《沈阳建筑大学档案分类及归档范围.docVIP

沈阳建筑大学档案分类及归档范围 为了加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案作用，根据《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，结合我校实际情况，制定学校档案分类办法。 根据我校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十二个一级类目，并根据我校情况有些类目设二级或三级类目，其名称、标识符号和主要内容和范围： 1．党群类 DQ 主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。主要有党委、纪委、组织部、宣传部、统战部、工会、团委等组织的各种会议文件、会议记录；各党群部门的工作计划、总结、党务管理的文件材料。 2．行政类 XZ 主要包括行政职能部门工作中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。主要有行政综合、人事、监察、审计、武装保卫、总务、档案、图书、文博等行政管理文件材料。 3．教学类 JX 主要包括教学管理和教学研究、教学实践活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 4．科研类 KY 主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 5．产品生产与科技开发类 CP 主要包括产品、科技开发管理及活动过程中形成的全部文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 6．基建类 JJ 主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文字材料、图纸、文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 7．仪器设备类 SB 主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 8．出版类 CB 主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 9．外事类 WS 主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 10．财会类 CK 主要包括财会工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 11．声像类 SX 主要包括学校各项活动中形成的、或校外单位形成的与本校有关的声像载体（照片、光盘、录像带等），必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 12．实物 SW 主要包括学校各项活动中形成的、或校外单位形成的与本校有关的实物载体（奖杯、奖牌、奖状等），必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 附：沈阳建筑大学档案归档范围和保管期限表 沈阳建筑大学档案归档范围和保管期限表 表一 归档部门：党委办公室 校长办公室 分类号 序号 归 档 范 围 保管 期限 DQ11 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件针对本校，则永久保存） 长期 2 本校党代会材料 (1)大会计划、通知、工会报告、议程、会议、总结、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单、候选人登记表及情况介绍，选举办法、选举结果、上级批复等 永久 (2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、分组会议记录 长期 (3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 短期 3 党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、直属总支、支部书记、党委中心组会议记录、纪要及会议讲座的文件 永久 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 6 以党委名义召开的工作会议材料 永久 7 校党委和上级党委调研、检查巡视学校工作形成的文件材料 永久 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 永久 9 党委工作简报、大事记 永久 10 党群系统启用印章的文件和印模 永久 11 党群系统重要统计材料 永久 12 党委保密、秘书工作有关文件 长期 13 重要的群众来信来访及处理材料 长期 14 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长期 15 党委各部、委、分党委（直属总支、支部）报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期 XZ11