《行政部职能与流程草案V1.0.docVIP

行政部门职能与工作流程 编制： 版本：V1.0 日期：  目 录 一、行政部门职责 3 二、行政部组织结构 4 三、行政部经理岗位说明书 5 四．行政文员岗位说明书 6 五．采购员岗位说明书 7 六．配送员岗位说明书 8 七．仓管员岗位说明书 9  一、行政部门职责 1、负责服务、协调总经理，检查落实总经理安排的各项工作。并及时反馈总经理，保证总经理各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。 职 能 表 部门名称 行政部 部门编码 核准人 部门编制 4人 直接上级 总经理 制定人 部 门 编 制 序号 职务名称 定编 缺岗 在岗 备 注 1 行政文员 1 　 2 采购员 1 　 3 配送员 1 4 仓管员 1 合计 4 　 二、行政部组织结构 三、行政部经理岗位说明书 岗位/职位名称 行政部部长 所属部门 行政部 直属上级 总经理 直属下级 行政文员、采购员、配送员、仓管员 工作职责 1、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况； 2、做好办公会议和其他会议的组织工作。做好决议、决定等文件的起草、发布； 3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作； 4、负责保管使用企业图章和相关证件； 5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报； 6、公司管理制度、规章制度、合同书，公司总体运行配合； 7、制定公司年度人力资源规划，设计并完善公司人力资源结构，执行人力资源规划并负责人员的招募； 8、根据公司实际状况，制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施； 9、督导办理员工入职、离职手续的办理，督导建立完善员工个人档案； 10、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审核工作，完善公司绩效考核制度； 11、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化； 12、完成上级临时安排的工作。 任职资格 1、具备一定的行政管理和人事管理的知识与经验； 2、具备较强的沟通能力，协调能力； 3、具备较强的统筹和规划能力； 4、具备较强的工作能力和管理能力； 5、具备较强的观察能力、决策力； 6、熟悉国家相关人事劳动法规及地方劳动人事政策和保险福利方针； 7、具备一定的写作能力； 8、熟练操作办公软件； 其他要求 身体健康，能承受高强度工作。  四．行政文员岗位说明书 岗位/职位名称 行政文员 所属部门 行政部 直属上级 行政部部长 直属下级 工作职责 1、保持高管室环境整洁，负责高管室接待工作。 2、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作； 3、做好会议记录，并整理成会议纪要报送相关部门。 4、负责各类办公用品采购、仓库保管，每月清点，年终盘存统计，保障行政物品供应。 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 6、完成各项勤杂、采购工作。 7、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机、电脑电源等关闭情况并做记录。 8、负责办公室全体员工考勤，负责建立、完善和更新员工档案。 9、负责办理员工入离职手续。 10、完