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机关工作流程.
办公室日常工作流程
1、承接大的会议(活动)流程
2、接待流程
3、公文办理
4、各类通知下发
5、办公用品及日常用品的采购、发放流程
6、处理突发事件
7、会议室的使用及管理
8、公车使用流程
9、文件资料发放流程
10、文件档案的归档管理及借阅流程
11、公章使用流程
12、报销工作流程
13、请假、休假申请流程
业务部室拟会议(活动)方案
提交分管领导补充修改
报主席审核
综合办公室审批
综合科及时了解会议(活动)
相关情况
做好配合工作
业务部室拟好具体分工
及需要综合科配合事项
发邀请函,确定好参会领导
修改讲话稿及审核相关材料
修改讲话稿及审核相关材料
安排布置好会场
草拟主持词及讲话稿
准备好会务需要的物品(座次牌桌椅、水杯、纸巾、矿泉水、水果、鲜花、话筒、音响、横幅、会标、拱门)交业务部室摆放
安排好土特产及餐饮接待
修改讲话稿及审核相关材料
会议(活动)当天的签到
向上报活动信息、发微博
资料存档
修改讲话稿及审核相关材料
提前联系新闻媒体及安排好车辆接送,活动当天照相
整个会议材料整理归档
交综合科一份
会议(活动)结束后配合综合科
整理好会议室并对活动进行总结
承办上级重要会议
上级参观考察
上级单位检查
根据传真及电话内容了解来访单位事由、
人数(男女),来访人职务及其他要求
将掌握情况向综合科汇报
综合科请示主要领导后
确定接待参与部门、人员及相关协助单位
检查对应业务科室准备好汇报材料、检查档案、参观路线(提前跑一遍路线)及每处参观点的接应人员
综合科按照领导指示拟定工作方案、做好提前安排工作(餐饮、纪念品、住宿,是否需要记者、是否高速路口接送)
协助综合科做好座谈准备
确定座谈地点,准备好会议室
对当天的整个流程进行科室人员专门分工,确保参观活动紧凑
安排活动当天的车辆、拍照及应对突发情况的处理
发信息、微博及资料存档
向领导汇报检查反馈结果
办公室接收上传OA办公流程
综合科科长批办
主席批示意见
分管领导批示并转交承担部室
会议和培训:综合科负责落实参加领导、安排好车辆、填好回执表给参会人员
需要办理事项:综合科负责将具体文本通知打印一份交业务部室并告知办理时限
部门具体承办
综合科结束工作流程
重要文件做好存档
办理结果反馈综合科
业务部室拟好需要下发通知
填写《公文签发纸》
各部室负责人校稿
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