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观众因素指参观者的流向和流量。展览馆的各种因素会导致产生参观者的自然流向和流量。一些位置的展台拥挤不堪,一些位置的展台门可罗雀。规模大的参展企业或重要的参展企业往往会被给予很好的位置,即便不在好位置它们也会吸引很多的参观者。但是小展台或不出名的参展企业就需要认真选择参观者多的位置。
区域因素很多展览会按行业或展品类别划分展馆或展区,有些国际展览会可能设立国际馆(国家馆)。即使是专业展览会也往往更细地划分为不同展馆或展区。在展览会规模日益增大、专业划分日益变细的情况下按行业划分区域的做法越来越普遍。专业划分的展馆可以最大限度地吸引目标观众,吸引这一行业或这一类展品最感兴趣的观众。展览会按专业划分能提高展出效益。这对参展企业是非常重要的因素。如果展览会按行业划分区域,那么专业参观者最可能去的地方就是其相应的展区,这一般不会有什么问题。但是展览会场地按专业划区对集体或综合展者是一个难题。虽然展览会可能设立了综合馆和国际馆,但是由于参观者大多是专业的商人,在有限的时间里他们希望尽可能多地接触客户、尽可能多地了解产品,因此他们可能只参观专业馆而不涉及综合馆或国际馆。据反映,综合馆和国际馆的贸易效果不如专业馆的好。解决办法之一是化整为零,将参展企业按行业或展品类别分成小组甚至独立地在专业馆里展出,而在综合馆或国际馆设立统一的信息台。这样做贸易效果可能好了,但是宣传效果就减弱了。虽然设计人员仍可以保持参展企业的特色,但是一个大馆可表现出的优势却没有了。因此,这就需要设计人员选择决定。
3、目标因素参展业需要根据自己的目标选择位置。如果展出目标主要是宣传、建立形象,参展企业追求尽可能大的曝光率,让尽可能多的参观者看到自己,在这种目标下,参展企业就需要选择展馆主入口的正面或展馆正中央等人流最多的地方。偏重接待老客户的参展企业可能希望安静固定的位置。安静的位置便于洽谈、少干扰,固定的位置便于老客户寻找。
环境因素指周围的竞争对手。如果可能,应向展览会组织者索取表明主要参展企业位置的场地平面图,了解清楚参展企业分布情况,将有助于位置选择,有助于加强设计的针对性。如果能够选择位置,作为小的参展企业可以考虑借助大参展企业,包括大的竞争对手吸引来的人流;作为大的参展企业可以考虑选择在小参展企业之中,显得鹤立鸡群。如果无法选择展出邻居,就要在设计布置上下功夫,用心去竞争或避免竞争。
平等因素主要对集体展出而言。参加集体展出的参展企业是平等的。作为展会设计人员要尽量使它们感到平等,包括在参观者流量方面,参展者越多,就越需要面向入口和主通道以保证充足和均匀的人流。展馆内远离人口的角落或是开面较小的展台会让一些参展企业只能有少量的参观者,容易产生怨言和矛盾。
技术因素展览场馆可能会有这样或那样的限制,要事先了解,选择或避免某个位置。如果有超高展品,更要注意有合适高度空间的展馆。如果有超重展品,要注意选择有合适负荷地面的展馆。注意展馆的柱子,一般是可以融合在展台设计中,并可能有利用价值,但是也可能产生难题,比如使用标准展台的集体展出,柱子都不合适。另外,参展企业对水、电方面的要求也是展馆选择的需要考虑的因素。同一展场的不同展馆可能有不同的技术标准和设施。在考虑选择位置时,也要考虑避免某些位置,比如空调、供暖、通风等设施周围会有较大的噪音或较高的温度,展台人员不舒服,参观者也不愿久留。展馆有窗户,窗下的位置不好,因为光线可能不易控制。
7、费用因素位置有好坏,根据市场供求原理,有些展览就制定了不同的收费标准。好位置收费高,差的位置收费低。如经费有限制,参展企业可能就要将收费标准列入考虑范围。综合而言,比较公认的好位置有:展场的主馆;展馆的入口和出口;入口处的右侧;展馆的主道,即参观者流量最大的通道;几条走道汇聚点;展台为双向开面,尤其是双开面的外角;这些地方易被更多的人经过、看见。有人称转角展台及面对展馆入口的展台位置是最好的。
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