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深圳市沙井职业高级中学处室及各管理层工作职责 （二〇〇九年九月起试行） 校长办公室 校长办公室是学校综合协调部门，是为广大教职工服务的综合部门，代表学校处理行政事务，工作职能主要是：沟通协调、综合服务；督促检查、组织落实；上传下达、统筹管理；参谋咨询、辅佐决策。具体职责是： 1、综合服务工作。认真贯彻执行党和国家的方针、政策、上级指示精神和学校的决定，努力做好服务领导、服务教职员工、管理日常行政事务等党政方面的工作；组织制定学校管理制度、规定。 2、统筹协调工作。协调跨部门的综合性工作；统筹组织全校性会议和大型活动；统筹协调各年级组、专业科组的行政事务；统筹学校发展规划的制定和实施。 3、上传下达工作。接收、下载网络通知，及时打印、分发至相关部门；审核或上报以学校名义发出的各类材料。 4、督办查办工作。组织起草学校工作计划、总结，做好工作计划的检查、落实工作；督促、检查学校决议的执行落实情况；统筹每周工作安排和行政值周工作。 5、组织行政办公会议。认真做好会议记录，检查督促会议决策的执行情况和进程，搞好各项信息的收集、反馈。 6、信息与文书处理工作。做好文件材料的起草、传阅、批转、催办工作；审核和印发各类学校公文、文稿；组织起草学校全局性重要材料；负责学校网站信息发布和发布审核工作。 7、人力资源管理工作。参与组织对教职工的考评工作；做好职员、雇员聘用、解聘工作，办理相关手续；负责人员编制、薪酬等人事事务的管理；归口管理人事档案。 8、档案管理工作。集中统一管理学校档案；做好统计年报工作；负责学校印章的使用和管理工作。 9、日常行政事务。负责学校接待、车辆管理及对外联络工作；负责学校网络管理工作。 总务处 总务处是学校教育教学等各项工作顺利开展的保障部门，是学校物质、财产的管理部门，负责组织领导总务、财务、后勤服务工作。具体职责是： 一、总务工作 1、组织制定总务工作计划，组织制定学校设备、物资采购、使用保管制度，并负责组织实施。 2、组织编制办公用品和办学物品的采购计划，会同有关部门做好大宗校产、设备、物资的采购、订制工作。负责采购物品的验收、入库、保管和防护工作。负责办公用品、劳保用品的管理和发放。 3、负责学校固定资产及校产的使用监督和管理工作，定期进行校产清查盘点，制定各类固定资产明细账，编报固定资产损毁表，严防国有资产流失。 4、负责校舍的修缮及附属设施如道路、围墙、下水道、厕所、供电线路、供水设备等的维护工作。负责学校环境绿化、美化、硬化工作。统筹教育教学所需设备设施的管理。做好对基础设施日常运行状况的检测工作，保证使用安全。 5、负责学校用水、用电管理。严防水电跑、冒、滴、漏现象，杜绝长明灯、长流水。 6、对学校各类用房提出分配使用意见，并根据学校安排，具体组织分配调整和使用管理。 7、负责医疗室工作。做好师生疾病防治工作及突发疫情、突发卫生事件的处理工作。 8、按学校要求具体实施对校办产业的管理，组织签定承包、租赁合同，按照合同要求代表学校对承包、租赁责任人进行监督和管理。 9、提出学校勤杂工使用方案，管理并合理使用勤杂工，组织开展义务劳动。 10、完成学校交办的其他工作。 二、财务工作 1、组织领导学校财务工作，贯彻执行财务制度和财经纪律，落实财务工作的各项规章制度。 2、负责编制学校财务工作年度、季度计划，合理编制预算，统筹安排、合理使用各项资金，及时向领导汇报财务计划的执行情况，按时报送各项财务报表。 3、负责学校基本建设计划编制、预算及决算审核工作，参与制定学校发展规划。 4、审核学校各科室办公经费预算和开展各项活动计划的支出，对学校各部门经济活动进行财务控制和监督，节约开支，提高资金使用效益。 5、参与教材、图书、教学仪器、办公用品等设备、物品的采购。加强固定资产的会计核算，建立资产账，防止固定资产流失。 6、切实加强会计核算工作，认真做到手续齐全、账目清楚、日清月结，杜绝不合理的支出。妥善保管会计凭证，及时装订归档。 7、严格审核支出的原始凭证是否真实、正确、合理、合法，避免出现差错。按照学校有关规定核报各项开支。 8、及时准确做好工资、津贴的发放工作、学费收缴和管理工作。 9、负责教育费附加管理，统筹每年度教育费附加的申报计划，建立教育费附加跟进专项档案。 教学处 教学处是教育教学组织领导部门，担负着认真贯彻落实党的教育方针，全面推进素质教育，不断提高教学质量的重任。具体职责是： 1、教学计划管理工作。统筹安排教育教学任务，编制总课程表、新学期校历、教学进程表和班级课程表，保证专业课与文化课、专业理论课与实习实训的比例协调。 2、日常教学管理工作。全面管理各项日常教务工作，对教育教学进行全程管理，制定管理制度，组织课堂教学、课外活动、技能比赛、运动会等教学活动。组织召开教务例会、科