院学生会日常工作规范2.docVIP

院学生会日常工作规范 一 工作证管理制度 1、凡院学生会成员均发给工作证，工作证限本人使用，不得转借他人。 2、凡在工作中（活动中心区域及参与院学生会各项工作时），持证人均须佩戴工作证。 3、持证人自觉接受全院师生民主监督，不得利用职权、佩戴工作证进行不正当活动。 4、工作证须妥为保存，如有损坏或遗失应立即向办公室报告并补办，工本费10元。 5、办公室负责制证工作，并实行统一监督、管理。凡发现违反制度者，视情节轻重分别给予打扫卫生、书面检查、大会通报批评直至开除处分。 6、工作证制证时需写明发证日期，并需加盖“江西理工大学应用科学学院学生会”印章方才有效。 8、院学生会成员职务调整、被开除、自动退出或任期届满时，须将工作证交还院学生会办公室。如要保留，须经主席团批准。 二 请假制度 1、院学生会成员因事请假，主席须向团委老师请假，副主席须向主席请假，各部部长须向办公室主任请假，副部长及委员须向部长请假。各部部长必须在活动或会议前将该部门所有请假条交到办公室，经签名批准后方可生效。假条将交办公室存档。 2、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，取消评优资格。 3、凡院学生会组织的会议及活动，应出席而未出席者，作无故缺席处理。 4、院学生会成员无故缺席一次，提出口头警告；缺席三次者视为自动退出院学生会。 5、每次会议或活动后，办公室应及时将考勤情况登记在会议记录本上。 三 值班制度 1、院学生会日常办公时间为每周一至周日（冬季：19:00——21:00，夏季：19：30――21：30，国家法定节假日除外）。办公地点为学生会办公室。 2、各部门干部按规定依时值班，值班人员打扫办公室，保持环境整洁，并负责收取、整理文件和报纸，礼貌接待来访人员，遇到职权内无法处理的事情应及时向上级汇报。 3、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐，佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静，不得抽烟，不得从事与学习、工作无关的活动。 4、各值班部门成员不得无故缺席值班，如因课程问题不能出席值班，应在开学两周内将课程表上交办公室说明情况以便办公室做好值班人员调配，如因临时变动不能出席值班，应以书面形式提前向办公室请假，或口头请假过后补交假条（此种请假形式只适用于紧急情况）。 5、值班人员可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流，以加强沟通联系。 6、院学生会电脑是为学生会工作而设立的，不得私人随意使用；因工作需要使用电脑时，要注意杀毒。 7、办公室的一切财物归院学生会所有，出入人员应自觉爱护公共财物，注意节约用电，办公室财物不得外借（主席签字同意的除外）。 8、最后离开办公室的院学生会干部应关好电源，并关好门窗。 9、凡发现违反制度者，视情节轻重分别予以打扫卫生、书面检查、大会通报批评最高为开除处分。 四 材料上交制度 1、工作计划、联系表：各系学生分会办公室须在该系学生分会学期初正式开始工作一周内，将该系学期工作计划和干部联系表的电子档和纸制档送交院学生会办公室存档。 2、学期末工作总结：各系学生分会办公室须在该系学生分会学期末结束工作一周内将学期工作总结的电子档和纸制档送交院学生会办公室存档。 3、团讯：院学生会各部门（如果该部门在当月开展过活动）须在当月28日晚21：00前将团讯电子档和纸制档上交办公室。内容要求详细介绍活动的时间、地点、出席人员及活动过程、意义、影响等，另外须附加活动照片的电子档。 4、团学工作简报：院学生会各部门、各系学生分会办公室须定期（每学年上学期双周五、下学期单周五19：30—21：00），向办公室上交半月内团学活动开展情况。内容要求简洁准确，以一句话新闻的形式（时间、地点、人物、事件、结果）上报。电子档或书面档案均可。 5、工作心得：院学生会各部门负责人须在每月月底将所有人员工作心得交至办公室，经分管主席批阅后再由办公室发回各部门。心得内容要求简单介绍该月的工作、学习、生活等方面的情况，体裁不限。 6、活动档案：各类活动完成三天内将活动策划书、活动策划评审报告、活动结果、活动总结评审报告、活动总结交至院学生会办公室存档。 7、团学工作积极分子申报表及个人照片：院学生会各部门、各系学生分会应在每月月底确定当月团学积极分子人选，领取申报表后认真填写，经分管主席签字后在每月25日晚21：00前统一上交院学生会办公室。同时，须上交本人5寸红底照片一张，照片背面须注明姓名及部门名称或所在系。各系学生分会为3名；院学生会各部门总人数多于或等于15人为2名，低于15人为1名，艺术团3名。 8、会议记录：学生会各部门每月13和28号上交本个月内的部门会议记录。 五 印章管理制度 1、凡是院学生会上报、下发和对外交流的正式文件均须加盖院学生会公章。