[Office2007协同应用-1OA内训.docVIP

Office协同应用：幻灯片直接导入Word学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率，还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发，为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来，满足不同的办公要求。? Word与PowerPoint的亲密接触---将幻灯片直接导入Word 　　对于很多朋友来说，把PowerPoint中的幻灯片导出，是最常见任务了。如果需要打印，可以选择打印讲义的方法将幻灯片每页不同的数目打印。但是您有没有想过，如果把幻灯片内容导入Word进行编辑该如何进行呢?这一定会方便很多基于幻灯片进行评论或者出版的用户。　　PowerPoint与Word有很好的兼容性。我们知道在一个演示文稿中有幻灯片主体，其中的内容叫做讲义，还有一项备注的内容，PowerPoint可以将它们按照需要导出到Word，这个功能可以依次选择“Office”按钮，“发布”-“使用Microsoft?Office?Word创建讲义”。 这时会有一个版式选择，主要是备注和空行跟幻灯片位置关系，请注意一定选择添加的方式是“粘贴”，这样在Word中才可以将幻灯片显示出来 　　下面是初步转换的效果图。个人认为，在大部分情况下我们仅需要幻灯片本身，备注与讲义使用很少，但是在导出时恰恰没有过滤功能，这不免有些遗憾。不过整体看起来效果还不错，采用了一个无宽度的表格来定位各项内容，去掉这些空行也很方便，直接复制，将其替换为空格就可以了。 不装Office?PowerPoint幻灯片照样放?网友发送给MM一个有关演讲技巧的PPT文档，可是，MM的电脑上没有安装Office，这下可急坏了了MM。小强GG我早就想在她面前表现一把了，这正是我的机会。于是我使出杀手锏，让MM看不装Office也能看到PPT文档。　　1、用PowerPoint?Viewer查看PPT文档　　微软有免费的PowerPoint?Viewer?2003(图1)。下载地址为：/soft/185/185494.html 　　使用?PowerPoint?Viewer?2003，就可以在没有安装Office的电脑上查看PPT文档。使用该软件，还可以打开通过口令保护的演示文稿，跟安装了Office软件没有什么区别。只是，利用该软件只能查看和打印演示文稿，但是不能进行编辑(图2 ?2、将PPT文档转变为图片　　相信图片浏览器每台电脑上都有，Windows操作系统已经自带了“图片和传真查看器”和画图工具，可以用于图片的查看。这个非常的简单，只要将PPT文档另存为图片即可。　　小强GG用自己的电脑打开那个PPT文档，然后选择“文件→另存为”，选择保存路径，在“保存类型”下拉列表中选择一种图片格式(图3)。 　　软件支持将PPT保存为GIF、JPEG、TIFF、PNG、Window图文元件等格式的图片格式。选择保存，即可弹出“想要导出演示文稿中的所有幻灯片还只是导出当前幻灯片?”，选择“每张幻灯片”即可将PPT转变为图片(图4)。将转变后的图片通过Emai发送给MM即可 　　3、将PPT文档转变为PDF格式　　通过将PPT转变为PDF格式，即可方便的阅读。说起PDF文档格式转换，PDFCreator这款软件功能最强大，不但能实现格式转换，还可以进行权限设置(图5)。天极网软件频道已经对该软件进行了详细的介绍，请参考《用PDFCreator轻松创建、编辑缱游牡怠芬晃?网址：/401/3360901.shtml)。　　PDF生成器(PDFCreator)下载地址：/soft/utilitie/elecreaders/228/410228.shtml? ? 4、在Gmail中查看PPT文档 　　利用Gmail即可查看PPT文档，不过此功能还出去测试阶段，如果你幸运的话就可以直接在Gmail中查看PPT了（相关文章：Gmail将有新功能?邮箱里在线看PPT演示文档）。通过其它Email帐号将PPT文档以附件的形式发送到Gmail邮箱中。用Gmail帐号和密码进行登录，打开带有PPT文档附件的邮件，选择附件下方的“View?as?slideshow”?链接(图6)，即可在新窗口中播放该演示文稿 　　在播放窗口中点击右键，可以看到Google?slideshow目前具备了简单的控制功能，可以直接定位到首页或者最后页(图7)。 　　登录英文版本的Gmail，这样实现邮箱中查看PPT文档测试功能的机会大一些。　　5、将PPT文档转变为EXE文件　　所有的电脑都可以执行EXE格式的文件，如果将PPT演示文稿转换为可执行EXE文件，即可在没有安装Office的电脑上查看PPT文档。“PowerPoint?S