登记手续，不得在公司 区域闲逛，严禁进入车间参观、拍照、录像。 物资出入管理 1、公司物资 物资出公司（包括产品外协和加工成品），由公司仓库开具出库单报相关人员签 字批准后，门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。 2、外来物品 2.1、外来人员或车辆带物品进入时，门卫人员需了解物品情况，如有危险品、 易燃易爆品等，除高层领导核准外严禁进入。 2.2、交货车辆进入公司内，门卫暂扣行车执照等有效证件并办理《进出车次记录》登记后，指挥交货车辆驶入指定位置等候卸货；提货车辆进入公司内，门卫暂扣行车执照等有效证件，指挥提货车辆驶入指定位置等候装货。 2.3、重车出门，由门卫在《进出车次记录》上签注离公司时间并在监控可视范围内依照《出门证》查验无误后，发放暂扣证件放行；若空车出门，须由门卫在《进 出车次记录》上签注离公司时间并在监控可视范围内查验，发放暂扣证件放行。 2.4、携带办公物资、设备物资、采购物资及工程物资的车辆出入携带有办公物资、设备物资、采购物资的车辆入公司，门卫需指挥车辆停靠在指定车位，卸货后经门卫在监控可视范围内查验后方可允许车辆离公司。 车辆管理 1、公司车辆外出 1.1、公司领导（本公司车辆）外出时，门卫值班员需自行登记车牌号立即放行。 1.2门卫值班员应对车辆进行引导、停放，维持停放秩序；（各类车车位将规划区 域） 1.3、进出车辆如有损坏公司财物，门卫值班员应报公司办公室，责其照价赔偿； 外来车辆 外来车辆因公进入公司，应主动出示有效证件、填写《进出车次记录》后方可 进入公司。会客结束后，凭放行条或办公室电话放行离开公司。 日常安全巡视管理 1、巡视时间：夜间至少巡视巡逻两次； 2、巡视范围：公司办公区、生产区； 3、巡视时做到多看、多听，发现有可疑的人或事，应及时处理并报告公司办公室； 4、下班后对公司进行巡视，检查水电、门窗是否关闭； 5、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况，应立即采取有 效措施，并及时通知有关部门主管。 应遵守的条例 遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从管理；恪尽职守、文明执勤、礼貌 待客。 2、严格执行本公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。 3、不得酒后上岗或擅离岗位。 对非本公司人员、车辆进出公司要实行查询登记。 信件、报纸及时送至办公室，密件或限时信件及时呈送有关领导。 做好大门20米区域内及门卫卫生区的清扫和清理。 随时清扫门卫室，保持门卫室干净卫生。 值勤期间，要做到大门随开随关，注意安全。 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者，不得进入公司内。 值勤人员必须文明执勤，不得态度粗暴，故意刁难员工、外来人员、公司客户