调档函,近期鉴定.doc

调档函,近期鉴定 篇一：调档函问题 我是保本校跨院的 档案在原来院系 肯定要拿过来 读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间已经寄送出去了 寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的 如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的 一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有 的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只 要你没毕业 你的档案本科的部分可定还没填完篇二：档案管理存在的问题及解决方案档案管理现状 （一）各部门应移交集团档案室的档案归档范围不够明确，使得各部门不清楚哪些档案应移交集团档案室存档。 （二）《档案管理制度》的执行力度不够，缺少执行监管。 （三）公司早期资料缺失严重。 （四）档案借阅审批流程繁琐，遇到一些工作比较紧急情况时，无法及时完成借阅审批。 （五）权限设置不够合理，某些部门（审计）因工作需要常需查阅大量档案，但因权限的限制，每一类档案都进行借阅流程，影响工作效率。 （六）档案系统： 1. 档案系统缺少关键字检索功能，不方便搜索。 2. 一次借多种档案时，必须在不同类别的档案库中分别发起借阅，不能合并起一个借阅， 使用比较麻烦。 3. 公开类档案（证照类）无法发起借阅。 二、 存在原因 （一）对于各部门档案状况了解不够，《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。 （二）对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。 （三）由于公司早期对档案缺乏有效的管理，造成历史资料缺失严重。 （四） 档案系统的设计？ 三、 未来管理规划 （一）对现行《档案管理制度》进行有针对性的修订： 1. 广泛征求各部门意见，深入调查，根据各部门实际情况对档案的归档范围进行明确规 定； 2. 对《档案管理制度》的执行增加相应的监管措施。 3. 对缺失的早期历史资料咨询相关部门和当事人，尽量补齐？ （二）建议各部门（项目公司）设置兼职资料员负责本部门的档案收集整理、查询借阅流程的发起及上报集团档案室归档，与集团档案主管进行对接。各部门兼职资料员在每 月规定时间上报本部门当月的收文纪录，以备档案室检查该部门当月归档档案的齐全与否。 （三）对工程项目的档案加强过程监控，不定期到项目进行检查，以保证该项目档案的及时完整性，以便于最后竣工资料的移交。 （四）为加强对各项目竣工资料的监管，建议设立各施工单位的结算审批流程，在由预算部门同意结算付款前，先经档案主管审批，确认该施工单位竣工资料完整有效并移交 完毕后，方可与该单位办理结算。 （五）在保证档案借阅安全的前提下，对审批流程重新梳理，对一些特殊情况制订相应措施（先和相关领导电话沟通？）。 （六）档案查阅权限的设定还需和相关领导商讨如何设置。 （七）之后档案加工如何进行？ （八）档案系统的改进升级？篇三：档案管理中存在的问题及对策档案管理中存在的问题及对策作者：韩秀晶 来源：《新农村》2013年第01期摘要：档案作为历史性特有的资源，不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。 如今我国经济快速发展、法制建设不断健全，党和人民对档案资料重要性的认识程度不断提 高，它的价值显得尤为重要。随着经济发展速度的不断提升和社会生活的迅速变化，档案管 理及其对社会的有效服务明显滞后于社会发展，档案管理方面凸显出许多亟待解决的问题。关健词：档案管理问题加强对策 一、档案管理中存在的问题 1、思想认识不到位，档案意识淡薄，导致档案工作非良性循环。近年来，上到领导下到 具体的档案管理人员档案意识相当薄弱，对档案管理的法律法规和业务知识学习掌握甚少， 少数领导将档案工作简单地认为档案管理就是把文件材料收集到一起、装订成册即可，即使 抓也只是敷衍一下，很少从档案工作的整体管理、长远规划和提高档案管理水平去考虑问题。 对档案工作缺乏足够的认识。 2、档案管理人员变动频繁，业务素质不高，严重制约了档案工作的顺利开展。档案管理 人员没有专职的，大部分是党政办公室工作人员，由于秘书本职工作内容就多且份内份外事 务繁杂，基本上没有时间去管理或整理大量的档案资料，有时也只是应付而已。秘书或档案 管理人员由于变动频繁，造成档案人员业务素质普遍不高，有的档案人员未经过岗前培训就 上岗，有的是刚刚培训完就换岗不干了，新手业务又不熟悉。部分考虑岗位人选时选择一些 年龄偏大、文化程度偏低、甚至是一些老弱病残的人员在岗，将档案岗位作为“过渡岗”。因 此档案管理人员整体业务素质就提不高，档案管理工作就管不好。 3、体制不顺、组织不全、制度不严、管理不规范，致