门禁办法具章程.doc

晋江信泰印染厂 门禁管理办法 文件编号 发行日期 年 月 日 页次/总页数 版次/修订 修订日期 年 月 日 1/5 总则 凡人员、车辆、物品出入公司，均须遵守本制度。 警卫人员有责任与权利按本制度执行。 管理科负责本规章之修订、宣导、落实、执行。 貮.人员出入管理 一．公司员工 1．公司员工凭佩戴“公司识别证（厂牌）”出入公司。 2．于上班期间内外出者，仅限于因公或请假，并得持有[外出单]/[出差申请单]或[请假单]，且实际出厂时间不得超过单据上下15分钟，若超过，须经权限主管重新签核，始可出厂。因公外出若返回时间超过30分钟，警卫须于单据上特别注明其延迟回厂，送交该员工主管签核后，由员工本人交人事作业，否则以旷工职论。 二．外来人员 1．厂商、客户 ①以在大门会客室接待为原则，并以电话联络洽办部门派员接待。 ②须入厂始能达成接洽目的，应填写[会客单]，并以身份证换发“来宾证”，并持[会客单]进厂，且须由洽办部门派人员引导出、入厂。 ③ 出厂时，受访者于[会客单]上签名，厂商或客户以[会客单]及“来宾证”换回身份证。 2．跟单人员 ①由业务人员申请，事先填写[跟单人员出入申请单]，经总经理签核后，会人事制作“跟单证”，交相关业务人员，转跟单人员佩戴之。 ②跟单人员凭“跟单证”出入公司，在厂区内亦要佩戴之。 ③跟单期限满时，原申请人负责收回“跟单证”交换管理处、 3．工程承包商 ①需入厂施工，由承包商事先填送[施工人员出入申请单]，经总经理签核后交警卫做为施工人员出入依据。 ②施工人员每日入厂，警卫查验其身份、工作期间与[施工人员出入申请单]相符后，以身份证换发“施工证“佩戴入厂”；每日完工出厂时，以“施工证”换回身份证，午间出厂用餐及工作中出入厂亦用。 ③若有更新或增添施工人员，得重新办理承包商入厂手续，始可入厂。 4．临时工 ①务工期间在7天以内，承办单位以总经理签核后的文件知会警卫；务工期间超过7天以上，应事先填写[临时工雇用状况表]，会警卫班作为入厂依据。 ②临时工每日入厂前，警卫凭[临时工雇用状况表]查验身份证后，以身份证换发“施工证”佩戴入厂；每日完工出厂时，以“施工证”换回身份证，午间出厂用餐及工作中出入厂亦用。 ③临时工每日出入厂，须于[临时工上下班签到表]登记实际进出厂时间。 ④固定临时工进出入公司，比照本公司正式员工之管理方式，上班期间出入厂亦同。由人事制作“临时工识别证”，凭以佩戴入厂。 5、参观人员 晋江信泰印染厂 门禁管理办法 文件编号 发行日期 年 月 日 页次/总页数 版次/修订 修订日期 年 月 日 1/5 ①贵宾或团体参观，由管理科填写[参观申请表]，呈总经理或蔡总核准；若为业务需要参观，由业务部填写[参观申请单]，呈副总经理核准。 ②[参观申请单]事先交警卫室，作为参观人员入厂依据。唯客户进厂洽谈业务，临时需要参观，由承办人填写[参观申请单]，呈副总经理核准，可免交警卫。 ③参观人员进厂时，警卫要事先知会承办单位，由承办单位派员接待，引导出、入厂。进厂以身份证换发“来宾证”佩戴之。 ④经理及副总经理陪同参观可免办申请手续。 ⑤公共关系之贵宾，或五人以上之团体，由经理或副总经理带领进厂之参观，可免发“来宾证”。 三．人员出入注意事项 1、离职人员、已注销之人员，不得自由出入公司，应及时收回相关证件。管理科定期整合离职人员资料，知会警卫。已离职人员进厂，需经经理或副总经理同意，其活动区域限定在会客室；进入厂区，需经总经理同意。 2、外来人员进厂，相关人员未前来接待时，警卫应礼貌请其于大门会客室等候。 3、外来人员必须蹲守本公司规章制度，警卫及相关单位主管对外来人员行为规范及活动区域负责。 4、严禁厂外人员在大门外逗留。 5、此类人员未能提出正当理由，不得进入公司：①携带酒或身带酒味；②未佩戴识别证；③服装仪容不整者；④拒绝接受警卫检查者；⑤出言不逊，扰乱秩序，妨碍安全卫生；⑥携带非业务上所需之易燃物，凶器等危险品者；⑦其他有违返规定者。 叁．车辆出入 一．交货车辆 须事先接获主办部门知会。交货车辆进厂时，警卫查对后于[车辆出入登记表]做详实登记，始准入厂至指定地点交货；交货完毕出厂时，警卫查验无异常后，签注时间放行出厂。 二．出货车辆 1．客户只提：须于事先接获业务承办人的知会，始准进厂。 2、外雇车（运输公司）：由管理科负责汇总外雇车车号会警卫。外雇车辆每次进厂，经警卫查对无误后，始准进入