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多媒体课件制作培训教案 快速建立PPT演示文稿 1、教师和学员一起在WORD中输入一段文字，然后步骤式教学员如何整理成大纲形式。 操作步骤： 单击“视图”菜单→“工具栏” →“大纲”，在“格式”工具栏的下面会出现“大纲”工具栏，如图所示 然后单击 ，使其生成演示文稿中每张幻灯片的标题，即1级标题，然后对标题下的内容使其生成2级、3级、4级等标题。 2、发送到PPT中，生成PPT演示文稿 操作步骤： 在WORD中将文字内容设置成大纲形式后，就可以导入到PPT中， 在WORD中单击“文件”菜单→“发送” →“office powerpoint”就可以生成幻灯片。 3、套用PPT模板 “格式” →“幻灯片设计”，在右边“幻灯片设计”栏内有你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。选择一种方式，完成设置。设置幻灯片切换效果 为了增强幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。①选中需要设置切换方式的幻灯片。 ②执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。 ③选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。 注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。“自动调整”如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。输出word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事，此时把演示文稿输出为word文档是最好的方法。选择“文件”“发送”“Microsoft word”。在“发送到Microsoft word”对话框中选择你想要在Microsoft word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给word重复利用以前的作品首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置， “插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。