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烟机备件的信息化管理 新郑卷烟厂 司书贵 姚新军  摘要 烟机备件管理是卷烟厂生产和维修工作的重要组成部分，科学合理地储备备件，及时地为卷烟生产和设备维修提供优质备件，是保证设备运行必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高设备可利用率、保证生产计划执行和产品质量的重要措施。同时，在保证生产的前提下，如何降低备件库存量，压低库存成本，又是备件管理的目标所在。 本论文运用设备管理与备件管理的理论和方法，阐述了在社会主义市场经济环境下卷烟行业备件管理的行业特点及管理需求，并结合我厂工作实际，研究和讨论了先进的备件管理理论和计算机管理方法在烟草行业的应用模式及应用前景。 二、卷烟行业设备备件管理的特点与现状 2.1 卷烟行业备件管理特点 在卷烟行业中，拥有的生产设备多数为专用设备。设备复杂度、精密度高，如一个高速卷接机组，其备品备件数量接近四万多个，其中任一备件故障都会影响卷烟质量，甚至会造成设备的停机；设备自动化程度高，降低了人工费用，但其连续运作要求高，设备停机带来的经济 损失巨大，所以许多烟厂采用提高备件库存冗余，用积压库存资金来降低停机时间；烟机设备是国家专控设备，备件外购件、进口件比重大，备件价格昂贵，采购成本和采购周期变动系数大，控制难度大； 设备复杂使得烟机备件的种类繁多，像在北烟，常用的备件有八千多种，对其它生产规模大的烟厂，我们相信备件数量会更加惊人。繁多的备件种类，为库存管理增添了许多麻烦，库存帐物不符，或是找不到备件所放的位置。备件需求的不可预测和供应的变动性又为备件库存计划的制定造成极大困难，只有积压库存，而库存的积压是靠资金的积压来保证的，这又与企业的市场行为是相违背的。 总结一下，备件种类多、收发料事务量大、库存价值高、 备件计划不确定性强等构成了卷烟行业备件管理的特点，如何解决这些问题就是备件管理必须要关心的。 2.2 卷烟行业备件管理现状 目前，大多数卷烟厂的备件管理工作处在落后、粗放的手工管理阶段，有一些卷烟厂仅实施了部分的计算机管理（如单一的库存管理或设备台帐的管理），管理方法的落后不仅给设备和备件部门添加了繁重的劳动量，同时也导致了生产管理的困难和生产成本的上升，主要表现在： 缺乏从设备（尤其是专用设备）到备件，从备件到供应的全过程管理 缺乏对备件需求的准确预测方法，维修管理与备件管理脱钩 没有健全、科学的备件管理体系 容易陷入烦琐的细小事务中，为帐物不符耗尽时间和精力 备件库存结构不合理、库存金额高、缺件情况严重 采购部门由于没有科学合理的需求计划的指导，盲目性大 缺乏决策分析的数据基础和手段，凭感觉制定计划 三、备件管理的目标和任务 3.1 备件管理目标 综上所述，卷烟行业设备和备件管理的现状，已不能满足新的形势下卷烟生产对设备和备件管理的需求。 我们认为，备件管理不能仅仅当成孤立的库存管理来做，只关心备件的收、发、存等日常事务和基本台帐，应该把备件管理作为设备维修、维护管理中物流、信息流、资金流的重要一环，融合到设备的维修、维护管理中去。为了进一步降低生产与管理成本、提高生产设备的“三率”， 要求设备管理工作要改进思路、勇于创新、不断地开创新局面，积极地学习和接受先进的设备管理理论和方法：如RCM(以可靠性为中心的维修方法)、TPM(全员维护管理)和维修维护决策支持系统（Data Warehouse）等。 在此基础上，逐步实现设备管理的一体化，即以设备的台帐管理为基础；以提高维修效率、降低维修成本、保证生产为目的；以预防性及预测性的维修维护（计划）为核心；全面改善备件的采购与库存管理，用最少的备件资金，科学合理经济的库存储备，保证设备维修的需要，减少设备停修时间，并做到以下几点： 把设备突发故障造成的生产停工损失减少到最低限度。 把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。 把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。 备件管理方法先进，信息准确，反馈及时。 满足设备维修需要，经济效果明显。 3.2 备件管理的主要任务 为了更好地实现上述目标，备件管理要完成以下主要任务： 建立相应的备件管理机构和必要的设施，科学合理地确定备件的库存品种、库存形式和库存定额，做好备件的保管供应工作。 及时有效地向维修人员提供合格的备件，重点做好专用设备的备件供应工作，是确保专用设备对维修备件的需要，尽量减少停机损失。 做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用的质量、经济信息，并及时反馈给备件技术人员，以便改进和提高备件的使用性能。备件采购人员 随时了解