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009考勤制度[试行版]
湖南科力电机股份有限公司
考勤管理制度(试行)
科力总字[2009]009号
第一章 总 则
第一条 为加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,明确订定出勤、加班、假别计算及请假相关事项的规定,作为公司出勤管理的依据。以确保公司经营管理的正常运作,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工的出勤、请(休)假、加班等作业管理。
第三条 职责权限
(一) 人事行政部:负责本制度的起草、修订、解释及员工请假、出勤、缺勤管理,并督导、检查各部门对于本制度的执行情况。
(二) 部门各级管理人员:负责本制度的执行并依审批权限对员工的出勤异常、加班、请(休)假进行审批。
(三) 总经理:负责本制度公布实施的批准。
第二章 作息时间
第四条 公司实行每周5.5天,每天8小时工作制,如遇特殊情况需加班的,由各部门根据具体情况决定。
第五条 公司正常上下班时间:
(一) 5月1日~9月30日 上午7:30~11:30 下午13:30~17:30 ;
(二) 10月1日~4月30日 上午8:00~12:00 下午13:30~17:30 。
(三) 成品检两班制:早班上午7:30~12:00 (0.5小时算加班)
下午:13:30~18:30 (1小时算加班);
晚班:18:30~02:30 (次日凌晨)
(四) 自制件检两班制:早班上午7:30~12:00 (0.5小时算加班)
下午:13:00~17:30 (0.5小时算加班);
晚班:18:30~02:30 (次日凌晨)
保安三班制:
早班07:30~16:30 中班16:30~00:30 晚班00:30~07:30
保安二班制:一班08:00~20:00 二班20:00~08:00
(六) 清洁工因工作性质特殊,上下班时间比正常班提前30分钟;
第六条 因工作需要加班的,加班上下班时间依实际情况而定(星期六、日白天加班的按正常上下班时间作业);
第三章 打卡管理
第七条 公司实行指纹打卡系统记录员工出勤,计时人员出勤以打卡为准,正常上下班每天须打卡四次(上午上下班、下午上下班);计件人员则以车间登记为准。
第八条 享受加班补助的人员,如因工作需要加班的,加班上下班必须打卡。
第九条 打卡有效时间:上班时间提前30分钟内打上班卡有效,下班后延期40分钟内打下班卡有效,加晚班打上班卡时间18:20以后为有效,下班打卡视实际情况而定,但须按照《加班申请单》所填写的加班起止时间打上下班卡。
第十条 打卡时须按秩序排队,不得争先恐后、喧哗、拥挤。如因考勤机无法识别打卡人员指纹导致打卡无效时,该打卡人员应在当值保安处进行登记,不得占用卡机,影响其他人员打卡。
第十一条 因工作特殊原因不能按时打卡的,须在公布考勤后二个工作日内填写《签卡申请单》(见附件)送直接上级审核,跨上一级(批准人因故不在公司时,可由其指定的代理人审批)批准后,交人事行政部考勤员处进行签卡,超时未报者按旷工处理。员工因忘打卡、漏打卡办理补签卡,每签一次扣款10元。当月累计签卡5次,给予追加处罚100元。
第十二条 如因卡机故障导致无法打卡时,统一在值班保卫处进行登记,保卫人员于上班后将登记名单送考勤员处,由考勤人员在考勤系统内批量签卡。
第十三条 正常上下班无故未打卡者,按旷工处理。若加班未打卡者,不予计算加班补助。
第十四条 上班时间(含加班时间)公司或分厂举行的集会、活动、外出参观、聚餐以及重要会议和紧急加班延时而不能正常打上下班卡,需由活动组织部门依签到表统一办理,报人事行政部签注事由,按正常上下班打卡处理。
第十五条 公司部长级及以上管理人员,免打卡;因岗位工作特殊,经常无法按正常出勤时间打卡人员,可提出申请,经本部门部长批准后,送人事行政部批准,可免打卡,岗位人员变动后应重新申报。
第十六条 当值保安须严格督导员工打卡,对于迟到、早退或打卡异常人员应进行登记,并于次日早上10点前将《迟到、早退、打卡异常人员登记表》(见附件)送到人事行政部考勤员处,作为考勤异常处理的依据。
第四章 迟到、早退、旷工
第十七条 迟到、早退:上班铃响后,才上班的均为迟到(特殊情况迟到上班提供正当理由或书面证明);下班铃未响,离开工作岗位下班或等待下班即为早退(各部门安排提前下班除外,但需统一提交书面报告材料);以保安值班登记和打卡记录结合确定。
第十八条 迟到、早退处罚标准:
人员分类
时间控制 一类
计件员工 二类
一般计时人员 三类
主管及以上干部 1—15分钟(含15分钟) 5 20 50 15—30分钟(含30分钟) 10 40 100 30分钟以上 20 60 150 凡被人事行政部抽查时查到迟到、早退的一般计时人员、主管及
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