企业所得税算清缴汇总软件-用户手册V1.0.0.0.doc

《企业所得税汇算清缴汇总软件》 用户手册（V） 北京清软英泰信息技术有限公司 2007-4-19 前言 首先感谢您使用北京清软英泰信息技术有限公司（以下简称清软英泰）开发的《企业所得税汇算清缴汇总软件》（以下简称《汇总软件》）。 通过对该软件的使用，可以很方便的帮助您按照目前现有的税务系统的组织结构形式，将企业所得税汇算清缴汇总数据从最基层税务机关逐级向上汇总至省级税务局乃至国税总局，并提供查询和统计功能，帮助您对企业所得税数据进行进一步分析、研究，为企业所得税的征收、税幅设定等工作提供决策依据。 软件采用单机版结构，后台数据库使用目前通用的Access数据库。软件系统安装在税务系统的每一层节点上。税务系统的组织结构图如下所示： 软件安装 安装前的准备 首先确保您的计算机符合以下条件，否则，将有可能导致《数据汇总软件》无法安装成功和运行正常。 计算机硬件要求：CPU主频至少在1GHz以上，内存最少在128M以上，至少500M的空闲硬盘空间（软件的数据保存量较大时会占用更多的硬盘空间）。 计算机操作系统为Microsoft Windows 2000或Windows XP。 计算机上已经安装了Microsoft Access 2000或更高版本 软件安装 首先双击安装包中的Setup.exe文件，启动安装向导，然后按照提示进行即可。部分操作系统可能会提示安装程序复制的文件为操作系统保护文件，不能覆盖原有文件，此时可点击“是”即可继续安装。安装成功后，在桌面上将出现如下图显示的图标。 软件登录 运行软件 双击桌面上《数据汇总软件》的图标，弹出如下图所示的登录窗口 登录 在登录窗口中输入用户名和口令（系统中默认的用户名称为“Admin”，登录口令为“12345”），点击“确定按钮”，如果用户名和口令输入无误，即可进入如下图所示的软件主窗口： 左边的8个按钮分别代表8个不同的功能。绿色按钮表示此功能目前不可用，蓝色按钮表示此功能目前可用。 窗口下方的状态栏显示了当前登录的用户名和所属税务机关，以及当前的登录日期。 初始化 初次登录软件后，要对软件进行初始化操作。由于本软件可以应用在省级和市级不同层次的节点上，所以在使用前必须进行初始化，录入当前税务机关信息以确定此结点的身份和级别。 点击“初始化”按钮，弹出如下图所示的“系统初始化”窗口： 输入组织机构编码、组织机构名称和选择组织机构类别后，点击“确定”按钮即可保存数据，完成初始化。 其中，组织机构编码是由国税总局事先根据特定的编码规则统一制定，确保数据的唯一性和完整性。所有节点的编码均应该符合总局的编码规定，并以此作为依据进行初始化，防止各个节点随意输入，导致编码数据的混乱，从而给整个汇总体系带来问题。 目前国税总局的组织机构编码规则为属地编码，首位字母“G”或者“D”表示国税或地税，后6位数字表示地区。例如北京市国税局的编码为“G110000”。 数据接收 该功能模块主要完成基层数据采集上报,和上级接收下级汇总数据。其中“上报文件导入”是上级接收下级汇总的数据文件；“XML文件导入”和“EXCEL文件导入”用于基层税务机关的数据采集，即本系统接收基层税务机关征管软件的数据导入或基层税务机关手工汇总数据录入。现就其详细操作说明如下： 5．1 “上报文件导入” 该模块用于上级税务机关接收下级上报的汇总数据。 点击主窗口中的“数据接收”按钮，弹出如下图所示的“数据接收窗口”： 该窗口由一个多页标签组成。每个标签页分别代表一种数据文件的导入形式。系统支持两种方式的上报文件导入，分别为单个文件导入和批量导入。 XML文件导入 “XML文件导入”用于基层征管软件向本系统导入数据。XML文件的导入窗口见下图所示： 导入到本系统中的XML文件包含了所属年份、税务机关、注册登记类型和汇总数据等内容。其中，选择的注册登记类型必需按注册登记类型明细类导入。注册登记类型明细类和大类的对照关系见下表： 所得税汇算清缴登记注册类型明细类、大类关系对照表 代码 登记注册类型明细类 大类 110 国有企业 国有企业 120 集体企业 集体企业 130 股份合作企业 股份合作企业 141 国有联营企业 联营企业 142 集体联营企业 143 国有与集体联营企业 149 其他联营企业 151 国有独资公司 有限责任公司 152 其他有限责任公司 160 股份有限公司 股份有限公司 173 私营有限责任公司 私营企业 174 私营股份有限公司 190 其他内资企业 其他 由于目前国地税征管软件不一至，现就XML数据导入方法介绍如下