《采购管理信息系统1.docVIP

摘要 本文以管理信息系统为背景，从实际工作出发，在分析目前本单位管理中存在的问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，开发了一套管理信息系统。企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料，零部件等物料的全过程。在这个过程中，作为购买方，首先要寻相相应模式，必然会要求生产方式，物料搬运方式都做相应的变动，合在一起共同构成管理管理信息系统 2.3 数据字典………………………………………………………………………………… 5 2.4 E-R图……………………………………………………………………………………… 8 3 系统设计 …………………………………………………………………………………… 11 3.1系统功能模块图…………………………………………………………………………… 11 3.2 系统硬,软件配置………………………………………………………………………… 11 3.2.1 硬件配置 ………………………………………………………………………… 11 3.2.2 软件配置 ………………………………………………………………………… 11 3.3输入设计…………………………………………………………………………………… 12 3.3.1 订货单入库通知错误改正作为企业而言，为销售而生产，为生产而采购是一个环环相扣的物料输入，输出的动态过程。在这个过程，销售流程，从物流的角度看，最初的采购流程运行得成功与否将直接影响到企业生产，销售最终产品的定价情况和整个供应的最终获利情况，换言之，企业采流程的“龙头”作用不可轻视。 企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料，零部件等物料的全过程。在这个过程中，作为购买方，首先要寻相相应模式，必然会要求生产方式，物料搬运方式都做相应的变动，合在一起共同构成 该公司现行系统的业务流程情况如 2 3，系统规划 （1）实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。 （2）采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成，核对订货单和修改库存也用计算机进行。 (3)改善订货策略. 系统分析 1,系统目标 人力和设备费用的减少; 处理速度的提高; 降低采购成本; 决策科学性的提高; 人员利用率的提高. 2,数据流程图 本系统的顶层数据流程图如图2所示，二级数据流程图如图3所示.仓库管理员把缺货单给采购员,由采购员汇总缺货单,再编制订货单交给供应商。对收到的供应商的供货单和货物进行检验后，符合要求的入库，不符合的则退回给供应商。 3 4 3,数据字典 5 数据字典用于进一步定义和描述所有数据项，包括数据流字典（如表1所示）、数据存储字典（如表2所示）、数据处理字典（如表3所示）三类。 总编 编号 名称 来源 去向 所含数据结构 1-01 F1 缺货单 S1 P1.1 缺货单号,货物代码,数量,日期 1-02 F2 货物数据 P1.1 P1.2 货物代码,供应商号,型号，名称,单价 1-03 F3 供应商数据 D1 P1.2 供应商号,名称,地址,联系电话 1-04 F4 订货单 P1.2 S4 订单号,客户号,货物代码,订单量,日期,订单金额 1-05 F5 库存数量 D3 P1.2 货物代码,供应商号,仓位号,数量,日期 1-06 F6 订货单 P1.2 S4 订单号,客户号,货物代码,订单量,日期,订单金额 1-07 F7 订货单 D2 P1.3 订单号,客户号,货物代码,订单量,日期,订单金额 1-08 F8 订货单 P1.3 P1.4 订单号,客户号,货物代码,订单量,日期,订单金额 1-09 F9 应付数据 D5 P.4 应付帐号,货物代码,供应商号,数量,金额 1-10 F10 供货单 S4 P1.3 供货单号,货物代码,订货单,数量,金额 1-11 F11 错误供货单 P1.3 S4 错误供货单,货物代码,订货单,数量,金额 1-12 F12 供货单 P1.3 P1.5 供货单号,货物代码,订货单,数量,金额 1-13 F13 到货单 P1.5 S1 到货单号,供货单号,货物代码,订货单,数量 1-14 F14 库存数据 P1.6 D3 货物代码,供应商号,仓位号,数量,日期 1-15 F15 入库单 P1.5 D4 入库单号,供应商号,仓位号,货物代码,日期 6 表1为数据流字典，此处仅对F1作如下解释，数据流F1（见图3）是仓库管理员S2提出的缺货单，它的去向是按货物汇总P1.1，在F1中包含如下信息：缺货单号,货物代码,数量,日期。F2、F3……F15均代表数据流名，它的来源、去向以及