第2章会计算化信息系统.ppt

第二章 会计电算化 信息系统 2.1 会计电算化信息系统概况 2.2 会计电算化信息系统的开发 2.3 商品化会计软件的选择与系统转换 2.1会计电算化信息系统概况 一、会计信息系统 1.数据和信息 数据：对客观事物属性的描述。 它是反映客观事物的性质、形态、 结构和特征的符号。 信息：数据加工、处理后的结果。 两者都可以用数字、符号、文字、图表、声音等形式表示。 一、会计信息系统 2.会计数据和会计信息 （1）会计数据：在会计工作中，从不同来源、 渠道取得的各种原始资料。 如：原始凭证上的有关数字金额。 会计信息：会计数据经过加工处理后的结果。 如：本年利润 一、会计信息系统 （2）会计数据与会计信息的关系 相互独立、相互联系、相互依存，并在一定条件下转化。 加工、处理 数据 有意义=信息 二、会计电算化信息系统 1.定义：是以当代电子信息处理技术为手段的会计信息系统。 2.构成：硬件、软件、人员、数据、规程 3.特点：手工会计信息系统的特点 电算化会计信息系统的特点 二者的比较（采集、处理、存储、输 出等方面） 2.2会计电算化信息系统的开发 一、会计电算化信息系统开发方法 1.生命周期法（产生于20世纪60年代） 含义:生命周期法把一个信息系统从其提出、分析、设计和使用，到停止使用的整个生存期视为一个生命周期。 一、会计电算化信息系统开发方法 可行性分析阶段 系统分析阶段 主要工作阶段 系统设计阶段 系统实施阶段 系统运行、维护与评价阶段 一、会计电算化信息系统开发方法 生命周期法的特点: 每个阶段都有明确的任务，并产生相应的文档资料,前一阶段工作产生的工作报告及文档资料作为下一阶段工作的基础和依据。 开发周期长，维护不方便，适用于开发大型信息系统。 一、会计电算化信息系统开发方法 2.原型法（产生于20世纪80年代） 含义：系统开发者在初步了解用户需求的基础上，开发出能实现系统最基本功能的一个原形，再根据用户对远行使用与评价的意见，提出修改方案，修改完善原形，如此反复多次，直到得到用户满意的最终系统为止。 一、会计电算化信息系统开发方法 确定用户需求阶段 主要阶段 设计系统原型（原型开发阶段） 试用、评价阶段 完善系统原型 一、会计电算化信息系统开发方法 3.原型法与生命周期法的比较具备以下特点： (1)开发周期短，费用相对低 (2)原型法必须有较好的软件工具支持开发； (3)原型法提供初始系统给用户，从而使用户的参与更为实际，更有建设性。适用于开发小型应用软件或需求不够明确或不断变化的软件 二、会计电算化信息系统的开发设计 1.系统开发的准备阶段 2.系统开发的分析阶段 3.系统开发的设计阶段 4.系统开发的实施阶段 5.系统转换、维护与评价阶段 2.3商品化会计软件的选择与系统转换 一、商品化会计软件的选择 1.明确软件的运行环境 2.了解会计软件的基本情况 3.了解软件公司的信誉和售后服务情况 4.软件的价格是否合理 5.考虑单位会计电算化工作的发展 1.试运行的目的 2.试运行的主要内容 （1）购买计算机硬件与系统软件 （2）会计业务的规范化 （3）使用电算化会计核算信息系统进行 三、替代手工记账 1.替代手工记账的条件 （1）配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备; （2） 配备了相应的会计电算化工作人员; （3）建立了严格的内部管理制度。 计算机与手工核算并行三个月以上且数据一致 2.替代手工记账的审批程序 （1）提出申请 （2）检查 （3）审批 * * 确定用户需求 设计系统原型 试用原型 正式使用 修改系统原型 评价 二、试运行