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万盛经开区龙鳞石海至奥陶纪旅游环线等项目工程 竣工资料编制大纲 一、收集、整理、汇集成册 1、变更文件及竣工图表。 2、工程管理文件 3、施工质量控制文件 4、施工安全及文明施工文件 5、进度控制文件 6、计量支付文件 7、合同管理文件 8、施工原始记录 9、缺陷责任期资料（竣工验收前收集） 以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工自检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200～260页左右为标准汇集成册，并制做扉页、卷内目录、卷内备考表，电子版经检查合格后，将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。 二、基本要求 1、建设、施工、监理单位归档的文件及工程各种原始资料应为原件，施工、监理等单位需要自行归档保管的资料可为复印件。 2、归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程，符合项目管理归档资料的各种统一要求。 3、归档资料应采用耐久性强的黑色碳素墨水、签字笔书写。禁止使用圆珠笔，铅笔，复写纸，红色墨水等易退色，易挥发等不易长期保存的材料书写。传真件应附一份复印件一同归档。 4、各类文件及资料的纸张应采用韧力大，抗折耐酸，能够长期保存的纸张，幅面尺寸规格为A4幅面（210mm×297mm）。 5、各类图纸一般为A3幅面（297mm×420mm），竣工图纸一般要求采用CAD制图，应字迹清楚，结构部位明确，图表整洁，标注齐全，签字手续完备。 6、照片、录音、录像带中影像应清晰且保证其保存的有效性，电子文件应使用不可擦除性光盘。 7、现场办公的口头通知、领导指示以及其它各类等事项应以相应资料为依据，完善签字盖章。有关变更草图和复印图纸应出正式图纸。 8、保持复印机和打印机等办公设备正常工作，一旦发现有划痕及黑斑等情况时应及时更换部件（如硒鼓等）。 三、组卷格式 案卷由案卷封面、卷内文件目录、文件材料、卷内备考表和卷脊组成。 （一）案卷封面及组成 1、档案馆号： （ ） 2、档号：（ ） 3、案卷题名：应简明扼要，准确地反映出卷内文件的内容。包括公路线路项目名称、起止桩号、单位工程（分部、分项）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。 4、立卷单位：指案卷形成的单位或工作部门。 5、起止日期：卷内文件形成的起止日期（卷内最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期）。 6、保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下（包括十五年），长期与永久类保管的文件材料应分开组卷，不得混装。 7、密级：暂不填写。 （二）卷内目录 卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注组成，排在文件材料首页之前，不编页号。 1、序号：指卷内文件排列的位置号，一份文件、一道工序所组成的一套文件、一个结构、一个部位或段落一个号，用阿拉伯数字由1依次编号。 2、文件编号：暂不填写。 3、责任者：暂不填写。 4、文件材料题名：应填写文件材料标题的全称。无标题或标题不能说明文件内容的（如会议纪要、通知、指令等）原标题照写但需另自拟标题外面加上中括号，会议记录需重新拟题名时，应写明会议的时间和主要内容。文件材料题名内容填写时要顶格。 5、日期：填写文件材料的形成日期。时间用8位数表示，填写时省略年月日用8位阿拉伯数字表示，如二00九年三月十一日，可表示施工原始记录，监理抽捡表等工序文件材料按结构、部位打印目录时，可以明确日期的填写到日，不能明确日期的填写到月。 6、页号：填写每份文件的起止页号（包括文件公文处理单）。如果归档文件符合档案要求的成册（合订本）材料，已编写页号的在卷内目录中填写本册首页在本卷内排列次序的位置页号，备注栏注明从某页至某页为合订本一册。页号用打码机重新打码编号，统一使用黑色油墨，每卷页号由1开始。文件材料正面打印在右下角，反面打印在左下角，距底边和侧边15mm，空白页不编号。 7、备注：填写归档文件需要补充或说明的情况。 （三）卷内备考表 备考表排列在卷内文件材料尾页之后，不编页号。其内容应标明卷内文件材料的总页数，各类文件的页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。 1、立卷人：文件材料整理组卷人手写签名。 2、检查人：由组卷单位技术负责人检查手写签名。 3、立卷时间：填写完成案卷的日期。 4、检查时间：填写检查案卷完成的日期。 5、互见号：反映同一内容而形式不同且另行保管的文件材料保管单位的档号（可暂不填写）。 （四）卷脊 卷脊由保管期限、档号、案卷题名组成，粘贴在文件材料盒脊背。案卷题名从右至左竖行排列，首行空两字。 （五）案卷的装订 案卷装订前应