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企業人事管理研究11
企业人事管理研究
摘要:二十一世纪,企业的竞争是人才的竞争,人才是信息时代企业发展的动力之源,人事管理将是企业制胜的关键。因此,对人事管理进行有效而合理的管理、开发,最大限度地发挥企业人事管理的职能,对于企业目标的实现有重要意义。
本文通过阐述人事管理有企业管理中的重要性,总结企业人事管理中存在的问题是,加强对人才的选拔和培养:引入竞争机制搞活人事管理等方面的工作,使企业得到良好的动作和发展。
关键字:人事管理、绩效管理、问题、对策
一、人事管理
(一)充分认识人事管理在企业管理中的重要性与职能
企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的业务。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
一个较大企业的行政管理体系,其本身往往就是一个具体而微的小企业。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面的业务。行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。
(二)企业行政管理的功能及其要求
行政管理工作涉及许多方面。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。
1、 从管理方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的参谋和助手,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的高参和臂膀。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。
2、从协调方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
3、从服务上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的中心。不但不可能,而且不应该。行政管理的理想境界应该是润物细无声。
管理上做好领导的参谋和助手,在充分沟通的基础上做好协调,在服务上当好幕后英雄的境界,是行政工作的理想境界。由于各种因素,并不容易达到,我们只能是尽力而为之,努力趋近于这种境界。
(三)企业中人事管理存在的主要问题及原因分析
1、 管理者对人事管理缺乏正确认识
现代人事管理己经从原来的事务性管理转变为企业战略合作伙伴,而不少企业由于受传统观念的影响,管理者没有把人事管理上升到战略高度,还只是停留在事务层面上,大都是就员工考勤、奖惩制度、工资分配等方面对员工加以限制,而不是从“以人为中心”、如何充分调动员工的工作积极性和创造性出发,来规范企业和员工的行为,以谋求员工发展和组织目标的实现,人力资源管理仍停留在较低的层次和水平上。
目前很多商业企业从总经理到一般员工都对本公司的人事管理方面很不重视,他们把全部精力都集中在生产和销售上,企业人才作为第一资源的作用没有受到充分重视和有效开发,人事管理常常为其所忽视。公司从上到下都认为人事管理是无关紧要的,认为人事管理仅仅是人事主管的事情,招聘、培训、遣散都是人事部的事,基层部门只负责管理和使用本部门的员工,这必然会导致一系列的问题:员工对公司的信任度不高,工作积极性普遍不高,企业凝聚力很低等。对人事管理的错误观念导致了人事管理的忽视,这是如今不少企业在人力资源管理方面存在的最大问题。
2、人事管理制度和体系不健全
完善科学的规章制度是管理好一个企业的基础,目前不少企业由于自身经验不足,一方面缺乏制度化的规范管理,另一方面忽视了人事管理体系性的建设,人事管理的各项制度还没有形成一个完整的体系,这加大了人事管理的实施困难。
在人力资源制度安排上,公司以随意性代替规范化。基本人事制度不健全,对员工的招聘、录用、培训、晋升和辞退等没有一套科学、合理的制度规范和操作程序,往往凭管理层的
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