暨南大学2012研究生住宿安排..docVIP

关于做好2012年秋季迎接新生工作的预通知 学校各单位： 为了做好我校2012年秋季迎接新生的工作，现将有关事项通知如下： 一、组织机构 （一）学校迎新工作领导小组。 组 长：叶 勤　 副组长：林如鹏 刘洁生 组 员：（按姓氏笔划排序） 区向丽 王力东 王志伟 付永刚 卢 远 古伟芳 成品兴 何清文 张 宏 张安国 张江河 张将星 张晓宁 张高祥 张焕明 李 虹 李广明 李世云 李玉平 李兴昌 李华东 李淑芬 杨广生 沈镇林 邵 宜 邵桂珍 邹建军 陈为刚 陈韶鹏 周伟超 林晓灵 罗立新 郑文芳 郑文杰 侯宏伟 段开成 洪 毅 徐义雄 高 博 曹利军 黄沿忠 黄跃雄 雷 彬 雷静霞 滕 斌 戴 红 （二）学校迎新工作领导小组下设迎新办公室和若干工作小组，各院系成立迎新工作领导小组。 （三）校本部赴珠海校区工作小组由相关部处和文学院、新闻与传播学院、经济学院、管理学院、公共管理学院/应急管理学院、法学院/知识产权学院、国际关系学院/华侨华人研究院领导和辅导员组成；各单位赴珠海工作人员名单须于9月6日17:00前报迎新办公室，9月7日13:00在学校南大门上车赴珠海校区参加迎新工作。 二、迎新时间及地点 （一）迎新时间：9月8日8:00～22:00。 校内工作组接待时间：第一班：7:30～12:30；第二班：12:30～17:30；第三班：17:30～22:00； 校外工作组接待时间：第一班：7:00～12:00；第二班：11:30～17:30；第三班：17:00～22：00。 （二）迎新地点。 校内： 1．校本部金陵文化广场和邵逸夫体育馆； 2．珠海校区教学楼架空层及图书馆； 3．华文学院、深圳旅游学院在本学院内。 校外： 1．广州点：火车站、火车东站、火车南站； 2．珠海点：岐关总站、香洲汽车站、拱北口岸（含汽车站）、九洲港码头。 三、工作分工 （一）迎新办公室：由区向丽、郑文杰、张宏、古伟芳、林晓灵、李玉平、罗立新、邱丹阳、何清文、滕斌、陈韶鹏同志负责。具体协调、督促、检查、落实全校各项迎新工作及物资准备；负责校本部、珠海校区迎新工作人员的调配与培训；办公室在9月7日前设在校本部学生处（联系人：张润，联系电话和研究生院（联系人：张大朋，联系电话，9月7日分设在校本部邵逸夫体育馆乒乓球室（李玉平、古伟芳同志负责）和珠海校区图书馆大厅（由林晓灵、罗立新同志负责）。 （二）会务组：由王力东、滕斌同志负责，组织全校两地新生的开学典礼，下发会议通知，分配会场座位，拟定会议议程，起草会议文件（讲话稿），接待参加会议的上级领导和其他单位来宾。 （三）报到组：分研究生、本科生两个组，研究生组由郑文杰、古伟芳同志负责，会同相关部门办理研究生报到手续；本科生组分两地由张宏、黄跃雄、曹利军、张晓宁同志负责，会同相关部门办理新生报到手续。两个组要统计、分析当天新生报到数据，通报报到情况。 （四）财务组：由雷静霞、邹建军同志负责，分两地办理新生入学交费及名校卡收表手续，统筹各项收费及收表工作。 （五）住宿组：由黄沿忠、洪毅、周思当、贾晓玲同志负责，安排新生住宿，并做好新生宿舍卫生清洁、家具家电的检查维修等工作。 （六）宣传教育组：由卢远、张焕明、滕斌同志负责，分两地安排迎新期间校内横幅、标语的悬挂、张贴和对外宣传；负责摄影、摄像，并制作开学典礼宣传片。 （七）保卫户证组：由杨广生、周伟超同志负责，分两地安排校园内外安全保卫工作，安排校外接待站值班人员，加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫；负责校内车辆交通路线指引，维持校内交通秩序，安排车辆停放；负责迎新现场户籍组的工作，分两地设立办理新生入户工作咨询点，并负责收取新生户籍材料；组织持外国护照的学生进行体检，办理外国人居留许可证、境外人员临时住宿登记表等。 （八）招生工作组：由黄跃雄、谢伟卡、郑文杰、孟宪军同志负责，在9月5日前把新生名册发放到各院、系、部、处；负责迎新现场验证组和招生咨询组的工作，分两地办理华侨、华人及外籍学生和台湾籍学生验证工作及新生资料更改等有关招生的各项工作。招生办应于9月3日前将新生联系电话发放到各学院，以便于学院安排学长提前与新生联系。 （九）留学生组：由刘勇、郭力立同志负责，分两地安排接待并中转外国留学生，安排交通周转事宜，协助保卫处户籍证件科办理境外人员临时登记表等。 （十）后勤组：由李兴昌、黄沿忠、李淑芬、雷彬同志分两地负责，主要任务如下： 1．场地组：分两地负责配置校内外接待站的办公桌椅、标杆（具体数量视情况而定）等场地器材物资及标牌的悬挂收取；负责迎新现场的照明、风扇、用电插座及桶装