保守办公室密.ppt

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保守办公室密

案例导入: 秘书应“锁”好嘴 王秘书大学毕业来某大学党委办公室工作已半年了,凭着扎实的基本功,很快对工作就有了一种“轻车熟路”的感觉,禁不住飘飘然起来。上周学校党委专门针对院系机构调整召开了党委会,会后,朋友问王秘书:“学校党委开会,有什么新举措?”王秘书说:“校党委召开关于院系机构调整的人事会议。”当天晚上,校党委几位领导的家里电话响个不停,有找领导表态的,有找领导要官的,还有托人上门说情的,领导们很恼火。第二天,办公室张主任针对这件事约王秘书谈话,说他平时有一种好表现自己的欲望,在朋友面前,嘴巴不上锁,对秘书工作极其有害。王秘书不服气,和张主任争辩起来。“这件事影响是不好,但你平时要求我们与群众关系要处好,要实事求是,这又要我们不说实话。”王秘书小声地说。张主任听了,笑着说:“只要注意工作方法,群众就不会有意见。”王秘书不服气,说:“我要是那样问你,你怎么回答?”“我就说领导们天天开会,有了结果会公开的。”张主任说:“嘴上安一把锁就行了,就像家里门上的锁,该锁就锁,该开就开。我们办公室工作,该保密的就保密,不该保密的就不要保密。” 保守办公室秘密 学时数: 4 目的要求: 1、知识目标:理解秘密、保密和保密的含义,了解办公室保密工作的特点、意义和原则;掌握秘书办公室保密工作的措施和方法。 2、能力目标:能够保守办公室秘密。 教学重点、难点: 秘书保密的措施和方法。 任务布置 总经理办公室: 陈总: “小王,最近招聘的几名办公室文员不知怎样保守办公室秘密,你去写一个讲话稿,跟她们讲讲这方面的内容和要求。” 王丽: “好的,陈总!” 问题:假如你是王丽,你该如何写这个讲话稿? 操作实施 1、将班上学生分成6个小组,分别进行讨论; 2、由轮值组长就本组讨论的结果写成讲话稿,然后在班上宣读; 3、师生共同评议,选出优秀讲话稿3份。 案例分析 案例一 某年6月某日晚8时30分,位于南宁闹市区的朝阳派出所,接到边陲某市国家安全局工作人员梁某的报案:半小时前,他在越美快餐馆丢失公文包一只,内装局上半年安全工作总结材料(绝密级)一份,要求协助查找.派出所立即派出干警到现场调查了解,同时派出两组干警分头出击查找.该市国家安全局和地区国家安全处也派员协助公安部门侦破.虽经多方努力,仍未能找到,绝密级文件就这样轻易丢失了.经调查认定,梁某是造成绝密文件丢失的直接责任人.他担负着将这份文件总结材料送往地区安全处的任务.到南宁后,他没有首先将绝密文件送出,而是装在公文包里随身携带,先去看望南宁工作的爱人,然后到宾馆办理住宿手续,又和爱人一起到快餐店就餐,结果造成绝密级文件丢失.梁某受到行政严重警告处分. 这个案例说明什么? 案例二 某省换届工作正在进行,某区王区长来看望在省委当副秘书长的老同学杨凯。聊了没几句,王区长便进入了正题:“听说省委要提我当市副市长,有此事吗?” 杨副秘书长回答道:“你我是老同学,你不来,我正准备打电话给你,文件刚发出,明天就到市里了。但这只是提名,还要经市人大常委会通过。赶紧回去疏通,以防万一。”王某提出,请老同学找一份任职通知书带回去,杨副秘书长说,有规定,文件不能给个人。王区长退让,说不给正式文件也行,给个复印件总能办吧。杨副秘书长坚持不答应,最后不欢而散。 问题: 在换届工作中,杨副秘书长的行为是否正确? 案例三 一批日本客商参观法国一家著名的照相器材厂。该厂实验室主任接待日本客人。他带领客人参观实验室,一面耐心地解答客人提出的诸多问题,一面仔细地注意客人的一举一动。在参观一种新型的显影溶液的时候,一位日本客商俯身贴近盛容器的器皿,领带末端似不小心浸入了溶液。实验室主任看在眼里,记在心上。他不动声色的叫来一名女服务员,悄悄地吩咐了一番。参观即将结束时,服务员小姐捧着一条崭新的领带来到那位日本客商的面前,彬彬有礼他说:“先生请稍等,您的领带弄脏了,给您换上一条崭新的,漂亮的,好吗?”日本商人只得尴尬地解下他那条沾有显影剂的领带。原来,日本人此举的目的是为了将溶液沾附在领带上,带回日本进行分析,以获取显影剂的配方。 这一案例给你什么启示? 知识归纳 一、秘密、保密与保密工作 秘密:泛指不能公开的事项。 保密:指人们对不应让外界知悉的秘密加以保守或保护,使其在一定的时间和范围内不外泄的 行为。 保密工作:是为达到保密目的所采取的一切手段和措施。 二、秘密 (一)秘密的类型 1、按层次分 :国家秘密、社会集团的秘个人秘密。 2、按内容分:政治秘密、军事秘密、涉外秘密、经济秘密、科技秘密、其他秘密等。 3、按表现形式分:有形秘密、无形秘密。

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