机关工作流程..docVIP

办公室日常工作流程 1、承接大的会议（活动）流程 2、接待流程 3、公文办理 4、各类通知下发 5、办公用品及日常用品的采购、发放流程 6、处理突发事件 7、会议室的使用及管理 8、公车使用流程 9、文件资料发放流程 10、文件档案的归档管理及借阅流程 11、公章使用流程 12、报销工作流程 13、请假、休假申请流程  业务部室拟会议（活动）方案 提交分管领导补充修改 报主席审核 综合办公室审批 综合科及时了解会议（活动） 相关情况 做好配合工作 业务部室拟好具体分工 及需要综合科配合事项 发邀请函，确定好参会领导 修改讲话稿及审核相关材料 修改讲话稿及审核相关材料 安排布置好会场 草拟主持词及讲话稿 准备好会务需要的物品（座次牌桌椅、水杯、纸巾、矿泉水、水果、鲜花、话筒、音响、横幅、会标、拱门）交业务部室摆放 安排好土特产及餐饮接待 修改讲话稿及审核相关材料 会议（活动）当天的签到 向上报活动信息、发微博 资料存档 修改讲话稿及审核相关材料 提前联系新闻媒体及安排好车辆接送，活动当天照相 整个会议材料整理归档 交综合科一份 会议（活动）结束后配合综合科 整理好会议室并对活动进行总结 承办上级重要会议 上级参观考察 上级单位检查 根据传真及电话内容了解来访单位事由、 人数（男女），来访人职务及其他要求 将掌握情况向综合科汇报 综合科请示主要领导后 确定接待参与部门、人员及相关协助单位 检查对应业务科室准备好汇报材料、检查档案、参观路线（提前跑一遍路线）及每处参观点的接应人员 综合科按照领导指示拟定工作方案、做好提前安排工作（餐饮、纪念品、住宿，是否需要记者、是否高速路口接送） 协助综合科做好座谈准备 确定座谈地点，准备好会议室 对当天的整个流程进行科室人员专门分工，确保参观活动紧凑 安排活动当天的车辆、拍照及应对突发情况的处理 发信息、微博及资料存档 向领导汇报检查反馈结果 办公室接收上传OA办公流程 综合科科长批办 主席批示意见 分管领导批示并转交承担部室 会议和培训：综合科负责落实参加领导、安排好车辆、填好回执表给参会人员 需要办理事项：综合科负责将具体文本通知打印一份交业务部室并告知办理时限 部门具体承办 综合科结束工作流程 重要文件做好存档 办理结果反馈综合科 业务部室拟好需要下发通知 填写《公文签发纸》 各部室负责人校稿