《会议签到系统方案.docVIP

文档编号：OP-NINESUNS-SOFTWARE-HY-004 会议签到系统 解决方案说明书 二〇〇八年九月 版本历史 日期 版本 修改内容说明 评审号 变更控制号 作者 2008-9-9 01.00.001 建立文档 蔡广奎 2009-2-23 01.00.002 根据意见修改 蔡广奎 2010-3-9 02.00.001 V2版本 舒发伟 2010-9-17 02.00.002 更新最新版本软件更新 舒发伟 2011-04-11 02.00.003 补充门禁各操作步骤和场景 张浩天 目录 1 目标 4 2 系统结构 4 3 业务流程 5 4 方案说明 5 4.1 方案说明 5 4.2 系统功能 6 4.2.1 员工管理 6 4.2.2 客户管理 6 4.2.3 会议管理 6 4.3 方案设备列表 7 4.3.1 IC/ID卡签到设备 7 4.3.2 身份证签到设备 7 4.3.3 打印条码签到设备 7 4.3.4 短信条码签到设备 8 4.3.5 指纹签到设备 8 4.4 设备规格参数 8 4.4.1 IC/ID读卡器 8 4.4.2 身份证阅读器 9 4.4.3 小票打印机 9 4.4.4 指纹仪 10 4.4.5 短信（彩信）发送器 10 4.4.6 一维码扫描枪 10 4.4.7 二维码扫描枪 11 4.4.8 电脑 11 4.5 系统软件 11 5 供货时间 13 6 技术支持和服务 13 6.1 服务方式 13 6.1.1 上门服务 13 6.1.2 电话服务 13 6.1.3 网上客户服务 13 6.2 服务内容 14  目标 系统结构 从组成看，整个系统可以分成以下几个部分： 服务器。服务器用于存储数据，供管理终端以及签到终端使用。在物理设备上，可以使用签到及管理终端兼做服务器，降低设备投入成本。 管理终端。普通电脑，用于运行管理程序，实现会议创建，人员添加等功能，可选配置会议通知发送设备，证卡打印设备等。 签到终端。用于会议开始及结束的签到，可支持刷会议IC卡，刷身份证，刷条码，刷指纹等方式。允许会议使用多个签到终端，通常要求多终端之间有网络连接。 业务流程 方案说明 方案说明 本方案特点是主要使用多种方式实现会议管理及会议签到，通过会议管理录入与会人信息，签到时将签到凭证（身份证、会议IC卡、条码、彩信、指纹）与预先录入的信息进行对比，实现验证和签到功能。 传统会议IC卡优点：可以预先制作精美的IC会议卡，专用会议卡更加正式 身份证签到优点：因为个人身份证号码是固定的，可以提前获知的，因此此方案不需要提前发卡，只需要录入与会者的身份证号码到系统即可，减少了操作上的麻烦，为分公司或者其它公司人员的会议验证和签到提供了可能。 条码签到优点：可以预先由系统生成条码并打印成纸制签到凭证，也可以生成条码后由短信等形式发送到与会人手机。 指纹签到优点：可以有效避免代签现象。 系统功能 员工管理 录入部门及员工信息，或者批量导入信息。可对员工进行发卡操作，先IC卡与员工进行绑定。 客户管理 可以对外来客户或者其它公司（或者分公司）的人员进行管理。 会议管理 会议管理 支持查询所有会议。 支持创建新会议，录入会议名称，会议地址，时间及与会人信息。 支持会议下各子场次（活动）创建 支持删除已有会议的数据 会议签到 启动签到功能，选择使用的签到设备，选择当前会议，进入会议签到界面 与会人员刷身份证进行会议签到，签到系统自动显示与会人信息及统计信息 系统支持自动添加与会人信息，即不需要预先录入与会人信息，当刷身份证签到时，所有身份证都自动添加到当前会议的与会人列表中 统计报表 会议签到时实时显示当前统计信息，如应到，实到，出席人数比例等 会议结束后重新计算统计信息，如应到，实到，出席人数比例等 查询与会人签到明细记录，所有人员签到时间，离开时间 导出数据 查询统计数据导出为EXCEL或者TXT 各签到方案的配置清单 以下为各种签到方案下涉及的硬件列表。 IC/ID卡签到设备 设备类型 型号 数量 价格 备注 会议签到软件 决策者会议签到系统1.1 1 含出入验证系统 IC/ID读卡器 1 读取ID/IC卡号 柜式触摸一体机 触摸屏柜式电脑 1 可自配或者使用普通电脑及笔记本 身份证签到设备 设备类型 型号 数量 价格 备注 会议签到软件 决策者会议签到系统1.1 1 含出入验证系统 身份证阅读器 普天CP IDRM02/TG 华视CVR-100U 1 联机读取身