《职责权限管理规定.docVIP

上海华新合金有限公司 文件编号 QT/M02-08 版本/修改 E/0 职责权限管理规定 修订日期 页 次 第1页 共12页 1.0总则 通过宣传、会议等内部沟通渠道，总经理确保职责、权限得到规定和沟通。 2.0质量职责 不符合规范要求的产品或过程，必须迅速通知管理者代表。管理者代表享有纠正措施职责和权限；为了纠正质量问题，质量部部长有权停止生产；所有班次的生产操作，必须有检验人员或者指定负责人员或委派代表，以确保产品质量。 3.0职责权限规定 3.1总经理 1.认真贯彻国家和上级部门有关质量的方针政策和法规； 2.组织制定本公司的质量方针和质量目标，批准和颁布质量手册； 3.负责主持管理评审，批准管理评审计划及报告，保证本公司质量管理体系的有效性和适宜性； 4.负责任命管理代表； 5.负责批准公司业务计划； 6.负责确定资源配置，批准公司人力资源开发计划、培训大纲和年度培训计划； 7.负责领导小组工作； 3.2 技术总监 1.领导公司新产品试制、新工艺、新技术、新材料的研制、鉴定和推广工作； 2.对公司技术标准、工艺文件及技术措施的准确性负责； 3.组织对重大产品质量问题、质量事故讨论分析，在技术上做出结论，争取必要的纠正和预防措施； 4.对公司质量体系和产品实施过程的不符合项，争取纠正和预防措施； 5.完成总经理安排的其他工作； 3.3管理者代表 1.负责建立、实施和维护公司质量保证体系，批准程序文件； 2.负责组织内部质量审核，批准“不合格报告”，并组织验证。定期向总经理和管理层报告质量保证体系运行情况； 3.负责公司质量保证体系认证申请、审核取证及就质量体系有关事宜与外部 各方联络； 4.负责审核管理评审计划，编制管理评审报告； 上海华新合金有限公司 文件编号 QT/M02-08 版本/修改 E/0 职责权限管理规定 修订日期 页 次 第2页 共12页 5.负责批准纠正和预防措施及验证单，并组织纠正和预防措施的验证； 6.负责批准供应合同、销售合同、合格供应商名录； 3.4综合办公室 3.4.1综合办公室主任 1.负责公司与政府部门的联系和沟通，向公司宣传国家/地方相关政策和法规； 2.负责公司行政、后勤、环境、卫生、安全等管理工作； 3.负责组织、主持公司管理层例会的召开、联络等； 4.负责公司对内、对外宣传资料的整理、编辑和发布； 5.负责公司质量管理体系的运行和维护，组织公司质量管理体系的内审和持续改进； 3.4.2体系办 1.负责公司质量管理体现的运行和维护； 2.负责组织公司质量管理体系的内审和持续改进； 3.负责定期向总经理和公司管理层汇报体系运行情况； 4.负责公司质量体系认证申请、审核取证及体系相关事宜与外部各方联络； 5.负责跟踪、检查各部门体系实施执行情况，并组织纠正和验证，保证各部门有效实施体系； 6.完成总经理安排的其他工作； 3.4.3文件管理 1.对技术文件、外来文件等各类文件进行控制； 2.负责各类文件的收发、回收、销毁、原稿的保存及做好相关记录，确保对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所都使用相应的有效版本； 3.完成综合办主任安排的其他工作； 3.4.4人力资源主管 1.负责人力资源管理工作，建立完善公司人力资源管理制度，（如∶招聘、考核、培训、激励、奖惩等制度）； 2.负责描述各职位描述书，明确岗位职责、岗位权限； 3.负责组织对各部门实施考核，协助编制考核标准和考核指标； 4.负责组织各部门提供培训需求计划，编制公司年度培训计划，并跟踪培 训计划的实施情况； 上海华新合金有限公司 文件编号 QT/M02-08 版本/修改 E/0 职责权限管理规定 修订日期 页 次 第3页 共12页 5.负责员工的培训考核及特殊工作人员的资格认可工作； 6.负责通过宣传、培训、讲课等方式改善员工工作态度，提高员工质量和安全生产意识； 7.负责员工满意度调查和合理化建议的收集； 8.负责做好与其他部门的沟通、协调工作； 9.负责制订并实施《人力资源控制程序》，做好本部门的体系运行工作； 10.完成总经理安排的其他工作； 3.4.5人力资源管理 1.负责通过现场招聘会、网络、校园等多种招聘途径满足公司人力资源需求； 2.负责办理招、退工手续及员工个人档案管理； 3.办理公司员工的各项社会保险、居住证等； 4.负责建立和完善员工培训档案； 5.负责办公用品的采购、发放管理； 6.协助完成办公室其他相关工作； 3.4.6安全管理 1.负责制订、完善公司安全生产规章制度，并监督其执行情况； 2.负责指导、检查各部门安全生产情况； 3.协助人力资源实施公司安全生产培训计划，负责准备教材、授课； 4.制定公司各生产岗位安全生产操作规程，并根据实