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繼教学时管理系统操作流程.docVIP

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繼教学时管理系统操作流程

学时管理系统操作流程 (超级管理员版) 一、系统登录 方法一:打开百度搜索“随州继教中心”(图1),在搜索页中点击方框(图2)中链接打开“随州继教网”,点击网站导航条“学时登记”(图3),即可打开“学时登记管理系统”(图4) 方法二:在浏览器地址栏中直接输入即可,如图5所示: 二、系统使用 打开登录页面后,输入用户名及密码登录系统,登录成功后页面显示如图6: 系统主要分为三大块,分别为:系统管理、教师登记、学时登记。 (一)系统管理(仅对超级管理员有效) 略 (二)教师登记 1、修改个人信息。打开“教师登记”二级菜单中“个人信息”窗口(图13),根据需要修改个人的相关信息,修改完成后点击保存即可,但是个人信息中所在地区必须选择,否则将无法得到应有的操作权限。 2、新建一个或多个用户。打开“教师登记”二级菜单中的“教师帐户”窗口(如图14)。 3、点击“创建”打开“创建会员”窗口(如图15) 在图15中,“姓名”、“性别”、“地区”、“民族”、“身份证号”、“继教证号”、“出生日期”、“学校名称”为必填(选)项,其他均为选填(选)项。“角色ID”仅由超级管理员根据工作需要来设定某位已注册的用户权限(如区域管理员、校级管理员、受训教师等)。在此需注意的是一旦用户创建好之后,除超级管理员或已成功注册的用户本人方可再次修改或删除,其他管理员和个人是无权修改他人信息的。 (1)批量导入并注册用户。请点击“导入”(如图16、图17所示),打开后进入批量导入页面(如图17),在图17页面中下载的模板文件并在填写时需注意必须将必填字段填写完整,否则将不能成功导入。 (2)导出用户信息。想将当前已注册的用户信息导出制作成电子表格,可点击“教师帐户”页面下面的“导出表格”(如图18)。 三、学时登记 在之前两步操作中,已成功新建了区域、配备了操作权限、新建了用户之后,接着就到了系统最核心的部分——学时登记。此部分由三个元素组成,分别是:学时登记管理、学时情况查询及年度查询统计。 学时登记管理的功能主要有:新建学时登记年度、用户学时登记等。 学时情况查询的功能主要有:按区域、年度等查询每位用户的基本信息、学时的得分情况及年度培训是否合格等具体信息。 年度查询统计的功能主要有:按年度查询各个区域的培训情况,具体包括培训总人数、合格人数及不合格人数,并显示出不合格的详细信息。 (一)学时登记管理 点击打开“学时登记”二级菜单中的“学时登记管理”页面,下面例如创建2013年度的学时登记,点击“新建学时登记年度”打开年度创建页面,如图19、图20所示: 在每条学时登记年度后面均有“修改”、“删除”、“参训者登记”三项操作权限,但应注意的是,“修改”、“删除”学时年度时,须确保该年度中没有用户登记,方可进行操作,否则系统为了不丢失数据是不允许其操作的。 在图20中必填项有:年度、区域、参与对象、组织单位、科目名称(集中)、科目名称(非集中)。在填写子科目名称时需要注意的是,每个科目在填写时必须写在一行,如果换行则为第二个科目;其次在单个科目名称前带“*”则此科目在登记时为学时必填项,如果登记时未填写学时则成绩为不合格。 创建好2013年度的学时登记之后如图21所示: 点击打开“2013”年度学时登记后面的“参训者登记”页面,如果有用户已登记,会在黄色框中显示出来,没有则不显示。接着点击框中“新登记”打开学时细目登记页面,如图22、图23所示: 下面以赵六、王五作为登记对象,如图24、图25所示: 登记完成后,会打开“参训者登记”列表,显示如图26所示: 在图26中,王五的学时为不合格,需对其进行锁定操作,步骤为:a、在王五学时登记条后的方框中点上勾;b、接着点击“锁定/解锁选定项”(如图27、图28所示)。解锁时首先把方框中的勾去掉,然后再点击“锁定/解锁选定项”。 图29中框内所提供的条件查询只能查询单年度的学时情况,不能多年度查询,如果查询多年度的学时情况可在“学时情况查询”中进行查询。 (二)学时情况查询 点击打开“学时登记”二级菜单中的“学时情况查询”页面,在页面显示出了已登记学时的用户姓名、身份证号、继教证号、学校、学时具体情况等(如图29),在图中框内可根据区域、周期、学校等进行查询多年度、多区域的学时登记情况。 并可点击页面下方“导出表格”(图29中)将查询的情况导出电子表格。 (三)年度查询统计 点击打开“学时登记”二级菜单中的“年度查询统计”页面,在页面中显示出已有学时年度统计情况,包括学时年度、组织单位、培训总人数、合格人数及不合格人数(如图30)。可根据区域或年度的不同进行分开统计。 点击每一条学时年度后的不合格人数,将会打开该年度不合格人员的详细信息

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