《采购师的岗位职责.docVIP

采购师的岗位职责） 采购师的职责是完成采购部门的采购任务（注：金额为模拟数字）。具体如下：a.了解采购部门的职责权限采购部门的职责权限如下:（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。（4）交货的稽催与协调。（5）物料的退货与索赔。（6）物料来源的开发与价格调查。（7）采购计划与预算的编制。（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。（9）供应商的管理。（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供应商。（3）安排采购及交货日期。（4）谈判采购合约。（5）从事价值分析的工作。（6）自制或采购（外包）的决策。（7）指定运输方式。（8）控制交货。（9）租赁或买断的决策。b. 熟悉采购核准权限采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下：b-1物料（1）请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。（2）请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。（3）请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。b-2财产（1）请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。（2）请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准。（3）请购金额预估到二万元以上者，由总经理核准。b-3总务用品（1）请购金额预估到一千元以下者，由采购主管核准。（2）请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准。（3）请购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。c. 采购员的职责采购员的职责如下：（1）经办一般性物料采购。（2）查访供应商。（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。（4）要求供应商执行价值工程的工作。（5）确认交货日期。（6）一般索赔的处理。（7）处理退货。（8）收集价格信息及替代品资料。（9）请购单、验收单的登记。（10）订购单与合约的初步拟订。（11）交货商来访的安排与接待。（12）供应商来访的安排与接待。（13）采购费用的申请与报销。（14）进出口文件及手续的申请。（15）电脑作业与档案管理。（16）承办货物保险及公证事宜。【例子】岗位职责 1.在某某的直接领导下，全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作，并建立合格供应商档案。2. 根据生产计划和资金情况，编制采购计划。3. 按生产需要以及食品卫生要求，保质保量地组织好原料采购供应工作，掌握好实际库存和在途物料情况。4. 合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。5. 根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其食品卫生、产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。6. 选择信誉可靠的供应商在常务副总批准后签订购货合同，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示常务副总后，得到批准方可执行。7. 购进的原料必须符合食品卫生和工艺要求，符合公司标准或国家标准不得随意更改厂家、质量标准、规格、型号等有关质量要求，如须变更，请示常务副总批示后方可执行。8. 严格执行原料包装材料入库检验制度，对不合格的原料绝对不允许入库和投入生产、入库原料必须具备合格证，合格证需妥善保管，以备复查。9. 随时掌握原料，包装材料市场行情，以及新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息。 的素质要求作为一名合格的采购员，必须有“才能”与“品德”兼备，“知识”与“经验”共存，才能更好地履行采购作业。采购员必须是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择能力；与工程人员共事的能力；绝佳人际关系处理能力；同时还有个法律专家。采购员必须是一名生意人。他/她具有远见；清楚地了解公司的需求；清楚地了解顾客的需求；清楚整体成本的考虑；同时还是个后勤运送专家。以下为采购员的基本素质要求：a. 较强的工作能力采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的