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社会保险工作实用手册2
第二章
社会保险业务经办指南
一、社会保险登记
企业、机关、事业单位、社会团体、民办非企业等单位均须办理社会保险登记,办理社会保险登记按下列要求办理。
◆需要携带的资料
1、技术监督部门颁发的《组织机构代码证》复印件一份;
2、法定代表人或负责人身份证复印件一份;
3、《税务登记证》复印件一份;
4、根据单位不同性质,还需分别提供下列资料一份:
●《企业法人营业执照》复印件(企业);
●《个体工商户营业执照》复印件(个体工商户);
●《事业单位法人登记证书》或机构编制委员会的批文复印件;
● 有权部门批准成立的证件或文件复印件(社会团体、民办非企业、宗教活动场所等)。
◆需要填写的表格
单位填写《社会保险登记表》一式两份(加盖单位公章),单位和社会保险经办机构各留存一份。
◆符合社会保险登记的规定,社保经办机构工作人员当场办好手续,打印相应《核定表》一式二份,请经办人员核对并签名确认。《核定表》单位和社会保险经办机构各留存一份。核对无误后社保经办机构工作人员即日打印《社会保险登记证》。
◆资料不全,社保经办机构工作人员将全部资料退还,明确告知需要补充的资料,待补全资料后再到社保经办机构办理。
◆不符合办理社会保险登记的规定,社保经办机构工作人员当场告知不能办理的原因,并将全部资料退还。
二、社会保险变更登记
参保单位办理了社会保险登记后,社会保险登记的任何一个信息发生变化,均需进行社会保险变更登记,社会保险变更登记按下列要求办理。
◆需要携带的资料
根据单位信息发生变化的不同情况,需分别携带下列资料:
●单位名称或单位经济类型发生变化,需携带《企业法人营业执照》(企业)、《个体工商户营业执照》(个体工商户)、《事业单位法人登记证书》或机构编制委员会的批文(机关事业)、《组织机构代码证》的复印件一份和《社会保险登记证》的原件(注:同时,应将有关变更内容与地税部门联系,进行相应的社会保险缴费信息的变更,确保社会保险费的正常缴纳。);
●单位法定代表人或负责人发生变化,除上述资料外,另需携带法定代表人或负责人的身份证复印件一份;
●社会保险险种增加、单位联系地址、邮政编码、联系人、联系电话发生变化,可直接办理基本信息调整。
◆需要填写的表格
单位填写《社会保险登记变更表》一式两份(加盖单位公章),单位和社会保险经办机构各留存一份。
◆符合社会保险变更登记的规定,社保经办机构工作人员当场办好手续,打印相应《核定表》一式二份,请经办人员核对并签名确认。《核定表》单位和社会保险经办机构各留存一份。
◆资料不全,社保经办机构工作人员将全部资料退还,明确告知需要补充的资料,待补全资料后再到社保经办机构办理。
◆不符合办理社会保险变更登记的规定,社保经办机构工作人员当场告知不能办理的原因,并将全部资料退还。
三、参保单位社会保险注销登记
参保单位发生关闭、破产、分立、合并等情况需进行社会保险注销登记,社会保险注销登记按下列要求办理。
◆需要携带的资料
1、《社会保险登记证》原件;
2、根据单位的不同情况,还需分别携带下列资料:
●因关闭而解散的单位,需携带批准解散的文件复印件一份;
●破产单位,需携带人民法院正式宣告破产终结的文书复印件一份;
●因分立、合并而撤销的单位,需携带有关部门的批文复印件一份。
◆需要填写的表式
单位填写《社会保险登记变更表》一式两份(加盖单位公章),单位和社会保险经办机构各留存一份。
◆符合社会保险注销登记的规定,社保经办机构工作人员当场办好手续,打印相应《核定表》一式二份,请经办人员核对并签名确认。《核定表》单位和社会保险经办机构各留存一份。
◆资料不全,社保经办机构工作人员将全部资料退还,明确告知需要补充的资料,待补全资料后再到社保经办机构办理。
◆不符合办理社会保险注销登记的规定,社保经办机构工作人员当场告知不能办理的原因,并将全部资料退还。
四、企业性质参保人员首次参保增员
参保单位新招(录)用、聘用的人员,个体工商户、城镇灵活就业人员、自由职业者,如从未在本市参加过社会保险的,请按下列要求办理。
◆需要携带的资料
1、身份证复印件一份;
2、近期一寸免冠照片一张(参加医保的另备一张,工本费15元/人);
3、根据不同情况,还需分别携带下列资料:
●企业单位新增参保人员须提供用人单位与职工签订的劳动合同或经劳动部门鉴证的劳动合同花名册复印件一份;
●个体工商户须提供个体工商户营业执照复印件一份;
●城镇灵活就业人员、自由职业者新参保须提供本人非农性质户口簿(户口簿首页和有本人姓名的页面)复印件一份;
◆需要填写的表格
填写《社会保险(增员)花名册》一式两份(有医保的一式三份),以单位增员的加盖单位公章。
◆业务经办要求
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