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輔仁大學軍訓室 九十四年大專程度義務役預備軍官預備士官報名及管理系統作業說明 中華民國九十三年八月 說明會程序表 一、報到 13:20-13:30 二、主席報告 13:40-13:45 三、承辦教官報告 13:45-14:15 四、問題研討 14:15-14:30 五、散會 簡報大綱 系統簡介 作業流程 功能說明 操作說明 其他事項 系統簡介 系統簡介 提供九十四年大專程度義務役預備軍官預備士官學生報名及教官審查作業 教官前置作業 學生報名作業 教官審核學生履歷作業 教官報表繳交作業 本階段使用期間九月至十一月，下一階段志願選填期間預計明年三月開始 系統說明 報名網址.tw 採集中式管理方式，建置單一的報名及管理系統，使用對象為大專院校具報名資格學生（含併入營），教官及國防部 只要有網際網路連線的電腦設備，使用Internet Explorer 5.5以上的瀏覽器即可連上本系統，列印報表需安裝Acrobat Reader 4.0以上（免費） 作業流程 各項作業期程 資格審查階段各作業期程之時間順序關連圖： 註：若忘記帳號或密碼， 請洽詢預官小組。 電話：(02)2732-5693分機292~299 學生報名作業流程 學生修改資料作業流程 教官審核作業流程 開放學生自行修改已列印資料作業流程 學生報名期間，學生已列印報名表的情況… 若開放讓學生自行修改考選報名資料，請務必提醒學生於修改完成後，需再將報名資料進行列印的動作(並簽章)，如此一來才算完成整個報名的動作。 教官修改學生資料作業流程 教官於審查時段修改學生的報名資料的情況… 審查時段修改學生的報名資料，因為此時段學生已無法自行進行資料的修改，不過此處只針對已列印報名表但報名表有錯誤的學生資料，並且於資料修改完成後，需利用「列印報名資料」的功能列印出學生報名表。 功能說明 學生功能(1/3) 報名作業主要功能 修改基本資料：填寫個人基本資料。 填寫預官報名資料：填寫預官(士)報名資料。 志願表列印：列印報名表，列印後即不可修改。 唯在學生報名期限截止(93/10/07 17:00)前，可請教官進行“開放考選報名資料狀態” ，以供學生自行進行修改資料。 學生報名期限截止(93/10/07 17:00)後，請教官利用”修改報名資料”功能，修改學生報名資料，修改後須列印報名表，並請學生簽章，以示負責。 註：若學生於學生報名期限截止(93/10/07 17:00)前未完成報名表列印的動作，則視為未完成預官(士)報名的動作。 學生功能(2/3) 報名作業輔助功能 刪除基本資料：供學生於填錯相關無法修改的報名資料時使用。如身分證字號、就讀學校、學程。 報名資料總覽：供學生預覽及查詢報名資料之用 。 學生功能(3/3) 其他功能 變更個人密碼：修改個人登錄密碼。 密碼查詢：查詢個人密碼，會將密碼以E-Mail傳送至所登錄的E-Mail信箱。 教官功能(1/4) 報名前置作業功能 維護本校科系資料：維護學校所屬的科、系，所資料，以供學生選填。 設定教官收件時間(非必要功能)：選擇是否啟用收件時間排程。若啟用此功能，則繼續設定學生可繳交報名表的時段及人數。 維護學校基本資料：維護教官姓名、連絡電話及E-Mail等資料。 變更帳號密碼：修改學校帳號的密碼。 教官功能(2/4) 資格審查作業功能 查詢報名資料：功能可查詢學生的報名資料。 修改報名資料：可於審查時段修改學生的報名資料，因為此時段學生已無法進行資料的修改，不過此處只針對已列印報名表但報名表有錯誤的學生資料，並且於資料修改完成後，需利用「列印報名資料」的功能列印出學生報名表。 列印報名資料：配合「修改報名資料」的作業的作用，其功能為於審查時段列印經修改過的學生的報名資料，此處要注意的是列印出來的學生報名表，仍需要學生的簽名。 教官功能(3/4) 資格審查作業功能(續) 審核報名資料：其功能即為於審查時段進行學生報名資料的審核。 開放考選報名資料狀態：於學生報名時段，重新開放已列印報名表的學生資料（註：為了資料的一致性，學生一但列印報名表，即不可再編輯報名表），讓學生自行修改報名資料，不過為了完成報名作業，學生仍需再列印報名表的動作。 重新設定學生密碼：的功能即讓教官可重新設定學生的密碼。 教官功能(4/4) 報表及統計資料 學生狀態人數統計：顯示該校學生目前報名各階段的人數。 產生待繳報表：產生相關需繳交國防部的報表。 下載學生資料：配合各校資料匯整作業，匯出貴校學生的報名資料，以供教官作統計或聯絡學生之用。 E-Mail通知學生：教官可利用此功能來以E-Mail通知學生進行相關的作業，例如：通知”具選填志