第一讲_应文写作基础知识和应用文概述.ppt

应用文写作基础知识 第一讲 （一）通用文书：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。 （二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。 应用文的分类 应用文的作用 “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶 应用文的作用： 1、规范指导作用 2、联系交流作用 3、宣传教育作用 4、凭证资料作用 可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。 三、应用文的特点和写作要求 （一）应用文的特点 1、实用性 应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。 一般文学作品的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。 说明书，他就是为了告诉使用者如何正确使用产品。 2、时效性 应用文一般是用来在特定时间处理特定问题的，时效性很强。 由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。相对而言，文学作品的写作时间性不强，文学创作可以“十年磨一剑”，像《红楼梦》写了十年之久，欧阳修的《醉翁亭记》写好后又搁置了很长时间才发表。 通知应在事前一段时间内完成，总结应在事后较短的时间内完成，否则就会过期。 3、程式性 指应用文的写作有固定格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成的，有的是由国家、有关部门统一制定的。 比如下级单位向上级单位申请拨款，就只能使用请示，不能使用报告、通知。 此外，财经应用文还有自身的特点，那就是，明确的指向性和突出的数量观念。 指向性，指的是财经应用文比一般的应用文有更强的针对性，不同的具体业务和行文目的，就要选用不同的文种。 数量观，是指在财经应用文中数据指标，定量分析具有突出的作用。 （二）写作要求 1、材料绝对真实 △材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。 2、主题专一显露 应用文要求一文一事 3、结构完整眉目清楚 结构要完整，简单明了，层次要清楚。 4、文字准确简明扼要 准：文如其事，恰如其分。 △文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。 △《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏 △著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。” △判断下列词句是否准确 1、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场） 2、儿童肉松 简：言简意赅，陈言务去。 △写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。” △俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。 △老舍：“世界上最好的文字