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学工简报 湖北科技职业学院学工处 编（2009第1期）总第17期 2009年2月24日 交流 学习 编者按： 新学期伊始，学工处和各系皆对本学期学生工作做了较为全面和细致的计划和安排，为了便于互相交流、学习和促进工作，本期《学工简报》特对这些计划予以汇编。在具体工作进程中，我们相信各系会结合学校中心工作更好地完成各项既定任务。让我们一起携手，共同开创2009年我院学生工作新局面！ 学工处（团委）2008－2009学年第二学期工作计划 月份 活动内容 责任部门 责任人 二 月 份 收集各系（部）本学期学生工作计划，并汇编于《学工简报》供系（部）之间交流 学生 管理科 黄艳霞 郭蕾吟 张永艳 启动2007级学生档案立卷归档工作，完成2008年度学生评优表彰各项材料的归档工作 做好高校学生信息系统的立项工作 完成2008年度学院奖学金的发放工作 收集上学期危机干预上报学生、咨询学生和开学初学生心理健康状况，及时跟踪辅导。 心理健康教育中心 王小凤 刘 捷 开放心理咨询室、安排值班。 心理健康课程教学前期集中备课。 研究制定本学年工作计划，指导大学生心理协会制订新学期工作计划。 加强学生组织建设，调整部分学生干部 团委 王海洋 张涵丹 学生干部素质训练 完成2008年度团员信息上报工作 三 月 份 参加全省高校辅导员工作会议 学生 管理科 黄艳霞 郭蕾吟 张永艳 完成2007级学生档案的立卷归档工作 完成2008年度国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、国家助学金等资金的发放工作 制定《辅导员队伍建设和管理办法》，调研和拟定《学生综合素质测评办法》 推行学生信息管理系统并启动学生工作的信息化管理 辅导员集中培训 指导大学生心理协会举办心理沙龙一场。 心理健康教育中心 王小凤 刘 捷 邀请校外专家（理工大雷五明教授）来校讲座一场。 大学生心理协会会员素质培训，各系学生心理委员素质培训 拟定《湖北科技职业学院学生心理危机干预管理办法》 学雷锋活动月（“雷锋”影院、“阳光行动”、义务献血、志愿者服务、敬老院献爱心） 团委 王海洋 张涵丹 两代会的筹备工作 四 月 份 学生信息管理系统的应用培训 学生 管理科 黄艳霞 郭蕾吟 张永艳 感恩教育活动（面向08年获奖助的所有学生） 年度学生工作专题会议的筹备工作 举办“人际关系”团体辅导 心理健康教育中心 王小凤 刘 捷 制定第三届“5.25”心理健康活动月计划并进行相关筹备。 指导大学生心理协会举办心理沙龙一场。 社团风采展：社团文化活动月 团委 王海洋 张涵丹 召开两代会 五 月 份 文明班级、文明寝室、优秀毕业生的评比活动?? 学生 管理科 黄艳霞 郭蕾吟 张永艳 召开毕业生座谈会 受理暂未落实工作单位毕业生的户口、档案留校托管申请 发放08-09学年国家助学贷款，组织09届毕业生办理国家助学贷款还款确认手续? 学生工作案例研讨活动 第三届“5.25”大学生心理健康活动月大型系列活动 心理健康教育中心 王小凤 刘 捷 团员组织发展工作 团委 王海洋 张涵丹 纪念“五四”运动系列活动：年度评优、文艺汇演、主题团日活动等 六 月 份 召开年度学生工作专题会议 学生 管理科 黄艳霞 郭蕾吟 张永艳 全面修订《湖北科技职业学院学生手册》 组织做好2008－2009学生学年鉴定工作 组织院系开展辅导员学年工作考核 做好9月份新生报道工作计划、入学教育（军训）工作计划 考前学生心理辅导 心理健康教育中心 王小凤 刘 捷 《大学生心理健康知识100问》第三版修订 整理本学期心理咨询记录，指导各系完成关注学生心理档案 围绕学校中心工作在学生中开展 “创建节约型校园”活动。 团委 王海洋 张涵丹 毕业生文明离校活动 学生组织总结，优秀团学干部的评选 毕业生校园募捐活动 七 月 份 做好学生暑假返乡车票的联系订购 学生 管理科 黄艳霞 郭蕾吟 张永艳 暑期学工研讨会 社会实践主题教育活动 团委 王海洋 张涵丹 总结本学期工作，部署下学期工作。 全处 常 规 工 作 完成上级部门和学校领导交给的其他工作任务。 全处 学工处团委网站、“心海导航”系统的维护与更新，宣传橱窗的更新，《学工简报》的编印，收转处理文件信函 与上级、兄弟高校之间的汇报、沟通和交流 安排学生工作联席会、学工办主任联席会、学生干部例会、各专项工作