Word基础教程.ppt

主要内容： 文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对 认识 word 2003 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 一、word2003启动 单击开始/程序/office2003/Word 双击桌面上Word的快捷图标 二、 Word2003的退出 单击标题栏右上的关闭铵钮 双击标题栏左测的符号 单击文件/退出； 按组合键 Alt+F4 三、Word2003的窗口界面 标题栏：显示应用程序名和当前文档名 菜单栏：涵盖了用于word文件管理和正文编辑的所有菜单命令 常用工具栏：将常用命令以工具按钮的形式表示 格式栏：主要对文字的设置和文章的编辑操作 工作区：用来创建、编辑、修改和查阅文档的地方 标尺：可以查看正文的宽度和高度，同时还可以用来设置段落缩进、左右页边距、制表位和栏宽 状态栏：提供了关于文档当前位置的各种信息 1、常用工具栏 2、格式工具栏 3、栏标尺 文档的编辑 新建文档 打开文档 输入内容 保存文档 编辑文档 一、新建文档 新建空白文档： 右键/新建/word文档 利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档 选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格,选择【空白文档】 二、 打开文档 1.打开硬盘上的文档 ① 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。 ② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 ③ 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。 注意： 若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。 2、打开最近使用过的文档 【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。 三、输入内容 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 四、保存文档 1.保存新建文档 ① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。 ③ 单击【保存】按钮。 2.保存已有的文档 单击常用工具栏上的【保存】按钮 ，或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。 3.用另一文档名保存文档 ① 选择【文件】|【另存为】命令， ② 打开【另存为】对话框，其后 ③ 操作与保存新建文档一样。 4.文档的保护 ① 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。 ② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。 五、编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 查找和替换 1、选定文本的技巧 双击，选择词组 三击*段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章 2、查找、替换 编辑/查找 查找格式的设置 替换格式的设置 1.查找 ① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。 ② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 ③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。 2.替换 ① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。 字体格式设置完成 文档的排版 设置字符的格式 设置段落的格式 项目符号和编号 边框和底纹 一、设置字符的格式 设置字符格式有两种方法 通过【格式】工具栏中的工具按钮。 选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框