江苏省会计资格考试-第一章电算化素材.pptVIP

二、会计电算化的发展史 （一）国外发展情况 单项处理阶段：利用计算机代替人工成批处理大量数据。 特征：程序简单，程序和数据相互不独立，无数据管理 综合处理阶段：利用计算机对某一管理子系统进行核算 特征：程序和数据相互独立，使用比较灵活 管理信息系统阶段：利用计算机对整个管理系统的信息进行处理，统一处理和调节信息流程。 特征：以文件或数据库作为数据管理的软件支持，数据共享度得到提高。 二、会计电算化的发展史 （二）国内发展情况 按照服务层次和提供信息的深度分为三个发展阶段 1.会计核算电算化（初级阶段，事后的核算） 运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算工作。-原始阶段 2.会计管理电算化（中级阶段，事中的控制） 帮助财会人员合理规划和运用资金，以节约生产成本，提高经济效益。 3.会计决策电算化（高级阶段，事前的决策） 提供所需信息，帮助决策者选择最佳方案，降低决策风险。 三、会计核算软件的功能模块 【多选】会计信息系统由若干个会计信息子系统构成，包括（） A财务处理系统 B财务报表系统 C工资管理系统 D存货系统 答案：ABCD 【判断】会计软件由多个功能模块组成，每个功能模块都是为同一个主体的不同方面服务的，各模块之间相互独立。 答案：错误 会计核算软件与手工会计核算的不同 【单选】手工会计与电算化会计比较，差异在于（） A基本工作要求 B复式记账原理 C账户设置方法 D会计工作目标 答案：C 【判断】会计电算化改变了内部控制制度的控制方式、控制对象和许多具体制度。 答案：错误。 【解析】会计电算化和手工核算遵循相同的会计准则和会计制度，没有改变具体的会计制度 课后习题答案 课后习题答案 * （二）会计核算软件的发展阶段 3.数据库系统阶段 ERP(Enterprise Resources Planning)是企业资源计划系统的简称。它建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为基础，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，目的是整合并优化企业资源。 ERP系统的信息集成要求数据“来源唯一，实时共享” ERP系统中会计信息系统包括财务会计子系统（事后核算）和管理会计子系统（事前决策，事中控制）两大部分 P15 图1-5 软件系统通过数据管理系统输入传输收集与数据库发生关系，进行数据的传输处理 * 二、会计核算软件的分类 按硬件结构划分P17 单用户会计核算软件 会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。 多用户（网络）会计核算软件 会计核算软件安装在一个多用户系统的主机（或计算机网络的服务器）上，该系统中各个终端（或工作站）可以同时运行软件，且不同终端（或工作站）上的会计操作人员能够共享会计信息。大中型企业一般使用多用户（网络）会计核算软件。 * 二、会计核算软件的分类 按适用范围划分P15 专用会计核算软件（定点开发核算软件） 含义：由使用单位根据自身会计核算与管理的需要，自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。 优点：适合企业的实际需要，使用简便易行 缺点：受适用范围和时间限制，只适合个别单位 分类：本单位自行开发，委托其他单位开发，与其他单位联合开发 * 二、会计核算软件的分类 按适用范围划分 通用会计核算软件 含义：由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。如：用友U8，畅捷通T3，金蝶K3等 优点：具有较强的适应性 缺点：会计软件越通用，系统的初始化工作量越大，计算机系统资源的占用和浪费越严重；用户的特殊核算要求难以满足。 分类：全国通用、行业通用 特点：1.通用性强（纵向和横向） p18例15 2.成本相对较低 3.维护量小，并且维护有保障 4.软件开发水平较高 5.开发者决定系统的扩充与修改 6.专业性差 * 三、会计核算软件的功能模块 （一）会计核算软件的构成 定义：会计软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分 通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。 会计核算软件的功能模块一般划分为账务处理（核心）、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等 * 三、会计核算软件的功能模块 （二）会计核算软件功能模块简介 账务处理模块 整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。 应收/应付款核算功能模块 根据往来业务凭证，完成应收账款、应付账