致遠OA功能要点与管理价值.docVIP

致远A8协同管理软件功能简介： ????1、?集团化应用：实现组织内协同到跨组织的产业链和组织群协作的集团管控 图2：集团化组织架构 ??? ·集团化组织架构：支持集团治理结构和管理模式的组织架构，各种应用支持完善的权限控制，提供大组织、多业态的组织支撑??? ·各单位独立运营的IT部署：各单位可以独立实现完整的组织、行政和业务应用，是一套独立协同软件应用模式??? ·跨单位协同：统一的信息平台治理结构、制度框架，跨单位的行政、财务、人力、和业务审批，跨单位计划、任务下发和结果上报??? ·公文流转：集团下多单位的多套公文管理，包含公文下发、上报和水平发送的公文交换，完整的签报系统，完善的公文档案共享??? ·集团化文档管理：集团文档和各单位文档的自动沉淀、积累、共享、发布和主动推送，内部多级文档的有效利用，成员各单位间文档管理严密，分级管控??? ·公共信息发布：实现全集团的新闻公告发布，人事任免等信息可设置发布范围??? ·企业文化：集团文化的门户展现，口号、色彩、精神、制度差异 ????2、?多维信息空间：可扩充的多维信息空间，构建组织信息资源管控平台 图3：常见空间及其分类 ??? ·信息管理：提供信息类别管理；提供信息权限管理；外部系统信息管理??? ·信息控制：客户端信息订阅自定义功能；主动式信息推送功能；集中式信息处理方式；便捷的信息转发机制??? ·信息检索：基于权限管控体系的企业级全文检索 ????3、?协作管理中心：敏捷组织，快速响应 ????协作是组织内最常见的工作行为之一。然而我们现在还是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在沟通，当需要多人协作处理事情时信息对称就出现了问题；一旦事情推进中出现了问题，互相推脱、扯皮的现象就出现了。我们需要一种新的协作模式来弥补现有模式下如：请示汇报、任务下达、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理提高组织工作效率和执行力。 图4：书面授权、协作交流、流程控制 ?全程管控：所有协作信息均被完整记录，为跨单位和部门的查询和跟踪提供方便依据，从而减少了推诿、扯皮的出现。?时时反馈：及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，确保任务执行全程管控，帮助领导随时了解协作的瓶颈，实现动态优化。?强化结果：解决组织内外沟通、协调、反馈三大关键点，减少过程信息衰减，提高过程监控，提升组织整体绩效。 ????4、?审批管理中心：过程控制，规范管理 ??? 不管是财务管控还是战略管控或者营运管控的集团企业，审批都是组织中最常见的高频管控行为。审批管理中心通过系统中可自定义的电子表单（格式、模板）与图形化工作流（角色、流程、权限）的组合，通过远程电子审批方式，来满足组织内各级部门各式各样的事务审批的要求，成为组织各种制度规范落地的展现工具，能充分体现组织规范性、标准化管理的特色。 图5：智能表单+制度流程 ??? 优化流程：审批事务的持续改进过程也是组织管理流程持续优化的过程，可显著提升组织管理水平。?制度落地：通过网上审批的刚性执行，实现“行为约束”和“制度落地”的管理，大大提高组织管理的规范性和可控性。?提高效率：通过对时间、空间、地域限制的突破，加速组织审批速度，提升组织的决策反应能力。 ????5、?公文管理中心 ??? 公文是组织在其工作活动中普遍使用的一种规范性文书，是组织管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具，是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。电子公文管理是指以电子化的方式实现公文收发、交换和存档的管理。集团公文管理支持集团实现电子公文一体化运转，支持单一组织内以及多组织间各种形式的电子公文交换，并最终与公文档案系统无缝衔接，实现电子公文的安全保存和管理。 ? 图6：公文管理全生命周期 ???遵循标准：遵循各项国家电子公文管理标准，提供安全有效的电子签章系统，实现电子公文形成、交换、处理、归档等全过程的标准化、自动化，确保电子公文的合法性、权威性、安全性和有效性。?贴近应用：提供从公文单、审批流程、套红格式、领导审批界面等全面的自定义设计和人性化的处理策略，方便领导工作。系统特有的电子公文督办功能，可时时监控公文运转情况，简便的异常情况手工调整，在方便进行公文督办管理的同时，显著提高公文的流转效率。?公文自动交换：系统支持分布式部署方式下的公文封发后的自动交换，同时提供标准化公文交换接口，为异构系统间的电子公文交换提供了基础保障。 ????6、?知识管理中心 ??? 知识管理是组织信息资源管控的高级阶段，是知识的获取、储存、学习、共享、创新的管理控制过程，是组织管理的重要组成部分，是组织快速提升内部人员生产效率和技能素质的有力手段。集团知识管理中心包括：知识采集、知识存储、知识整理、知识传播四大部分，有效为组织内