门卫制度办模版.doc

明君汽车集团自贡龙誉汽车生产管理办法及制度 类别 A 文件编号 版本号 编写 门卫管理制度 审核 批准 1、目的： 在出入公司大门时，规范守卫对人员、车辆、物品的管制，以防止蓄意破坏，确保公司人员、材料、设备、产品、技术资料、及生产之安全，强化安全管理，特设立本办法。 2、适用范围： 本办法适用于出入本公司的一切人员、车辆或物品。 3、权责： 3.1 一切出入本公司人员、车辆及物品须严格遵守本办法； 3.2守卫以始终维护公司利益为宗旨，严格执行本办法； 3.3管理部有公司门禁管制之权责。 4、参考文件：『出差管理规定』AAD-R04-04、『人事管理作业标准』AAD-IO4-002、『交货管理办法』QP-75B000 5、定义： 人员、车辆及物品出入公司之管制，简称为门禁管制。 6、注意事项： 6．1员工出入管理规定 6．1．1员工进入公司需佩戴识别证（附一） 6．1．2员工未佩戴识别证时，守卫人员需查明身份、进入事由，登记后才准进入。 6．1．3员工出入大门须穿着制服，并将识别证佩挂于制服上，严禁酗酒或携带危险物品。 6．1．4正常上下班、迟到、早退或出差、请假者，须打出勤或退勤卡进出。 6．1．5上班时间出入公司者，除患急病、受伤或部长级以上人员外，一律须凭“出差申请及外出单”通行。 6．2 来宾出入管理规定 凡是来宾访客(包括外包协作厂商，其他友好单位，员工亲友等)进入公司时，守卫先询问来者基本情况并报告管理部，管理部接待人员向受访者确认后，通知守卫是否准行。（公司部长级以上领导特别交待的情况除外）: 6．2．1守卫应询问清来者基本情况，如单位、姓名、找谁、事由、有无预约等。 6．2．2 管理部接待员接到守卫报告后应及时联络受访者，确认是否接见、会客场所等。 6．2．3守卫收到准行通知后，请求来宾出示其有效证件，办理来宾登记手续， 在暂扣其证件、颁发识别证并明示会客场所后放行。 6．2．4 会客场所设定为办公楼大厅、会议室、贵宾室，原则上不得进入生产区或开放办公区。 6．2．5来宾来访时，因特殊原因需要，经管理部批准并照会相关部门，方可 在公司有关人员陪同下进入生产区或开放办公区，未经许可不得拍照、 录相。 6．2．6 来宾须将来宾识别证佩挂于胸前，离开时将识别证交还给守卫室，经检查后方可退回证件，离开公司。 6．2．7 团体来宾参观时，须公司相关部门陪同，并事先通知管理部及守卫室方可进入。 6．2．8 员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故，经由其主管核准外，不得在上班时间内会客（员工不得随意带非本公司人员进入公司）。 6．2．10外包协力厂商出入公司频繁者，相关部门向总务申请识别证，凭识别证出入大门，没有申请识别证的厂商亦须办理登记后才准进入。 6．2．11 来宾出入公司时，当值人员须检查随身携带的物品，严禁携带危险物品进入。 6．2．12 严禁外界推销人员或小贩进入公司。 6．3 车辆出入管理规定 6．3．1外部车辆进入时，须经公司相关接洽部门同意后，接受检查、办理入厂手续方获准进入。 6．3．2本公司员工自用上班之汽车、脚踏车等交通工具，均应事先向总务登记，以利安排车辆停放及安全管理等需要。 6．3．3各种车辆进入时，应据守卫引导停放在指定的位置，不得任意停靠，守卫有责及时纠正乱停之车辆。 6．3．4车辆出门时，不论外来、内部或员工车辆均需停车接受检查，若载有物品时，需凭“物品放行单”（附二） 、“出货单”（参见『交货管理办法』QP-75B000）始准放行；否则不准载运任何物品出厂；外来车辆离开公司，还需交还停车牌，核对后方可放行。 6．4物品出入规定 6．4．1 任何物品(包含成品、材料、废料、工具、类似公司财产之私人物品等)出厂时均需办理“物品放行单”或“出货单”才准凭单放行。 6．4．2 当值人员需仔细核对“物品放行单”或“出货单”记载的物品、数量是否与实物相符。 6．4．3工程承包商、协作厂商及其他业务上往来的厂商或个人携带的 机器、物品等，应于进入公司时先行登记，离开公司时凭登记单核对无误后放行。 6．4．4物品进入公司时，当值人员需详细检查，如有危险品、易燃品、凶器等 禁止进入并需报告上级处理。 6．4．5当值人员每天下班后半小时内需将“物品放行单”、“出货单”、“出差申请单及外出单”等相关单据送管理部备查。 6．5识别证管理规定 6．5．1识别证分为三种： 6.5.1.1员工识别证(蓝色)。 6.5.1.2来宾识别证（临时出入证）(绿色)。 6.5.1.3协力厂商识别证（黄色）。