《晚会各个工作小组职责及注意事项.docVIP

晚会工作小组及注意事项 1 礼仪组： 主要职责：与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位。 注意事项：与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。 2 后勤组 主要职责：1管理好现场物品的发放 2，再玩会结束后组织好人员的离场， 3，再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品 4负责晚会过程中的奖品发放工作 注意事项：1保证物品的发放，维护发放过程中的秩序，使其不乱 2，在拿物品过程中小心，不要弄损伤。 3催场组 主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准 时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。 ? 1、总负责人工作： 总负责人应站固定位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你； 总负责人要一直保持好与文娱部的联系，确定好走场时间后告知所有催场组成员，督促各节目催场人员进行催场（走场前4个节目必须在走场前到达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不能到达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文娱部沟通）； 2、节目负责人： 在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人；（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行） 1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态； 2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有沟通。可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。 3)总负责人：呆在固定位置，不要随意离开，便于与文娱部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理； 4)?演员引导：引导的工作人员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动； 5)机动人员：坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。 注意事项： 1、催场组对人员的要求是仔细认真，应变能力强，有较好的表达能力。 2、催场组十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场，催促未到的节目赶紧过来现场。走场时每个节目只需要部分人上场，但由于有些演员不清楚这一情况，以人员不足推迟上场时间，导致走场进展很慢，这也是我们催场组没有事先沟通的原因。 3、催场组成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌，不要“必须”等强硬的口吻说话； 4、自己负责的节目到场后，负责人可以坐到他们旁边，留意好节目动态，以便催场时能动作迅速。 4节目组 主要职责：1、完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练、彩排工作? ? ? 2熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所需的一切服装道具? ? ? 3、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔接? ? ?4与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅。 注意事项：1要盯紧演员，随时保持和他们联系和了解他们的具体去向和走向。 2，同时与催场组的工作人员保持联系和协调好个节目之间的关系 。 3，遇到事情要冷静，但同时又要果断的处理和分析，如有不懂得及时问问小组组长。 5话筒组 ： 主要职责 1熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。 2 注意需要话筒的人员的上下场位置，及时传递与收回。 3、与各个节目的负责人保持联系，注意临时的更改。 注意事项：1注意话筒的开关，不用时平行于身体倒立拿着。 2注意保护话筒。  3，注意要眼睛不理话筒，每个人管一个话筒，给演员和下场时收话筒。 6道具组 主要职责1、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放 2、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单） 3、演出时道具的摆放，话筒传递 4、申请活动场所，联系音响器材，布置晚会现场，负责好灯光、音响的正常运作。 5、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作 6、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作 7、负责晚会道具，服装的借用准备 8、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 9、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 10、遇各类突发问题，有