《资料管理办法新修改.doc

工程资料管理办法 中建信和地产有限公司 2012年3月23日 目 录 第一章 编制说明 3 第二章 管理职责 4 第三章 施工前期工程资料管理 6 第四章 施工过程中工程资料管理 8 第五章 竣工验收阶段工程资料管理 14 第六章 档案管理资料..............................................15 第七章 附 则 ................................................................................................16 第一章 编制说明 第一条 为了加强公司开发项目资料的收集、整理和归档等管理工作，充分发挥项目档案在经营管理、施工生产中的作用，明确资料管理程序,根据国家现行规范、标准和地方的有关规定，结合各项目公司的具体情况，特制定本管理办法。 1、适用范围 本规定适用于公司所有开发项目的资料管理工作。 2、建设项目资料的管理 2.1建设项目资料管理是指从项目开工准备到竣工验收备案全过程中形成的文件资料的管理。 2.2　建设项目资料实行项目公司集中统一管理，落实各业务部门负责资料的主管领导和资料员，在各自的职责范围内做好项目文件资料的收集、整理、归档和保管等工作，由公司工程部负责监督、检查和指导各项目公司项目的档案管理工作。 2.3　技术资料工作要与项目建设同步，纳入项目建设管理程序，以确保工程资料的及时性。项目申请立项时，项目公司就要开始进行文件材料的收集工作；项目竣工验收时，及时完成文件资料的验收和归档工作。 第二条 　　工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括1)预结算资料；2)竣工图及设备技术说明书、调试运行报告；3)工程施工过程中的材料、隐蔽验收、检验批等过程资料，以及档案验收合格备案文件等其他相关材料；4）牵涉经济方面的各类文件资料，如经济签证单、工程联系单、技术核定单、设计变更通知单等等；5）工程建设管理过程中与监理、承包人发生的各种其他往来文书，如项目管理检查情况通知单、项目管理整改回复单、监理单位现场综合考核表、监理工作联系单、监理月例会纪要、月报表等;6）施工过程中各类验收、移交等过程资料；7）工程部报公司及总部的各类报表。 第三条 　　工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。 第四条 　　工程资料的编制、整理，要依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规执行。 第二章 管理职责 第五条 建设单位 1、无论项目大小，均需设立资料管理岗位，配备一名专职资料员； 2、由工程部负责制定本项目工程资料管理办法，建立健全本单位工程资料管理体系，并严格执行本管理办法；　 3、工程部负责对公司所属项目工程资料进行监督和检查，每月25日检查一次，检查内容主要是资料的及时性及完整性。对不符合规定或本办法要求的，限期整改； 4、及时督促总包、各分包单位完善各自的竣工资料，在工程完工后，尽快移交当地城建档案馆、公司档案室、物管部及物业公司。 第六条 监理单位 1、每个项目在监理过程中，都要形成一套完整、准确、全面地反映工程进度、质量、投资及合同管理等实际情况的资料及档案，并具有可追溯性和历史性检验。 2、监理资料的管理由总监全面负责，并指定专人进行具体管理。监理单位必须配备一名专职资料员，负责总包、各分包及监理资料的收发、保管等管理工作。组织总承包及各分包单位配备资料管理人员，成立资料管理机构，制定资料管理制度，确定总承包及分包单位资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。 3、现场监理人员必须高度重视监理资料的收集、整理和保管工作，要把监理资料的形成落实到每一个工序，牢记树立监理档案的形成是监理人从事监理活动的记录和结果的观念。 4、监理工程师要根据有关部门的要求认真审核来往表格，不得接受涂改或过期补办的报验资料。若发现手续不全、描述不清或不按要求程序报送的表格，应立即退回，并要求重报。 5、项目监理部发出的各类文件、表格均按统一格式打印、填写、签发，监理人员使用黑色墨水签署意见。 5、负责监督、检查各施工单位的过程管控资料，对不符合要求的资料给予退回，并限期整改，直到达到档案馆的归档要求。 第七条 总承包单位 　　1、建立健全总承包单位工程资料管理岗位责任制，严格执行工程资料管理办法，资料员应持证上岗。 　　2、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。 　　3、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。