(小型公司房地产公司综合管理部架构及职责.docVIP

综合管理部 1．组织结构 目录 一、综合管理部经理职责 ………………………………………… 2 二、行政主管职责 ………………………………………………… 3 （一、档案员职责 ………………………………………………… 3 （二）法律专员职责 ……………………………………………… 4 三、后勤主管职责 ………………………………………………… 5 （一）车辆管理专员 ……………………………………………… 5 （二）办公用品采购专员 ………………………………………… 6 （三）公司保全、保洁管理专员 ………………………………… 6 四、人力资源主管职责 …………………………………………… 7 （一）劳资专员职责 ……………………………………………… 7 （二）培训专员职责 ……………………………………………… 8 （三）考勤专员职责 ……………………………………………… 9 （四）社保、统计专员职责 ……………………………………… 9 五、服务管理中心主管职责 ……………………………………… 10 一、综合管理部经理职责 1．参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。 2．根据领导意见，召集主持企业办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况； 3．汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。 4、负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控。 5、拟定公司年度经费预算，并对企业各项行政办公费用进行管理与控制。 6、负责企业文化的建设与宣导。 7．全面负责企业行政、档案、后勤的管理工作。 8、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系；负责企业重大会议、活动的筹备管理工作，接待重要来访客人。 9、负责公司与上级主管部门的联系工作；协调各部门之间的工作及关系。 10、完成总经理临时交办的其他工作。 二、行政主管职责 依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门的工作计划和目标，领导、协调相关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展 1、组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行，定期将执行情况制作成报告递交综合管理部经理。 2、全面负责企业行政的管理工作，按时拟订各项工作计划 3、按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费的支出情况。 4、负责对企业印章、档案的管理。 5、负责处理公司的法律事务。 6、负责企业文化的建设与宣导，包括休闲、文化娱乐活动管理。 7、负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作。 7、负责企业重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人。 8、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系 9、完成领导临时交办的其他工作 （一）、档案员职责 1．负责企业档案管理制度的建设、实施和维护，并落实企业的档案管理制度及管理职责。 2、负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理工作。 3、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作 4．负责处理公司行政文书、上级文件、报纸订阅、信件派发邮寄等事宜，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作。 5．完成领导临时交办的其他工作。 （二）法律专员职责（一名，不需要另外聘请法律顾问） 1．执行国家法律法规并对企业的经营决策提出法律意见和建议，处理企业内部法律事务。 2．处理企业业务过程中的相关法律手续，保证企业经济行为的合法性。 3．运用专业知识，对合同执行中出现的问题提出建议。 4．参与企业重大合作项目的商务谈判，处理相关法律事务。 5．负责起草、审核和修改企业的各类法律文件，并收集整理相关法律文件。 6．草拟合同，协调合同的谈判、签约和履行工作。 7．代表企业解决相关的法律纠纷，处理有关仲裁和诉讼。 三、后勤主管职责 1．根据企业的总体战略部署，制定企业总务后勤管理制度，并报送主管领导审核。 2、按照企业年度经费预算，合理控制各项后勤经费的支出情况。 3．负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作。对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度。 4、根据企业的有关管理细则制订保安、保洁部门的工作计划和目标，全面负责辖区内安全、消防、清洁卫生管理工作。 5、负责行政车辆的调度管理，协调各部门车辆的使用情况； 7、负责员工宿舍、员工生活及员工食堂、伙食等管理工作。 8、负责企业内部基础设施建设、维修与管理工作。 9、其他后勤保障事务管理。 10．完成领导临时交办的其他工作。 （一）车辆管理专员 1、按照企业车辆管理制度，对车辆进行管理。 2、负责安排公司员工用车及费用报销工作。 3、负责车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作。 4、保证车辆和人员安全。 5、节约与控制车辆油料、修理费