總务管理员的工作内容.docVIP

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總务管理员的工作内容

总务管理员岗位职责 1 办理劳动保护业务,负责企业员工的劳动保护用品的购买和各种制服的发放工作。 2 负责员工住宿安排、生活卫生保健、伙食供应及生活区防疫工作。 3 负责员工生活区的管理和安全保卫工作。 4 出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常情况的反映和处理。 5 负责车辆管理,对车辆进行合理调配与调度、确保各部门用车需要和行车安全。 6 厂区、宿舍环境清洁与维护。 7 厂区、宿舍区域及员工安全的保障。 8 宿舍分配、水电管制、检查与员工进出的管理。 食堂管理的工作内容 总务管理员日常工作的重心是食堂管理,为员工提供可口的饭菜,其工作内容如下: 1 监督食堂人员的工作。 2 合理调度食堂人员,做好协调工作,保证员工按时就餐。 3 督促厨师对食堂烹调精耕细作,增加花色品种不断调剂以改善伙食。 4 负责对食堂采购物品的复检,核对物品的价格、品质和数量,对采购的不良物品提出处理意见。 5 制定每周菜谱。 6 负责对炊具用品的申购、验收与维护。 7 集中员工对伙食的意见,不断改善和调剂伙食。 8 督导食堂饮食卫生和环境卫生,防止发生食物中毒。 9 做好安全防范措施,定期消毒,保证食堂没有老鼠、苍蝇、蟑螂等害虫。 10 完成本部门主管临时交办的任务。 宿舍管理的工作内容 宿舍是员工起居休息的场所,为了给员工创造一个良好的生活休息环境,总务管理员的宿舍管理工作内容如下: 1 登记宿舍员工的进出。 2 申购与验收宿舍用品。 3 检查与维护宿舍内电器用品。 4 记录与统计宿舍水表、电表的读数。 5 检查与维护宿舍环境卫生清洁。 6 维护宿舍区康乐设施。 7 解决员工在住宿中遇到的问题。 物资财产管理的工作内容 总务管理员对物资财产的管理集中在对物资财产的编号造册、定期保养以及盘点统计,目的是减少物资财产的浪费和损耗,其工作内容如下: 1 物资财产的请购。 2 物资财产存量的控制。 3 物资财产存置分析与计划的制定。 4 物资财产采购的控制与计划。 5 物资财产的盘点与监督。 6 物资财产的分配、发放与利用。 7 物资财产的保管与维护。 厂区绿化与环境卫生管理的工作内容 良好的环境是提高员工工作效率的保证,总务管理员厂区绿化与环境卫生管理工作的主要内容有: 1 厂区绿化的初步总体规划。 2 厂区绿化的初步设计。 3 企业各区域绿化管理。 4 企业厂区绿化管理。 5厂区防污染种树选择 6 企业办公环境管理。 7厂区环境保护管理。 8厂区污染设施的处理。 9厂区固体、液体废弃物及噪音的控制。 10厂区清洁卫生管理。 伙食组长的工作职责 伙食组长是员工食堂管理的重要执行者之一,一个企业的伙食是否良好,与其工作有相当大的关系。伙食组长的工作职责主要有: 1 负责食堂烹调制作,增加花色品种。 2 计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。 3 协助总务管理员做好食堂工作,参与每周菜谱的制定。 4 虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施。 5 保证员工能按时开饭。 6 验收采购用料,核对数量及品质,并在发票上签字。 7 搞好饮食卫生,定期检查食堂仓库物品质量,防止出现食物中毒。 8 协助总务管理员做好安全防范工作,定期消毒。 9 完成总务管理员临时交办的其他任务。 宿舍管理员的工作职责 1 督导员工清洁宿舍,检查宿舍来访人员,维护宿舍安全卫生。 2 热心为员工服务,协助员工解决住宿中遇到的问题。 3 管理宿舍的水、电及电器用具,保障员工正常的生活。 4 做好清洁工的工作调度,督导清洁工搞好宿舍环境卫生,定期检查卫生情况。 5 遇到员工急病等突发事件,及时与保安一起将病者送往医院,有问题及时向总务主管报告。 6 负责宿舍用品、清洁用品的申购、验收、以及宿舍用品的保管与发放。 7 员工来访亲属的住宿安排。 8 宿舍娱乐设施的管理。 9厂区定期消毒的联系。 10 定期组织室长对员工宿舍卫生进行检查评比。 宿舍保安的工作职责 宿舍保安的工作职责主要有: 1 维护宿舍及餐厅秩序,制止员工的违纪行为。 2 维护宿舍范围内人员及财物的齐全,预防各种灾害事故的发生。 3 对来访人员有礼貌地进行验证登记,防止不安全的人员进入宿舍区内。 4 协助宿舍管理员处理宿舍突发事件,有问题及时向上级报告。 5 协助宿舍管理员做好来访留宿人员的安排。 6 定期检查宿舍消防设施及其维护工作。 7 员工外来亲友的餐卷管制。 8 完成总务管理员临时交办的其他任务。 司机的工作职责 司机的

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